Udbud af Fælles digital betalingsløsning

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune ønsker et nyt system, som skal understøtte køb og betaling af skolemad og klubaktiviteter.
Tryk her https://permalink.mercell.com/163374337.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support › Programmering af software og konsulentvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-09-10	Udbudsbekendtgørelse
2022-02-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-09-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Kort beskrivelse:

Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune ønsker et nyt system, som skal understøtte køb og betaling af skolemad og klubaktiviteter. Tryk her https://permalink.mercell.com/163374337.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/163374337.aspx 🌏
E-mail: dt4r@kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/163374337.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/163374337.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-10 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 179-466351
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 105-276685
EUT-S-nummer: 179

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune ønsker et nyt system, som skal understøtte køb og betaling af skolemad og klubaktiviteter.

Tryk her https://permalink.mercell.com/163374337.aspx

Anslået samlet værdi: 12 074 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune ønsker et nyt system, som skal understøtte køb og betaling af skolemad og klubaktiviteter, og som på længere sigt også kan håndtere betalinger på andre af forvaltningens områder.

Fokus for anskaffelsen er:

- Understøttelse af Københavns Kommunes vision om at nedbringe mængden af kontanter og mindske administration ved betalinger.

- Sikring af overholdelse af regnskabslov/regulativer.

- Mulighed for at købe og betale varer, herunder håndtering af tilskud ved køb af varer.

- Mulighed for at administrere varer og salgsenheder.

- Understøttelse af eksisterende og fremtidige markedsstandarder for betalinger bl.a. betalingskort til børn, kreditkort og MobilePay.

- Fysisk betalingsmiddel i klubber til børn i form af et klubkort.

- Betalingsterminalløsning til betaling af varer og aktiviteter på betalingsterminaler i klubberne.

- Integration til kundens økonomisystem Kvantum.

- Integration til relevante fagsystemsystemer og fælles offentlige komponenter.

- Drift, hosting, vedligeholdelse og support hos leverandøren.

Anslået værdi uden moms: 12 074 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Med et varsel på mindst 6 måneder til udgangen af ovennævnte kontraktperiode kan kunden ved meddelelse på uændrede vilkår forlænge kontrakten med 1 år. Med et varsel på mindst 6 måneder til udgangen af første forlængelse på 1 år kan kunden ved meddelelse på uændrede vilkår forlænge kontrakten med yderligere 1 år.

Beskrivelse af mulighederne:

- Option 1: Vederlag for enkeltvis tilkøb af hardware grundpakke til eksisterende salgsenhed

- Option 2: Vederlag for enkeltvis tilkøb af det samlede system og hardware grundpakke ved åbning af yderligere salgsenhed

- Option 3: Vederlag for tilkøb af klubkort

- Option 4: Vederlag for tilkøb af det samlede system til ny salgsenhed uden hardware grundpakke

- Option 5: Skalering af løsningen til andre af Københavns Kommunes betalingsunderstøttende enheder

- Option 6: Økonomisk tilskud til skolemad og klub

- Option 7: Udvikling og implementering af API integration til Kvantum.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal være registeret i Det Centrale Virksomhedsregister (cvr.dk) eller have tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor ansøgers eller tilbudsgivers virksomhed er etableret.

Mindstekrav til niveauet:

Krav til soliditetsgrad:

Ansøger skal i det seneste disponible regnskabsår have en soliditetsgrad på mindst 25 %.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i sin ansøgning om prækvalifikation fremsende følgende dokumentation til brug for Ordregivers udvælgelse blandt ansøgere:

- 1 reference på den betydeligste leverance i lighed med kontraktens genstand, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af kontraktens genstand, værdi og leveringstidspunkt samt den offentlige eller private modtager (inklusive kontaktoplysninger).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Er der flere end tre (3) ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 6.1 i Udbudsbetingelserne, og som opfylder minimumskravene til egnethed, jf. pkt. 6.2 i Udbudsbetingelserne, vil Ordregiver ved udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, lægge vægt på:

- Hvilke tre (3) ansøgere der kan dokumentere den mest relevante reference i forhold til hvad kontrakten omfatter.

Ordregiver vil ved udvælgelsen af ansøgere lægge vægt på hvilke tre (3) ansøgere, der har dokumenteret den mest relevante reference i forhold til hvad kontrakten omfatter ud fra nedenstående betragtninger:

- Reference der i videst muligt omfang svarer til den udbudte løsning og Ordregivers behov, som dette er beskrevet i udbudsmaterialet.

- I hvor høj grad den konkrete referencekunde har en størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers.

Ansøger skal i sin ansøgning om prækvalifikation fremsende følgende dokumentation til brug for Ordregivers udvælgelse blandt ansøgere:

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-10-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Tina Aastrøm Norman
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/163374337.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 179-466351 (2021-09-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15 617 601 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 036-093503
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 179-466351
EUT-S-nummer: 36

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Option nr.:

1: Vederlag for tilkøb af hardware til eksisterende salgsenhed

2: Vederlag for tilkøb af samlet system og hardware grundpakke ved åbning af yderligere salgsenhed

3: Vederlag for tilkøb af klubkort

4: Vederlag for tilkøb af samlet system til ny salgsenhed uden hardware grundpakke

5: Skalering af løsningen til andre KK betalingsunderstøttende enheder

6: Økonomisk tilskud til skolemad og

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionelle krav
Kvalitetskriterium (vægtning): 50%
Kvalitetskriterium (navn): Non-funktionelle krav
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan og samarbejdsorganisation
Pris (justeringskoefficient): 30%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-02-14 📅
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44601000 📞
E-mail: hardware@kmd.dk 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 15 617 601 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 036-093503 (2022-02-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)