Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune ønsker et nyt system, som skal understøtte køb og betaling af skolemad og klubaktiviteter.
Tryk her https://permalink.mercell.com/163374337.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-10.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Fælles digital betalingsløsning
Produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune ønsker et nyt system, som skal understøtte køb og betaling af skolemad og klubaktiviteter.
Tryk her...”
Kort beskrivelse
Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune ønsker et nyt system, som skal understøtte køb og betaling af skolemad og klubaktiviteter.
Tryk her https://permalink.mercell.com/163374337.aspx
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 12 074 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune ønsker et nyt system, som skal understøtte køb og betaling af skolemad og klubaktiviteter, og som på...”
Beskrivelse af udbuddet
Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune ønsker et nyt system, som skal understøtte køb og betaling af skolemad og klubaktiviteter, og som på længere sigt også kan håndtere betalinger på andre af forvaltningens områder.
Fokus for anskaffelsen er:
- Understøttelse af Københavns Kommunes vision om at nedbringe mængden af kontanter og mindske administration ved betalinger.
- Sikring af overholdelse af regnskabslov/regulativer.
- Mulighed for at købe og betale varer, herunder håndtering af tilskud ved køb af varer.
- Mulighed for at administrere varer og salgsenheder.
- Understøttelse af eksisterende og fremtidige markedsstandarder for betalinger bl.a. betalingskort til børn, kreditkort og MobilePay.
- Fysisk betalingsmiddel i klubber til børn i form af et klubkort.
- Betalingsterminalløsning til betaling af varer og aktiviteter på betalingsterminaler i klubberne.
- Integration til kundens økonomisystem Kvantum.
- Integration til relevante fagsystemsystemer og fælles offentlige komponenter.
- Drift, hosting, vedligeholdelse og support hos leverandøren.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 12 074 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Med et varsel på mindst 6 måneder til udgangen af ovennævnte kontraktperiode kan kunden ved meddelelse på uændrede vilkår forlænge kontrakten med 1 år. Med...”
Beskrivelse af fornyelser
Med et varsel på mindst 6 måneder til udgangen af ovennævnte kontraktperiode kan kunden ved meddelelse på uændrede vilkår forlænge kontrakten med 1 år. Med et varsel på mindst 6 måneder til udgangen af første forlængelse på 1 år kan kunden ved meddelelse på uændrede vilkår forlænge kontrakten med yderligere 1 år.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Er der flere end tre (3) ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 6.1 i Udbudsbetingelserne, og som opfylder minimumskravene til...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Er der flere end tre (3) ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 6.1 i Udbudsbetingelserne, og som opfylder minimumskravene til egnethed, jf. pkt. 6.2 i Udbudsbetingelserne, vil Ordregiver ved udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, lægge vægt på:
- Hvilke tre (3) ansøgere der kan dokumentere den mest relevante reference i forhold til hvad kontrakten omfatter.
Ordregiver vil ved udvælgelsen af ansøgere lægge vægt på hvilke tre (3) ansøgere, der har dokumenteret den mest relevante reference i forhold til hvad kontrakten omfatter ud fra nedenstående betragtninger:
- Reference der i videst muligt omfang svarer til den udbudte løsning og Ordregivers behov, som dette er beskrevet i udbudsmaterialet.
- I hvor høj grad den konkrete referencekunde har en størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers.
Ansøger skal i sin ansøgning om prækvalifikation fremsende følgende dokumentation til brug for Ordregivers udvælgelse blandt ansøgere:
- 1 reference på den betydeligste leverance i lighed med kontraktens genstand, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af kontraktens genstand, værdi og leveringstidspunkt samt den offentlige eller private modtager (inklusive kontaktoplysninger).
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option 1: Vederlag for enkeltvis tilkøb af hardware grundpakke til eksisterende salgsenhed
- Option 2: Vederlag for enkeltvis tilkøb af det samlede system...”
Beskrivelse af mulighederne
- Option 1: Vederlag for enkeltvis tilkøb af hardware grundpakke til eksisterende salgsenhed
- Option 2: Vederlag for enkeltvis tilkøb af det samlede system og hardware grundpakke ved åbning af yderligere salgsenhed
- Option 3: Vederlag for tilkøb af klubkort
- Option 4: Vederlag for tilkøb af det samlede system til ny salgsenhed uden hardware grundpakke
- Option 5: Skalering af løsningen til andre af Københavns Kommunes betalingsunderstøttende enheder
- Option 6: Økonomisk tilskud til skolemad og klub
- Option 7: Udvikling og implementering af API integration til Kvantum.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal være registeret i Det Centrale Virksomhedsregister (cvr.dk) eller have tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor ansøgers...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøger skal være registeret i Det Centrale Virksomhedsregister (cvr.dk) eller have tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor ansøgers eller tilbudsgivers virksomhed er etableret.
“Krav til soliditetsgrad:
Ansøger skal i det seneste disponible regnskabsår have en soliditetsgrad på mindst 25 %.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i sin ansøgning om prækvalifikation fremsende følgende dokumentation til brug for Ordregivers udvælgelse blandt ansøgere:
- 1 reference på den...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal i sin ansøgning om prækvalifikation fremsende følgende dokumentation til brug for Ordregivers udvælgelse blandt ansøgere:
- 1 reference på den betydeligste leverance i lighed med kontraktens genstand, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af kontraktens genstand, værdi og leveringstidspunkt samt den offentlige eller private modtager (inklusive kontaktoplysninger).
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 105-276685
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-10-12
09:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-10-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 179-466351 (2021-09-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-16) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune ønsker et nyt system, som skal understøtte køb og betaling af skolemad og klubaktiviteter.”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 15 617 601 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionelle krav
Kvalitetskriterium (vægtning): 50%
Kvalitetskriterium (navn): Non-funktionelle krav
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15%
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan og samarbejdsorganisation
Pris (justeringskoefficient): 30%
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Option nr.:
1: Vederlag for tilkøb af hardware til eksisterende salgsenhed
2: Vederlag for tilkøb af samlet system og hardware grundpakke ved åbning af...”
Beskrivelse af mulighederne
Option nr.:
1: Vederlag for tilkøb af hardware til eksisterende salgsenhed
2: Vederlag for tilkøb af samlet system og hardware grundpakke ved åbning af yderligere salgsenhed
3: Vederlag for tilkøb af klubkort
4: Vederlag for tilkøb af samlet system til ny salgsenhed uden hardware grundpakke
5: Skalering af løsningen til andre KK betalingsunderstøttende enheder
6: Økonomisk tilskud til skolemad og
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 179-466351
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Udbud af Fælles digital betalingsløsning (Tilbudsfase)
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-02-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44601000📞
E-mail: hardware@kmd.dk📧
Region: Hovedstaden🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 15 617 601 💰
Kilde: OJS 2022/S 036-093503 (2022-02-16)