Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af ESDH-system til Esbjerg Kommune
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Kort beskrivelse: Elektronisk sags- og dokumenthåndteringsssystem til Esbjerg Kommune.
Anslået værdi uden moms: DKK 30 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til systemadministration📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af et elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem som en service til Esbjerg Kommune.
Esbjerg Kommune ønsker med udbuddet at...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører levering af et elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem som en service til Esbjerg Kommune.
Esbjerg Kommune ønsker med udbuddet at anskaffe sig en samlet løsning, som understøtte Esbjerg Kommunes strategi om digitalt sammenspil via høj effektivitet, og smidige, sømløse og automatiserede arbejdsgange.
Den udbudte kontrakt har varighed på 6 år med mulighed for forlængelse i yderligere 2 x 24 måneder.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 1, d, idet kontrakten vedrører indkøb af software/materiale, som er i hastig teknologisk udvikling, hvorfor ordregiver ikke kan fastlægge de tekniske specifikationer tilstrækkelig præcist til at imødekomme udviklingen og ordregivers fremadrettede behov.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Kvalitetskriterium - navn: Brugervenlighed og løsningens understøttelse af sagsprocesser, teknisk løsning, og idriftsættelse og plan for opstart”
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 30 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 X 24 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende:
-...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende:
- Ansøgers soliditetsgrad i %
- Ansøgers egenkapital.
Ansøger skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Finansielle Nøgletal”.
Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et.
Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for ordregiver.
For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under den udbudte kontrakt i form af udfyldelse og underskrift af bilag A - erklæring fra anden enhed om at stille kapacitet til rådighed for tilbudsgiver.
“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudslovens § § 140 og §142:
- En positiv soliditetsgrad på minimum 20...”
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudslovens § § 140 og §142:
- En positiv soliditetsgrad på minimum 20 % i det seneste afsluttede regnskabsår
- og en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
- 3 referencer på tilsvarende løsninger leveret inden for de seneste 3 år regnet fra...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
- 3 referencer på tilsvarende løsninger leveret inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb.
- Med leveret menes, at løsningen skal være implementeret hos referencekunden inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb.
- Med tilsvarende løsninger menes levering af et elektronisk sags- og/eller dokumenthåndteringssystem til en offentlig eller privat virksomhed med minimum 500 brugere.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudslovens § § 140 og 143.” Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ordregiver vil prækvalificere 4 egnede ansøgere, der efterfølgende vil blive inviteret til at afgive bud på de betingelser, der i øvrigt følger af...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Ordregiver vil prækvalificere 4 egnede ansøgere, der efterfølgende vil blive inviteret til at afgive bud på de betingelser, der i øvrigt følger af udbudsmaterialet.
Hvis ordregiver modtager flere end 4 konditionsmæssige ansøgninger fra egnede ansøger, vil ordregiver på baggrund af en samlet vurdering af de modtagne ansøgninger prækvalificere de 4 ansøgere som har de mest relevante referencer.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-03-31
23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-04-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 045-110130 (2021-03-01)