Udbud af fagsystem til sundhedsplejen (elektronisk børnejournal)

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på et standard fagsystem (elektronisk børnejournal), der er udviklet specifikt til og understøtter de fagspecifikke opgaver i den kommunale sundhedspleje, herunder sundhedsplejens ydelser og faglige registreringer med barnet i centrum. Tilbuddet skal omfatte etablering, vedligeholdelse, uddannelse, drift, teknisk support samt anvendelsessupport.
Tryk her https://permalink.mercell.com/159314882.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-06-30.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-06-30 Udbudsbekendtgørelse
2022-04-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-06-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Peter M. Wilhjelm
Telefon: +45 33663366 📞
E-mail: dn6x@kk.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/159314882.aspx 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/159314882.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/159314882.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af fagsystem til sundhedsplejen (elektronisk børnejournal)
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på et standard fagsystem (elektronisk børnejournal), der er udviklet specifikt til og understøtter...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 12 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Branchespecifik programpakke 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Børne- og Ungdomsforvaltningen og Sundhedsplejen i Københavns Kommune (herefter: KK) ønsker et standard fagsystem (elektronisk børnejournal) som er...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 12 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Såfremt kunden ønsker at forlænge kontrakten, kan kontrakten ved kundens skriftlige påkrav herom forlænges med 3 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen....”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Er der flere end tre (3) ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder minimumskravene til egnethed, vil ordregiver ved...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“1) Optioner om uddannelse: a) Slutbrugeruddannelse b) Superbrugeruddannelse c) Systemadministratoruddannelse d) Uddannelse i statistik- og dataudtræk. 2)...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver vil prækvalificere tre (3) ansøgere, der inviteres til at afgive indledende tilbud. Modtager ordregiver færre ansøgninger, kan ordregiver...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse

“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten: — Tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning i de...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Udvælgelse sker på grundlag af de objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere, som anført under II.2.9).”
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten: — Tilbudsgiver skal have præsteret minimum 2...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 194-468565
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-08-02 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-08-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Nærværende kontrakt har tidligere været bekendtgjort i EU-tidende under bekendtgørelsesnummer 2020/S 194-468565. Dette udbud blev annulleret af ordregiver.”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 127-336970 (2021-06-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/177009579.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Bekendtgørelse om indgået kontrakt om fagsystem til sundhedsplejen (elektronisk børnejournal)”
Kort beskrivelse:
“Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på et standard fagsystem (elektronisk børnejournal), der er udviklet specifikt til og understøtter...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 8 819 540 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Børne- og Ungdomsforvaltningen og Sundhedsplejen i Københavns Kommune (herefter: KK) ønsker et standard fagsystem (elektronisk børnejournal) som er...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Se udbudsbekendtgørelse 2021/S 127-336970, II.2.11.

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 127-336970

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: C000403
Titel: Kontrakt om fagsystem til sundhedsplejen (elektronisk børnejournal)
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-04-08 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Novax a/s
Nationalt registreringsnummer: 73145317
Postadresse: Bremårevej 9
Postby: Lystrup
Postnummer: 8520
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Midtjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 12 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8 819 540 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 073-196301 (2022-04-08)