Udbud af fremmedsprogstolkning til et antal KomUdbud-kommuner

Sønderborg Kommune

Udbud af fremmedsprogstolkning på alle sprog og tilhørende dialekter til en række KomUdbud kommuner. Fremmedsprogstolkningen omfatter: fremmødetolkning, telefontolkning, videotolkning, telefonbeskeder og skriftlige oversættelser.
Undtaget er tegnsprogstolkning.
Bemærk, at Vejle Kommune kun er forpligtet til at benytte rammeaftalen for så vidt angår videotolkning, og at rammeaftale med Silkeborg kommune har senere ikrafttrædelsesdato end øvrige kommuner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Danlanguage og Mayas tolkeservice (konsortium)

Hvem?

• Sønderborg Kommune

Hvad?

• Kontorstøttearbejde › Oversættelse
• Kontorstøttearbejde › Tolkning

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-08-31	Udbudsbekendtgørelse
2021-12-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-08-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Udbud af fremmedsprogstolkning på alle sprog og tilhørende dialekter til en række KomUdbud kommuner. Fremmedsprogstolkningen omfatter: fremmødetolkning, telefontolkning, videotolkning, telefonbeskeder og skriftlige oversættelser. Undtaget er tegnsprogstolkning. Bemærk, at Vejle Kommune kun er forpligtet til at benytte rammeaftalen for så vidt angår videotolkning, og at rammeaftale med Silkeborg kommune har senere ikrafttrædelsesdato end øvrige kommuner.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Tolkning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Sønderborg Kommune
Postadresse: Rådhustorvet 10
Postnummer: 6400
Postby: Sønderborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e4050dd7-226a-45b8-ace9-e806cb8d343e/homepage 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Telefon: +45 53385714 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e4050dd7-226a-45b8-ace9-e806cb8d343e/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e4050dd7-226a-45b8-ace9-e806cb8d343e/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-31 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 171-446225
EUT-S-nummer: 171
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler, idet ordregiver med baggrund i økonomiske forhold har skønnet, at der med en samlet rammeaftale pr. kommune og med samme leverandør på tværs af alle kommunerne kan opnås mere fordelagtige priser samt en mere hensigtsmæssig administration af rammeaftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Undtaget er tegnsprogstolkning.

Bemærk, at Vejle Kommune kun er forpligtet til at benytte rammeaftalen for så vidt angår videotolkning, og at rammeaftale med Silkeborg kommune har senere ikrafttrædelsesdato end øvrige kommuner.

Anslået samlet værdi: 45 900 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af fremmedsprogstolkning (tegnsprog ikke inkluderet) på alle sprog og tilhørende dialekter til de i udbudsbetingelserne nævnte elleve (11) kommuner herunder alle deres enheder, selskaber og institutioner. Dog gælder, at Vejle Kommune kun er forpligtet til at benytte rammeaftalen for så vidt angår videotolkning, samt at rammeaftale med Silkeborg Kommune har senere ikrafttrædelsesdato end de øvrige kommuner.

Levering af fremmedsprogstolkning omfatter levering af fremmødetolkning, telefontolkning, videotolkning, telefonbeskeder og skriftlige oversættelser.

En oversigt over kommunernes historiske forbrug (hvor dette har kunnet fremskaffes), fordelt på de ovennævnte kategorier, fremgår af Bilag 7.

En oversigt over de mest gængse fagområder, hvor tolkning benyttes, fremgår af Bilag 8. Ønskes et bestemt fagområde ved bestilling af tolken, formodes tolken at have en grundlæggende forståelse for det pågældende fagområde.

Der indgås individuel rammeaftale med hver af de deltagende kommuner.

Leverandøren forpligtes til at overholde rammeaftalens arbejdsklausul (bemærk yderligere klausul i Bilag 1 - Underskriftsbilag Fredericia) samt krav til etik og miljø.

Leverandøren skal sikre, at alle tolke, der leverer fremmødetolkning, teletolkning og/eller videotolkning skal kunne fremvise en ren straffe- og børneattest.

Grundet usikkerhed i estimeringen kan det egentlige forbrug være op til 10 % højere end det forventede. Hvilket betyder, at den maksimale samlede værdi af rammeaftalerne i den fulde løbetid er på 50.490.000 kr. ekskl. moms.

Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal angive:

- sin egenkapital for de seneste tre afsluttede regnskabsår

- sin soliditetsgrad (formel til beregning af denne fremgår af udbudsbetingelserne) for de seneste tre afsluttede regnskabsår

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal som minimum leve op til følgende:

- Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum 1 mio. kr. i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår

- Tilbudsgiver skal som minimum have en gennemsnitlig soliditetsgrad på 50 % over de seneste tre afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal angive minimum to (2) referencer på levering af fremmedsprogstolkning. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb.

Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

Referencerne skal indeholde følgende:

1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig i forhold til kravene nævnt ovenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).

2. Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK opgjort pr. år, dvs. det beløb som kunden har betalt pr. år for at få udført opgaven/opgaverne.

3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.

4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Kun omsætning, der er realiseret, kan medregnes i værdien.

Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de op til fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal inden for de seneste tre (3) år have leveret fremmedsprogstolkning til minimum to (2) offentlige myndigheder, hvor den gennemsnitlige årlige værdi af hver af leveringerne er på min. 100.000 kr. ekskl. moms. Hver levering skal som minimum have omfattet fremmøde-, telefon- og videotolkning.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-10-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29 18 97 73
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Postadresse: Torvegade 74
Postby: Esbjerg V
Navn på ordregivende myndighed: Fredericia Kommune
Nationalt registreringsnummer: 69116418
Postadresse: Gothersgade 20
Postby: Fredericia
Navn på ordregivende myndighed: Holstebro Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189927
Postadresse: Kirkestræde 11
Postby: Holstebro
Navn på ordregivende myndighed: Lemvig Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189935
Postadresse: Rådhusgade 2
Postby: Lemvig
Navn på ordregivende myndighed: Middelfart Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189684
Postadresse: Nytorv 9
Postby: Middelfart
Navn på ordregivende myndighed: Randers Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189668
Postadresse: Laksetorvet 1
Postby: Randers
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189641
Postadresse: Søvej 1
Postby: Søvej 1
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189730
Postadresse: Ramsherred 5
Postby: Silkeborg
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189900
Postadresse: Skolegade 1
Postby: Vejle
Navn på ordregivende myndighed: Fanø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 31210917
Postadresse: Skolevej 5-7
Postby: Fanø
Kontakt
Enhed: Nicolai Møller
Internetadresse: www.esbjerg.dk 🌏
: www.fredericia.dk 🌏
: www.holstebro.dk 🌏
: www.lemvig.dk 🌏
: www.middelfart.dk 🌏
: www.randers.dk 🌏
: www.silkeborg.dk 🌏
: www.svendborg.dk 🌏
: www.vejle.dk 🌏
: www.fanoe.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e4050dd7-226a-45b8-ace9-e806cb8d343e/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det fremgår af udbudsloven, at en ordregiver skal kræve, at en tilbudsgiver udfylder det fælles europæiske udbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse med tilbudsafgivelse.

ESPD’et er tilbudsgivers ”egen-erklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde samt opfylder egnethedskravene til udbuddet.

Nærmere oplysning om ESPD findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside: https://www.kfst.dk/offentlig-konkurrence/udbud/udbudsregler/espd/

Udfyldelse af ESPD’et sker direkte i udbudssystemet i forbindelse med tilbudsafgivelsen.

Opmærksomheden skal henledes på, at det til enhver tid er tilbudsgivers eget ansvar, at ESPD’et er udfyldt med de relevante oplysninger. Ordregiver forbeholder sig dog muligheden for at bringe reparationsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse, såfremt visse oplysninger mangler eller ikke er fyldestgørende.

Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.

Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:

• Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1.

• Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3.

• Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 171-446225 (2021-08-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 50 490 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 245-646427
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 171-446225
EUT-S-nummer: 245

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bookingsystem
Kvalitetskriterium (vægtning): 27 %
Kvalitetskriterium (navn): Rekruttering og kvalitetssikring af tolke
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Administration
Kvalitetskriterium (vægtning): 9 %
Kvalitetskriterium (navn): Plan for opstart
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-12-10 📅
Navn: Danlanguage og Mayas tolkeservice (konsortium)
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 50 490 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Kilde: OJS 2021/S 245-646427 (2021-12-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)