Udbud af ESDH-system til Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune

Elektronisk sags- og dokumenthåndteringsssystem til Esbjerg Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-01.

Hvem?

• Esbjerg Kommune

Hvad?

• Programpakke til systemadministration, datalagerstyring og indholdsforvaltning › Programpakke til systemadministration

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-03-01	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2021-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Kort beskrivelse: Elektronisk sags- og dokumenthåndteringsssystem til Esbjerg Kommune.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakke til systemadministration 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: https://www.esbjergkommune.dk/ 🌏
E-mail: koc@esbjerg.dk 📧
Telefon: +45 76161246 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c10510a7-6930-4611-9850-b639861b6781/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c10510a7-6930-4611-9850-b639861b6781/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-01 📅
Tilbudsfrist: 2021-03-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 045-110130
EUT-S-nummer: 45

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 30 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af et elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem som en service til Esbjerg Kommune.

Esbjerg Kommune ønsker med udbuddet at anskaffe sig en samlet løsning, som understøtte Esbjerg Kommunes strategi om digitalt sammenspil via høj effektivitet, og smidige, sømløse og automatiserede arbejdsgange.

Den udbudte kontrakt har varighed på 6 år med mulighed for forlængelse i yderligere 2 x 24 måneder.

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 1, d, idet kontrakten vedrører indkøb af software/materiale, som er i hastig teknologisk udvikling, hvorfor ordregiver ikke kan fastlægge de tekniske specifikationer tilstrækkelig præcist til at imødekomme udviklingen og ordregivers fremadrettede behov.

Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 X 24 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende:

- Ansøgers soliditetsgrad i %

- Ansøgers egenkapital.

Ansøger skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Finansielle Nøgletal”.

Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.

Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for ordregiver.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under den udbudte kontrakt i form af udfyldelse og underskrift af bilag A - erklæring fra anden enhed om at stille kapacitet til rådighed for tilbudsgiver.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudslovens § § 140 og §142:

- En positiv soliditetsgrad på minimum 20 % i det seneste afsluttede regnskabsår

- og en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

- 3 referencer på tilsvarende løsninger leveret inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb.

- Med leveret menes, at løsningen skal være implementeret hos referencekunden inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb.

- Med tilsvarende løsninger menes levering af et elektronisk sags- og/eller dokumenthåndteringssystem til en offentlig eller privat virksomhed med minimum 500 brugere.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudslovens § § 140 og 143.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ordregiver vil prækvalificere 4 egnede ansøgere, der efterfølgende vil blive inviteret til at afgive bud på de betingelser, der i øvrigt følger af udbudsmaterialet.

Hvis ordregiver modtager flere end 4 konditionsmæssige ansøgninger fra egnede ansøger, vil ordregiver på baggrund af en samlet vurdering af de modtagne ansøgninger prækvalificere de 4 ansøgere som har de mest relevante referencer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-04-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetskriterium - navn: Brugervenlighed og løsningens understøttelse af sagsprocesser, teknisk løsning, og idriftsættelse og plan for opstart
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Kontakt
Enhed: Kirsten Mulvad Ochsenbein
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c10510a7-6930-4611-9850-b639861b6781/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c10510a7-6930-4611-9850-b639861b6781/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 045-110130 (2021-03-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)