Udbud af kontrakt om flytning og opbevaring af arkivalier

Finanstilsynet

Den udbudte kontrakt består af flytning, nedpakning og opbevaring indtil overlevering til Rigsarkivet af arkivalier i forbindelse med Finanstilsynets flytning fra Århusgade 110, 2100 København Ø til Strandgade 29, 1416 København K. Arkivalierne er placeret i kælderen hos Finanstilsynet på adressen Århusgade 110, 2100 København Ø. Selve udførelsen af nedpakningen og flytningen til leverandørens arkiv, forventes ikke at tage mere end maksimalt 14 dage. Herefter vil opgaven bestå af opbevaring af arkivalierne indtil overlevering til Rigsarkivet, forventeligt i løbet af 2025. Opgaven omfatter i alt ca. 1 200 hyldemeter arkivalier.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-12.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-05-12 Udbudsbekendtgørelse
2021-08-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-05-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Finanstilsynet
Nationalt registreringsnummer: 10598184
Postadresse: Århusgade 110
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kim René Jørgensen
Telefon: +45 33558371 📞
E-mail: kijo@ftnet.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7e30ba69-9220-41b6-a06c-6f90635cf31c/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7e30ba69-9220-41b6-a06c-6f90635cf31c/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7e30ba69-9220-41b6-a06c-6f90635cf31c/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7e30ba69-9220-41b6-a06c-6f90635cf31c/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt om flytning og opbevaring af arkivalier
Produkter/tjenester: Arkiveringsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte kontrakt består af flytning, nedpakning og opbevaring indtil overlevering til Rigsarkivet af arkivalier i forbindelse med Finanstilsynets...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 1 200 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Opmagasinering 📦
Yderligere produkter/tjenester: Godsbehandling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Godsbehandling, -oplagring og hermed beslægtet virksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Lagring og genfinding 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører ordregivers udbud af flytning, nedpakning og opbevaring indtil overlevering til Rigsarkivet af arkivalier i forbindelse med...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 200 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgerens egenkapital og årets resultat ifølge de seneste 3 foreliggende årsrapporter.”
Betingelser for deltagelse

“1) en positiv egenkapital, og 2) et positiv resultat i gennemsnit for de seneste 3 regnskabsår.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“3 referencer for udførelse af tilsvarende tjenesteydelser udført inden for de seneste 3 år med angivelse af 1) tjenesteydelsens art 2) kundes navn og 3)...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiveren har indenfor de seneste 3 år udført mindst 3 tilsvarende tjenesteydelser.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-06-15 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2021-06-15 13:01 📅

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 finder alle de frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 094-247539 (2021-05-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-08-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Den udbudte kontrakt består af flytning, nedpakning og opbevaring indtil overlevering til Rigsarkivet af arkivalier i forbindelse med Finanstilsynets...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 904368.97 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 094-247539

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-08-02 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Fjernarkiv Danmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 37773123
Postby: Bødkervej 5
Postnummer: 4450
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 904368.97 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 fandt alle de frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 161-424480 (2021-08-16)