Kontrakten vedrører udvikling, vedligeholdelse og drift af telemedicinske løsninger til medarbejdere og borgere i første omgang til KOL- og hjerteområdet. Kontrakten kan udvides til at omfatte øvrige sygdomsområder med samme/ensartede forretningsbehov, der monitoreringsmæssigt ligner behovet, som udvikles til KOL- og hjerteområdet.
Anskaffelse og udvikling af it-løsningen foretages af en projektorganisation, FUT (Fælles Udvikling af Telemedicin). FUT-projektet har tilvejebragt en telemedicinsk infrastruktur, hvorpå telemedicinske løsninger skal bygges og udrulles i landsdelsprogrammerne.
Kontrakten udbydes og indgås af Region Midtjylland på vegne af samtlige kommuner og regioner i Danmark.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-05.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-01.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af IT-kontrakt om levering og vedligeholdelse af et it-system til borgerrettede og medarbejderrettede telemedicinske løsninger
1-23-4-72-96-21”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Kontrakten vedrører udvikling, vedligeholdelse og drift af telemedicinske løsninger til medarbejdere og borgere i første omgang til KOL- og hjerteområdet....”
Kort beskrivelse
Kontrakten vedrører udvikling, vedligeholdelse og drift af telemedicinske løsninger til medarbejdere og borgere i første omgang til KOL- og hjerteområdet. Kontrakten kan udvides til at omfatte øvrige sygdomsområder med samme/ensartede forretningsbehov, der monitoreringsmæssigt ligner behovet, som udvikles til KOL- og hjerteområdet.
Anskaffelse og udvikling af it-løsningen foretages af en projektorganisation, FUT (Fælles Udvikling af Telemedicin). FUT-projektet har tilvejebragt en telemedicinsk infrastruktur, hvorpå telemedicinske løsninger skal bygges og udrulles i landsdelsprogrammerne.
Kontrakten udbydes og indgås af Region Midtjylland på vegne af samtlige kommuner og regioner i Danmark.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 12 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten vedrører udvikling, vedligeholdelse og drift af telemedicinske løsninger til medarbejdere og borgere i første omgang til KOL- og hjerteområdet....”
Beskrivelse af udbuddet
Kontrakten vedrører udvikling, vedligeholdelse og drift af telemedicinske løsninger til medarbejdere og borgere i første omgang til KOL- og hjerteområdet. Kontrakten kan inden for de udbudsretlige rammer for ændringer af kontrakter udvides til at omfatte øvrige sygdomsområder med samme/ensartede forretningsbehov, der monitoreringsmæssigt ligner behovet, som udvikles til KOL- og hjerteområdet.
Anskaffelse og udvikling af it-løsningen foretages af en projektorganisation, FUT (Fælles Udvikling af Telemedicin). FUT-projektet har tilvejebragt en telemedicinsk infrastruktur, hvorpå telemedicinske løsninger skal bygges og udrulles i landsdelsprogrammerne.
Kontrakten udbydes og indgås af Region Midtjylland på vegne af samtlige kommuner og regioner i Danmark.
Udviklingen af løsningerne forventes at tage 10-12 måneder, hvorefter leverandøren er ansvarlig for drift og vedligehold. Aftale om drift og vedligehold er tidsubegrænset, men kan opsiges af leverandøren med et skriftligt varsel på 12 måneder til den første i en måned, dog tidligst til udløb 4 år efter overtagelsesdagen. Ordregiver kan med et skriftligt varsel på 6 måneder til den første i en måned opsige vedligeholdelses- og driftsaftalen, dog tidligst til udløb 1 år efter overtagelsesdagen. Den i udbudsbekendtgørelsen pkt. II.2.7 angivne periode kan således være længere, hvis drift- og vedligeholdelsesordningen ikke opsiges af nogle af parterne, ligesom den kan være kortere, hvis drift- og vedligeholdelsesordningen opsiges af ordregiver tidligere end til udløb 4 år efter overtagelsesdagen.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 12 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ved udvælgelsen blandt de egnede og kvalificerede ansøgere vil Ordregiver vælge de fem (5) ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ved udvælgelsen blandt de egnede og kvalificerede ansøgere vil Ordregiver vælge de fem (5) ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen.
Ved vurderingen vil Ordregiver særligt lægge vægt på referencer fra sammenlignelige leverancer, herunder:
- Om leverancen vedrører it-sundhedsløsninger, herunder telemedicinske it-løsninger
- Om leverancen vedrører it-løsninger, som er rettet mod både borgere og medarbejdere med blandede it-kompetencer og med høje forventninger til brugervenlighed
- Om leverancen vedrører et agilt udviklingsforløb med tæt samarbejde mellem kunde og leverandør
- Om leverancen inkluderer brug af dokumenterede modne processer, evt. med ophav i procesmodenhedsstandarder
- Om leverancen vedrører teknologier og standarder såsom Bluetooth, microservices, HL7 FHIR, PaaS, containers (serverless) samt både app- og webudvikling med høje tilgængelighedskrav.
- Om leverancen inkluderer support, vedligehold, drift og videreudvikling
Ansøger skal derfor ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. C oplyse om maksimalt 5 referencer fra de seneste tre (3) år, der i videst muligt omfang dokumenterer erfaring med ovenstående emner. Såfremt ansøger ikke mener at kunne beskrive sine referencer fyldestgørende i ESPD, kan Ansøger supplere sin beskrivelse i ESPD i et særskilt bilag. I så fald bør der i ESPD tydeligt henvises til det relevante bilag.
En opgave anses for leveret indenfor de seneste tre (3) år, såfremt overtagelsesprøve for systemet er bestået inden for tre (3) år fra fristen for fremsendelse af prækvalifikationsansøgning.
Såfremt der angives mere end fem (5) beskrivelser, vil Ordregiver alene inddrage de første fem (5) i udvælgelsen, og se bort fra de resterende angivelser i ESPD og evt. referencebilag.
Støtter ansøger sig på andre virksomheders tekniske formåen, kan/skal der alene angives fem (5) referencer for det samlede ansøger-hold.
For at opfylde mindstekravene til teknisk og faglig formåen skal ansøger dog fremvise min. én (1) afsluttet leverance fra de seneste tre (3) år på udførelse af en tilsvarende opgave jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.3).
En opgave anses for tilsvarende, når hovedleverancen bestod/består af en it-løsning rettet imod medarbejdere og borgere, der omfatter behandling af person- og/eller sundhedsdata. med opfyldelse af aftaler af lignende karakter.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal aflevere et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD). I ESPD'en skal ansøgeren afgive erklæring om følgende forhold:
— Hvorvidt ansøgeren er...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøger skal aflevere et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD). I ESPD'en skal ansøgeren afgive erklæring om følgende forhold:
— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandling, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og
— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137 (de frivillige udelukkelsesgrunde).
Ordregiver kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i ESPD'en, jf. udbudslovens § 148.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortier) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Det er ikke påkrævet, at ansøger underskriver ESPD. Derimod stilles der krav om, at eventuelle støttende enheder underskriver deres ESPD, ligesom konsortiedeltagere i et konsortium, der indgiver ansøgning sammen alle skal underskrive deres ESPD. Eventuelt manglende underskrift kan dog indhentes ved berigtigelse, men ordregiver er ikke forpligtet hertil.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse sin gennemsnitlige årsomsætning samt egenkapital de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Oplysningerne skal afgives ved udfyldelse af...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal oplyse sin gennemsnitlige årsomsætning samt egenkapital de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Oplysningerne skal afgives ved udfyldelse af ESPD del IV.B.
Ved disponibelt regnskabsår forstås, at regnskabet for det pågældende år er afsluttet, godkendt og revisorattesteret på ansøgningstidspunktet.
Hvis oplysningerne vedrørende omsætning og egenkapital ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed samt oplysninger om omsætning og egenkapital for den periode.
“Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
Det er mindstekrav, at den gennemsnitlige årsomsætning i de seneste...”
Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
Det er mindstekrav, at den gennemsnitlige årsomsætning i de seneste tre (3) disponible regnskabsår er på mindst 25.000.000 DKK. Årsomsætning skal forstås som nettoomsætning i DKK i overensstemmelse med årsregnskabsloven.
Det er et mindstekrav, at Ansøger har haft en positiv egenkapital de seneste tre (3) disponible regnskabsår.
Dokumentation for opfyldelse af mindstekravet skal forud for eventuel tildeling af kontrakt kunne fremlægges i form af enten revisorpåtegnet årsrapport eller revisorattesteret erklæring. Hvis årsrapport med ovennævnte oplysninger er tilgængelig på Virk.dk, vil ordregiver egenhændigt rekvirere oplysningerne.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse sine væsentligste, igangværende eller afsluttede og sammenlignelige leverancer fra de seneste tre (3) år. Oplysningerne skal afgives ved...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal oplyse sine væsentligste, igangværende eller afsluttede og sammenlignelige leverancer fra de seneste tre (3) år. Oplysningerne skal afgives ved udfyldelse af ESPD del IV.C.
En opgave anses for leveret indenfor de seneste tre (3) år, såfremt overtagelsesprøve for systemet er bestået inden for tre (3) år fra fristen for fremsendelse af prækvalifikationsansøgning.
Beskrivelsen af Ansøgers leverancer bør indeholde:
- En beskrivelse af ydelsen
- Kontraktværdien (beløb) i DKK
- Data for kontraktstart- og slutdato, og dato for bestået overtagelsesprøve samt
- Kunde og kontaktperson hos denne (modtager) - Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte kontaktperson for at få bekræftet referencen og dens indhold
Såfremt ansøger ikke mener at kunne beskrive sine referencer fyldestgørende i ESPD, kan Ansøger supplere sin beskrivelse i ESPD i et særskilt bilag. I så fald bør der i ESPD tydeligt henvises til det relevante bilag.
Ansøger skal alene angive fem (5) beskrivelser af leverancer. Såfremt der angives mere end fem (5) beskrivelser, vil Ordregiver alene inddrage de første fem (5) i udvælgelsen, og se bort fra de resterende angivelser i ESPD og evt. referencebilag.
Støtter ansøger sig på andre virksomheders tekniske formåen, kan/skal der alene angives fem (5) referencer for det samlede ansøger-hold.
Ansøgers oplysninger i relation til ovenstående vil endvidere danne grundlag for udvælgelsen blandt flere egnede ansøgere, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.9.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Ansøgers tekniske og faglige formåen:
Det er et mindstekrav, at Ansøger har leveret mindst én (1) reference...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Ansøgers tekniske og faglige formåen:
Det er et mindstekrav, at Ansøger har leveret mindst én (1) reference inden for de seneste tre (3) år på udførelse af en tilsvarende opgave.
En opgave anses for tilsvarende, når hovedleverancen bestod/består af en it-løsning rettet imod medarbejdere og borgere, der omfatter behandling af person- og/eller sundhedsdata.
Der skal ikke fremsendes dokumentation herfor ud over, hvad der følger af oplysningerne i ESPD-en/referencebilaget.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises i det hele til kontraktudkastet, der indgår som en del af det samlede udbudsmateriale.”
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-10-05
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet,...”
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Ansøger sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.
Bemærk venligst, at både ordregivers og [Tilbudsgivers/Ansøgers] handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com
Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.
Ordregiver afholder et informationsmøde på det i tidsplanen anførte tidspunkt og sted, jf. udbudsbetingelserne. Frist for tilmelding fremgår ligeledes af udbudsbetingelserne.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-14) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 7 655 775 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Tid
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Kvalitetskriterium (navn): Metode
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet - drift
Pris (justeringskoefficient): 20 %
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 172-449475
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Udbud af IT-kontrakt om levering og vedligeholdelse af et it-system til borgerrettede og medarbejderrettede telemedicinske løsninger”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-01-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Trifork Public A/S
Nationalt registreringsnummer: 25520041
Postadresse: Europaplads 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Midtjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7 655 775 💰
Kilde: OJS 2022/S 013-030093 (2022-01-14)