Udbud af gulvservice ydelser i forbindelse med flyttelejligheder - puljerne 3-7

fsb

Fsb er Københavns største almene boligselskab med omkring 100 boligafdelinger i Københavns og Gladsaxe. Fsb ledes af vore beboere og vi ejer ca. 13 000 almene boliger i København. Derudover administrerer vi ca. 1 000 ungdomsboliger og kollegier. Ejendommene er opført i perioden 1933- 2019.
Fsb indbyder hermed interesserede tilbudstivere til at byde på vort udbud af service- og håndværkerydelser inden for gulvservice området. Udbuddet omfatter 5 delaftaler som rammeaftaler for en periode af 2 år og 10 måneder. Disse er opdelt geografisk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-02-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• fsb

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-02-17	Udbudsbekendtgørelse
2021-02-22	Supplerende oplysninger
2021-07-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2021-07-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-02-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester
Kort beskrivelse:

Fsb er Københavns største almene boligselskab med omkring 100 boligafdelinger i Københavns og Gladsaxe. Fsb ledes af vore beboere og vi ejer ca. 13 000 almene boliger i København. Derudover administrerer vi ca. 1 000 ungdomsboliger og kollegier. Ejendommene er opført i perioden 1933- 2019. Fsb indbyder hermed interesserede tilbudstivere til at byde på vort udbud af service- og håndværkerydelser inden for gulvservice området. Udbuddet omfatter 5 delaftaler som rammeaftaler for en periode af 2 år og 10 måneder. Disse er opdelt geografisk.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Udførelse af gulvbelægninger og vægbeklædning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Fsb
Postadresse: Rådhuspladsen 59, 2. sal
Postnummer: 1550
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/149925280.aspx 🌏
E-mail: jsh@fsb.dk 📧
Telefon: +45 33132144 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/149925280.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/149925280.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-17 📅
Tilbudsfrist: 2021-03-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 036-090301
EUT-S-nummer: 36

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Fsb indbyder hermed interesserede tilbudstivere til at byde på vort udbud af service- og håndværkerydelser inden for gulvservice området. Udbuddet omfatter 5 delaftaler som rammeaftaler for en periode af 2 år og 10 måneder. Disse er opdelt geografisk.

Anslået samlet værdi: 3 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 3
Delkontraktens titel: Gulvservice - delaftale 3 - pulje 3 - Østerbro
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af håndværks- og tjenesteydelser inden for gulvservice området til en stor del af ordregivers afdelinger.

Udbyder ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør pr. delaftale (pulje). Delaftalernes sammensætning og størrelse kan se i bilag E "Puljeoversigt".

Aftalerne indgås i form af en obligatorisk rammeaftale. En obligatorisk rammeaftale defineres som en samhandelsaftale med ordregiver, hvor de omfattede boligafdelinger er forpligtede til at anvende den indgåede rammeaftale.

For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de mindstekrav ydelserne og produkterne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (bilag C) og kravspecifikationen (bilag D) samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Den historiske volumen for aftalen er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Der tages forbehold for, at dele af nedenstående beløb ofte indeholder diverse tillæg og gebyrer så som hjælpemidler, smuds- og miljøtillæg, kørsel, parkering og andre skjulte udgifter. Disse udgifter er som følge af dette udbud inkluderet i de tilbudte ydelses- og timepriser.

Fordeling på de enkelte delaftaler/puljer fremgår her nedenfor:

Estimeret årligt forbrug Estimeret 3-årigt forbrug

— Delaftale 3: 123 114 DKK 369 342 DKK

— Delaftale 4: 378 627 DKK 1 135 881 DKK

— Delaftale 5: 282 058 DKK 846 174 DKK

— Delaftale 6: 29 397 DKK 88 191 DKK

— Delaftale 7: 201 563 DKK 631 689 DKK

— I alt 1 023 759 DKK 3 071 277 DKK.

Den historiske volumen er således udelukkende vejledende og ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten. Der er ikke garanteret en fremtidig omsætning, da denne er afhængig af de konkrete behov, der opstår i rammeaftalens løbetid. Ordregiver kan derfor ikke holdes ansvarlig, såfremt forbruget ikke svarer til det reelle forbrug i rammeaftalens løbetid.

Den udbudte aftale er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 4 leverandører. En Tilbudsgiver kan maximalt blive tildelt 3 delaftaler (puljer).

Anslået værdi uden moms: 369 342 DKK 💰
Varighed: 34 måneder
Delkontraktens titel: Gulvservice - delaftale 4 - pulje 4 - Indre Nørrebro
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

— Delaftale 3: 123 114 DKK 369 342 DKK

— I alt: 1 023 759 DKK 3 071 277 DKK.

Den udbudte aftale er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 4 leverandører. En tilbudsgiver kan maximalt blive tildelt 3 delaftaler (puljer).

Anslået værdi uden moms: 1 100 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Gulvservice - delaftale 5 - pulje 5 - Brønshøj, Nørrebro & Bellahøj
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af håndværkerydelser inden for murer området til samtlige ordregivers afdelinger.

Estimeret årligt forbrug Estimeret 4-årigt forbrug

- Delaftale 1: 1 056 779 DKK 4 231 116 DKK

- Delaftale 2: 2 392 829 DKK 9 571 316 DKK

- Delaftale 3: 666 619 DKK 2 666 476 DKK

- Delaftale 4: 2 659 294 DKK 10 637 176 DKK

- Delaftale 5: 1 166 095 DKK 4 664 380 DKK

- Delaftale 6: 140 787 DKK 563 148 DKK

- Delaftale 7: 756 004 DKK 3 024 016 DKK

- I alt: 8 838 407 DKK 35 353 628 DKK.

Den udbudte aftale er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 4 leverandører. En tilbudsgiver kan maximalt blive tildelt 2 delaftaler (puljer).

Anslået værdi uden moms: 820 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Gulvservice - delaftale 6 - pulje 6 - Indre By og Vesterbro m.m.
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:

- Delaftale 3: 666.619 DKK 2.666 476 DKK

Den udbudte aftale er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 4 leverandører. En Tilbudsgiver kan maximalt blive tildelt 2 delaftaler (puljer).

Anslået værdi uden moms: 100 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Gulvservice - Delaftale 7 - Pulje 7 - Tingbjerg
Delkontraktnummer: 7
Anslået værdi uden moms: 600 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Egenkapital

- Soliditetsgrad

- Årlige omsætning inden for de aktivitetsområde, rammeaftalen vedrører.

- Erhvervs- og produktansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Tilbudsgivers egenkapital for de seneste 3 disponible regnskabsår skal være positiv.

- Tilbudsgivers soliditetsgrad ((egenkapital x 100) / (samlede aktiver)) er minimum 10 % for de seneste 3 disponible regnskabsår.

- Tilbudsgivers årlige omsætning inden for det aktivitetsområde, rammeaftalen vedrører, udgør mindst 500 000 DKK ekskl. moms.

- Tilbudsgiver har tegnet erhvervs- og produktansvarsforsikring med dækningssummer på minimum 5 mio. DKK for personskade og tingskade.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudslovens § 143:

Referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal oplyse minimum 3 lignende eller tilsvarende arbejder og opgaver inden for de seneste 3 år. Referencerne skal være fra forskellige ordregivere med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med tilsvarende arbejder og opgaver udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal være positive, og de vindende tilbudsgivere skal kunne dokumentere disse skriftligt, ligesom ordregiver skal have mulighed for at verificere dem ved henvendelse til referencen. Ved forskellige ordregivere skal forstås således, at flere enheder dækket af den samme overordnede ordregiver kun vil tælle som en reference. Eksempler på dette kunne være, at man har udført opgaver på flere forskellige afdelinger og kollegier hos Fsb. Her vil referencen derfor være Fsb, og uanset hvor mange enheder under Fsb, man har leveret opgaver for, vil det kun tælle som en reference, nemlig Fsb. Et andet eksempel kunne være, at man har leveret opgaver for flere Danske Bank afdelinger. Her vil referencen kun glæde som et firma, nemlig Danske Bank. Referencerne bør indeholde. Beskrivelse af arbejdet og opgaven, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af arbejde og ydelsen, kontaktoplysninger på kontaktperson.

Med lignende eller tilsvarende er det et krav, at opgaven omfatter renovering og vedligeholdelsesopgaver på en eller flere bygningstyper. Det er ikke et krav, at referenceopgaven er en rammeaftale, men det er et krav, at opgaven har en værdi af minimum 25 000 DKK.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det er et minimumskrav i forbindelse med at afgive tilbud, at tilbudsgiverne har deltaget i informationsmødet (dette gælder også eventuelle nuværende og tidligere leverandører, som ønsker at afgive tilbud). Udeblivelse fra informationsmødet vil medføre, at afgivet tilbud ikke vil blive taget i betragtning.

Det er et minimumskrav at hele tilbudslisten er udfyldt.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2021-10-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2021-03-19 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10355117
Kontakt
Enhed: Johnny Stahl Hansen
Køberprofilens adresse: http://www.fsb.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/149925280.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 036-090301 (2021-02-17)

Supplerende oplysninger (2021-02-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udførelse af gulvbelægninger og vægbeklædning 📦

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: fsb

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 040-100439
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 036-090301
EUT-S-nummer: 40
Kilde: OJS 2021/S 040-100439 (2021-02-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️
Københavns omegn 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 146-388492
EUT-S-nummer: 146

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Estimeret årligt forbrug Estimeret 3-årigt forbrug

— Delaftale 3: 123.114 DKK 369 342DKK

— Delaftale 4: 378.627 DKK 1 135 881 DKK

— Delaftale 5: 282.058 DKK 846 174 DKK

— Delaftale 6: 29.397 DKK 88 191 DKK

— Delaftale 7: 201.563 DKK 631 689 DKK

- Estimeret årligt forbrug Estimeret 4-årigt forbrug

Delkontraktens titel: Gulvservice - delaftale 7 - pulje 7 - Tingbjerg

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-05-19 📅
Navn: Visti Petersens Efterf. Gulvservice Aps
Postadresse: Kirsebærvænget 9
Postby: Frederikssund
Postnummer: 3600
Land: Danmark 🇩🇰
Nordsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 369 000 DKK 💰
846 000 DKK 💰
Navn: O.J. Vedsteds Gulvservice ApS
Postadresse: industrivangen 22
Postby: ishøj
Postnummer: 2635
Den samlede værdi af udbuddet: 100 000 DKK 💰
600 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
6
Kilde: OJS 2021/S 146-388492 (2021-07-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af håndværker- og serviceydelser inden for gulvservice området til en stor del af ordregivers afdelinger.

Den samlede værdi af udbuddet: 1 000 000 DKK 💰

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/159844117.aspx 🌏

Reference
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 146-388524

Tildeling af kontrakt
Den samlede værdi af udbuddet: 1 000 000 DKK 💰
Kilde: OJS 2021/S 146-388524 (2021-07-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (14 nye indkøb)

Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester