Udbud af fremmedsprogstolkning på alle sprog og tilhørende dialekter til en række KomUdbud kommuner. Fremmedsprogstolkningen omfatter: fremmødetolkning, telefontolkning, videotolkning, telefonbeskeder og skriftlige oversættelser.
Undtaget er tegnsprogstolkning.
Bemærk, at Vejle Kommune kun er forpligtet til at benytte rammeaftalen for så vidt angår videotolkning, og at rammeaftale med Silkeborg kommune har senere ikrafttrædelsesdato end øvrige kommuner.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-01.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-31.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbud af fremmedsprogstolkning på alle sprog og tilhørende dialekter til en række KomUdbud kommuner. Fremmedsprogstolkningen omfatter: fremmødetolkning, telefontolkning, videotolkning, telefonbeskeder og skriftlige oversættelser.
Undtaget er tegnsprogstolkning.
Bemærk, at Vejle Kommune kun er forpligtet til at benytte rammeaftalen for så vidt angår videotolkning, og at rammeaftale med Silkeborg kommune har senere ikrafttrædelsesdato end øvrige kommuner.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 45 900 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tolkning📦
Yderligere produkter/tjenester: Oversættelse📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter levering af fremmedsprogstolkning (tegnsprog ikke inkluderet) på alle sprog og tilhørende dialekter til de i udbudsbetingelserne nævnte...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfatter levering af fremmedsprogstolkning (tegnsprog ikke inkluderet) på alle sprog og tilhørende dialekter til de i udbudsbetingelserne nævnte elleve (11) kommuner herunder alle deres enheder, selskaber og institutioner. Dog gælder, at Vejle Kommune kun er forpligtet til at benytte rammeaftalen for så vidt angår videotolkning, samt at rammeaftale med Silkeborg Kommune har senere ikrafttrædelsesdato end de øvrige kommuner.
Levering af fremmedsprogstolkning omfatter levering af fremmødetolkning, telefontolkning, videotolkning, telefonbeskeder og skriftlige oversættelser.
En oversigt over kommunernes historiske forbrug (hvor dette har kunnet fremskaffes), fordelt på de ovennævnte kategorier, fremgår af Bilag 7.
En oversigt over de mest gængse fagområder, hvor tolkning benyttes, fremgår af Bilag 8. Ønskes et bestemt fagområde ved bestilling af tolken, formodes tolken at have en grundlæggende forståelse for det pågældende fagområde.
Der indgås individuel rammeaftale med hver af de deltagende kommuner.
Leverandøren forpligtes til at overholde rammeaftalens arbejdsklausul (bemærk yderligere klausul i Bilag 1 - Underskriftsbilag Fredericia) samt krav til etik og miljø.
Leverandøren skal sikre, at alle tolke, der leverer fremmødetolkning, teletolkning og/eller videotolkning skal kunne fremvise en ren straffe- og børneattest.
Grundet usikkerhed i estimeringen kan det egentlige forbrug være op til 10 % højere end det forventede. Hvilket betyder, at den maksimale samlede værdi af rammeaftalerne i den fulde løbetid er på 50.490.000 kr. ekskl. moms.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler, idet ordregiver med baggrund i økonomiske forhold har skønnet, at der med en samlet rammeaftale...”
Yderligere oplysninger
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler, idet ordregiver med baggrund i økonomiske forhold har skønnet, at der med en samlet rammeaftale pr. kommune og med samme leverandør på tværs af alle kommunerne kan opnås mere fordelagtige priser samt en mere hensigtsmæssig administration af rammeaftalen.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive:
- sin egenkapital for de seneste tre afsluttede regnskabsår
- sin soliditetsgrad (formel til beregning af denne fremgår af...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal angive:
- sin egenkapital for de seneste tre afsluttede regnskabsår
- sin soliditetsgrad (formel til beregning af denne fremgår af udbudsbetingelserne) for de seneste tre afsluttede regnskabsår
“Tilbudsgiver skal som minimum leve op til følgende:
- Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum 1 mio. kr. i hvert af de seneste tre afsluttede...”
Tilbudsgiver skal som minimum leve op til følgende:
- Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum 1 mio. kr. i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår
- Tilbudsgiver skal som minimum have en gennemsnitlig soliditetsgrad på 50 % over de seneste tre afsluttede regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive minimum to (2) referencer på levering af fremmedsprogstolkning. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal angive minimum to (2) referencer på levering af fremmedsprogstolkning. Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb.
Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.
Referencerne skal indeholde følgende:
1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig i forhold til kravene nævnt ovenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).
2. Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK opgjort pr. år, dvs. det beløb som kunden har betalt pr. år for at få udført opgaven/opgaverne.
3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.
4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Kun omsætning, der er realiseret, kan medregnes i værdien.
Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de op til fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal inden for de seneste tre (3) år have leveret fremmedsprogstolkning til minimum to (2) offentlige myndigheder, hvor den gennemsnitlige...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal inden for de seneste tre (3) år have leveret fremmedsprogstolkning til minimum to (2) offentlige myndigheder, hvor den gennemsnitlige årlige værdi af hver af leveringerne er på min. 100.000 kr. ekskl. moms. Hver levering skal som minimum have omfattet fremmøde-, telefon- og videotolkning.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-10-01
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-10-01
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Det fremgår af udbudsloven, at en ordregiver skal kræve, at en tilbudsgiver udfylder det fælles europæiske udbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse...”
Det fremgår af udbudsloven, at en ordregiver skal kræve, at en tilbudsgiver udfylder det fælles europæiske udbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse med tilbudsafgivelse.
ESPD’et er tilbudsgivers ”egen-erklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde samt opfylder egnethedskravene til udbuddet.
Nærmere oplysning om ESPD findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside: https://www.kfst.dk/offentlig-konkurrence/udbud/udbudsregler/espd/
Udfyldelse af ESPD’et sker direkte i udbudssystemet i forbindelse med tilbudsafgivelsen.
Opmærksomheden skal henledes på, at det til enhver tid er tilbudsgivers eget ansvar, at ESPD’et er udfyldt med de relevante oplysninger. Ordregiver forbeholder sig dog muligheden for at bringe reparationsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse, såfremt visse oplysninger mangler eller ikke er fyldestgørende.
Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.
Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:
• Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1.
• Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3.
• Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-13) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 50 490 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bookingsystem
Kvalitetskriterium (vægtning): 27 %
Kvalitetskriterium (navn): Rekruttering og kvalitetssikring af tolke
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Administration
Kvalitetskriterium (vægtning): 9 %
Kvalitetskriterium (navn): Plan for opstart
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 171-446225
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-12-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal modtagne bud fra SMV'er: 6
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Danlanguage og Mayas tolkeservice (konsortium)
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 50 490 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 245-646427 (2021-12-13)