Udbud af fødevarer til Region Sjælland

Region Sjælland

Udbuddet vedrører ordregivers indkøb af:
- Mejeriprodukter og æg (delaftale 1)
- Kolonialvarer (delaftale 1)
- Fisk (delaftale 1)
- Brød (delaftale 1)
- Drikkevarer (delaftale 1)
- Patientmad (delaftale 1)
- Fjerkræ, kød og pålæg (delaftale 2)
- Frugt og grønt, herunder snitgrønt (delaftale 3).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-02-12.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-02-12 Udbudsbekendtgørelse
2021-03-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2021-06-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2021-10-04 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2021-10-15 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2021-12-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-02-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Alleen 15
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Morten Thorsøe
Telefon: +45 40493156 📞
E-mail: mortt@regionsjaelland.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=285209&B=RS 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=285209&B=RS 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af fødevarer til Region Sjælland
Produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører ordregivers indkøb af: - Mejeriprodukter og æg (delaftale 1) - Kolonialvarer (delaftale 1) - Fisk (delaftale 1) - Brød (delaftale 1) -...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 420 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Patientmad, mejeriprodukter og æg, kolonialvarer, fisk, brød, drikkevarer (køl og frost)”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Diverse fødevarer og tørrede varer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forarbejdede fødevarer 📦
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører ordregivers indkøb af: - Mejeriprodukter og æg (delaftale 1) - Kolonialvarer (delaftale 1) - Fisk (delaftale 1) - Brød (delaftale 1) -...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 27,5
Kvalitetskriterium (navn): Sortiment og service
Kvalitetskriterium (vægtning): 17,5
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Pris (justeringskoefficient): 50
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 350 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Tilkøb af produkter: Tilbudsgiver skal nederst i tilbudslisten oplyse, hvilken rabatsat der tilbydes på tilbudsgivers sammenhængende produkter, som ligger...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Fjerkræ, kød og pålæg (køl og frost)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Udbuddet vedrører ordregivers indkøb af: - Fjerkræ, kød og pålæg (delaftale 2).
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 50 000 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Tilbudsgiver skal nederst i tilbudslisten oplyse, hvilken rabatsat der tilbydes på tilbudsgivers sammenhængende produkter, som ligger naturligt inden for de...”    Vis mere

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Frugt, grønt og snitgrønt
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Korn, kartofler, grøntsager, frugt og nødder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Grøntsager, frugt og nødder 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører ordregivers indkøb af: - Frugt og grønt, herunder snitgrønt (delaftale 3).”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Positiv egenkapital det seneste regnskabsår. Vær opmærksom på, at der skal vedlægges et særskilt ESPD for virksomheder, som tilbudsgiver evt. baserer sin...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det seneste regnskabsår er positiv. Som dokumentation for herfor skal den vindende tilbudsgiver...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD’en del IV oplyse referencer inden for de seneste 5 år inden for levering af fødevarer til kunder.”
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal have minimum én kunde inden for de sidste 5 år, som tilbudsgiver har leveret fødevarer til inden for hver af de delaftaler, der måtte...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der stilles i kontraktens pkt. 19 krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-03-18 09:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2021-10-01 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2021-03-18 09:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Yderligere oplysninger

“Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers oplyste...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Ikke relevant for Danmark
Postby: Ikke relevant
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 033-081559 (2021-02-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-11)
Objekt
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Omfanget af udbuddet
Titel: Frugt og grønt
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Udbuddet vedrører ordregivers indkøb af: - Frugt og grønt (delaftale 3).
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Tilkøb af produkter: Tilbudsgiver skal nederst i tilbudslisten oplyse, hvilken rabatsat der tilbydes på tilbudsgivers sammenhængende produkter, som ligger...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 033-081559

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 3
Titel: Frugt, grønt og snitgrønt
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“I fødevareudbuddet er vi nødt til at ændre mindstekravet vedr. bestillingsfrist på delaftale 3 vedr. frugt og grønt, idet ingen kan levere snitgrønt, der er...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 052-130546 (2021-03-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører ordregivers indkøb af: - Mejeriprodukter og æg (delaftale 1) - Kolonialvarer (delaftale 1) - Fisk (delaftale 1) - Brød (delaftale 1) -...”    Vis mere
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 208000000.00
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 208000000.00
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører ordregivers indkøb af: - Frugt og grønt (delaftale 3). Annulleret og tildeling i selvstændigt udbud.”
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Tilkøb af produkter: - Tilbudsgiver skal nederst i tilbudslisten oplyse, hvilken rabatsat der tilbydes på tilbudsgivers sammenhængende produkter, som ligger...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Annulleret og tildeling i selvstændigt udbud.

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 052-130546

Tildeling af kontrakt
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Patientmad, mejeriprodukter og æg, kolonialvarer, fisk, brød, drikkevarer (køl og frost)”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-04-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Hørkram Foodservice A/S
Postadresse: Centervej 1
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 182000000.00
Højeste tilbud: 182000000.00

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Fjerkræ, kød og pålæg (køl og frost)
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-05-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bf-oks a/s
Nationalt registreringsnummer: 65990210
Postadresse: Mejerivej 14
Postby: Hesselager
Postnummer: 5874
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 25000000.00
Højeste tilbud: 27000000.00

3️⃣
Kilde: OJS 2021/S 115-301848 (2021-06-11)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2021-10-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedr. snitgrønt
Produkter/tjenester: Grøntsager 📦
Kort beskrivelse:
“Snitgrønt blev forsøgt udbudt i EU-udbud 2021/S 033-081559 med tilbudsfrist 18.3.2021 i separat delaftale vedr. frugt, grønt og snitgrønt. Ingen leverandør...”    Vis mere
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 10000000.00
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 10000000.00
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Forarbejdede grøntsager 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Snitgrønt blev forsøgt udbudt i EU-udbud 2021/S 033-081559 med tilbudsfrist 18.3.2021 i separat delaftale vedr. frugt, grønt og snitgrønt. Ingen leverandør...”    Vis mere

Procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Indkøbet falder uden for direktivets anvendelsesområde
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Snitgrønt blev forsøgt udbudt i EU-udbud 2021/S 033-081559 med tilbudsfrist 18.3.2021 i separat delaftale vedr. frugt, grønt og snitgrønt. Ingen leverandør...”    Vis mere

Tildeling af kontrakt
Titel: Snitgrønt
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-10-04 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: FRISKSNIT.DK ApS
Nationalt registreringsnummer: 30496558
Postadresse: Hedelykken 14
Postby: Hedehusene
Postnummer: 2640
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 10000000.00
Højeste tilbud: 10000000.00

Supplerende oplysninger
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Na
Postby: Na
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 196-509538 (2021-10-04)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2021-10-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Profylakse snitgrønt 2021-100-906
Kort beskrivelse:
“Rettelse til 2021/S 196-509538: Det fremgår af 2021/S 196-509538, at regionen har forsøgt at udbyde snitgrønt i EU-udbud 2021/S 033-081559, men at ingen...”    Vis mere
Valutakode: DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Rettelse til 2021/S 196-509538: Det fremgår af 2021/S 196-509538, at regionen har forsøgt at udbyde snitgrønt i EU-udbud 2021/S 033-081559, men at ingen...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Rettelse til 2021/S 196-509538: Det fremgår af 2021/S 196-509538, at regionen har forsøgt at udbyde snitgrønt i EU-udbud 2021/S 033-081559, men at ingen...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 196-509538

Tildeling af kontrakt
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-10-01 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Postadresse: Hedelykke 14
Region: Sjælland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰

Supplerende oplysninger
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postby: na
Kilde: OJS 2021/S 204-533067 (2021-10-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 12 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Pris

Procedure
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Da udbud ikke resulterede i nogen tilbud, og da offentliggjort profylakse iht. Klagenævnslovens § 4 bekræfter, at der er tale om en eneleverandørsituation...”    Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-11-23 📅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Da udbud ikke resulterede i nogen tilbud, og da offentliggjort profylakse iht. Klagenævnslovens § 4 bekræfter, at der er tale om en eneleverandørsituation...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 252-669781 (2021-12-23)