Udbud af kontrakt om flytning og opbevaring af arkivalier

Finanstilsynet

Den udbudte kontrakt består af flytning, nedpakning og opbevaring indtil overlevering til Rigsarkivet af arkivalier i forbindelse med Finanstilsynets flytning fra Århusgade 110, 2100 København Ø til Strandgade 29, 1416 København K. Arkivalierne er placeret i kælderen hos Finanstilsynet på adressen Århusgade 110, 2100 København Ø. Selve udførelsen af nedpakningen og flytningen til leverandørens arkiv, forventes ikke at tage mere end maksimalt 14 dage. Herefter vil opgaven bestå af opbevaring af arkivalierne indtil overlevering til Rigsarkivet, forventeligt i løbet af 2025. Opgaven omfatter i alt ca. 1 200 hyldemeter arkivalier.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-05-12 Udbudsbekendtgørelse
2021-08-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-05-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkiveringsvirksomhed
Kort beskrivelse:
Den udbudte kontrakt består af flytning, nedpakning og opbevaring indtil overlevering til Rigsarkivet af arkivalier i forbindelse med Finanstilsynets flytning fra Århusgade 110, 2100 København Ø til Strandgade 29, 1416 København K. Arkivalierne er placeret i kælderen hos Finanstilsynet på adressen Århusgade 110, 2100 København Ø. Selve udførelsen af nedpakningen og flytningen til leverandørens arkiv, forventes ikke at tage mere end maksimalt 14 dage. Herefter vil opgaven bestå af opbevaring af arkivalierne indtil overlevering til Rigsarkivet, forventeligt i løbet af 2025. Opgaven omfatter i alt ca. 1 200 hyldemeter arkivalier.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkiveringsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Opmagasinering 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Finanstilsynet
Postadresse: Århusgade 110
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7e30ba69-9220-41b6-a06c-6f90635cf31c/homepage 🌏
E-mail: kijo@ftnet.dk 📧
Telefon: +45 33558371 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7e30ba69-9220-41b6-a06c-6f90635cf31c/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7e30ba69-9220-41b6-a06c-6f90635cf31c/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-12 📅
Tilbudsfrist: 2021-06-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 094-247539
EUT-S-nummer: 94
Yderligere oplysninger
Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører ordregivers udbud af flytning, nedpakning og opbevaring indtil overlevering til Rigsarkivet af arkivalier i forbindelse med Finanstilsynets flytning fra Århusgade 110, 2100 København Ø til Strandgade 29, 1416 København K.
Anslået værdi uden moms: 1 200 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:
Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgerens egenkapital og årets resultat ifølge de seneste 3 foreliggende årsrapporter.
Mindstekrav til niveauet:
1) en positiv egenkapital, og
2) et positiv resultat i gennemsnit for de seneste 3 regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
3 referencer for udførelse af tilsvarende tjenesteydelser udført inden for de seneste 3 år med angivelse af 1) tjenesteydelsens art
2) kundes navn og
3) perioden for udførelse.
I forhold til tjenesteydelsens art anses følgende for tilsvarende tjenesteydelser:
a) nedpakning af arkivmateriale,
b) håndtering af fortroligt materiale ved flytning og opbevaring,
c) nedpakning af arkiver med henblik på overdragelse til Rigsarkivet.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiveren har indenfor de seneste 3 år udført mindst 3 tilsvarende tjenesteydelser.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-06-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:01

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10598184
Kontakt
Enhed: Kim René Jørgensen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7e30ba69-9220-41b6-a06c-6f90635cf31c/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 finder alle de frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud, jf. udbudslovens § § 137.
— Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens § § 151 og 152.
En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
Vis mere
Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
— Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3.
— Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
Vis mere
For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 094-247539 (2021-05-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-08-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Den udbudte kontrakt består af flytning, nedpakning og opbevaring indtil overlevering til Rigsarkivet af arkivalier i forbindelse med Finanstilsynets flytning fra Århusgade 110, 2100 København Ø til Strandgade 29, 1416 København K. Arkivalierne er placeret i kælderen hos Finanstilsynet på adressen Århusgade 110, 2100 København Ø. Selve udførelsen af nedpakningen og flytningen til leverandørens arkiv, forventes ikke at tage mere end maksimalt 14 dage. Herefter vil opgaven bestå af opbevaring af arkivalierne indtil overlevering til Rigsarkivet, forventeligt i løbet af 2025. Opgaven omfatter i alt ca. 1.200 hyldemeter arkivalier.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 904368.97 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 161-424480
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 094-247539
EUT-S-nummer: 161

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-08-02 📅
Navn: Fjernarkiv Danmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 37773123
Postby: Bødkervej 5
Postnummer: 4450
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 904368.97 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger
Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 fandt alle de frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud, jf. udbudslovens §§ 137.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Kilde: OJS 2021/S 161-424480 (2021-08-16)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Hjælpevirksomhed i forbindelse med... Godsbehandling, -oplagring og hermed... Godsbehandling Oplagring og pakhusvirksomhed Lagring og genfinding Opmagasinering Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Kontorstøttearbejde Arkiveringsvirksomhed