Udbud af elektronisk nøglesystem

Gentofte Kommune

Gentofte Kommune udbyder herved kontrakt om elektronisk låse-/adgangssystem til hjemmeboende borgere i kommunen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-04-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-04-06 Udbudsbekendtgørelse
2021-04-16 Supplerende oplysninger
2021-07-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-04-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
Gentofte Kommune udbyder herved kontrakt om elektronisk låse-/adgangssystem til hjemmeboende borgere i kommunen.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/73f78ca2-bc66-45e7-8636-96ec5b7f23e9/homepage 🌏
E-mail: rls@nplaw.dk 📧
Telefon: +45 21788879 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/73f78ca2-bc66-45e7-8636-96ec5b7f23e9/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/73f78ca2-bc66-45e7-8636-96ec5b7f23e9/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-04-06 📅
Tilbudsfrist: 2021-05-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-09 📅
Startdato: 2021-06-01 📅
Slutdato: 2027-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 069-175848
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 173-418245
EUT-S-nummer: 69
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD til foreløbig dokumentation i relation til, om tilbudsgiver skal udelukkes fra at deltage i udbudsproceduren, og om tilbudsgiver er egnet til at varetage den udbudte kontrakt. ESPD udfyldes direkte i Ethics. ESPD egnethedsskema er således en integreret del af Ethics. I ESPD skal foruden oplysningerne angivet under pkt. III.1.2) og III.1.3) følgende være oplyst: Under fanebladet ”Procedure”: - Alle felter under overskriften ”Oplysninger om den økonomiske aktør”, ESPD del II.A - Alle felter under overskriften ”Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter”, ESPD del II.B - Alle felter under overskriften ”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”, ESPD del II.C - Alle felter under overskriften ”Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på”, ESPD del II.D. Under fanebladet ”Udelukkelse”: - Alle felter under overskriften ”Grunde vedrørende straffedomme”, ESPD del III.A - Alle felter under overskriften ”Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger”, ESPD del III.B - Alle felter under overskriften ”Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelse af erhvervet”, ESPD del III.C. Yderligere vejledning til udfyldelse af ESPD fremgår af udbudsbetingelserne. Ordregiver vil udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136. Ordregiver vil endvidere udelukke tilbudsgiver: - hvis tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemmehørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2). - hvis tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld på under 100 000 DKK til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7). Hvis ordregiver på baggrund af oplysningerne i ESPD eller ud fra øvrige omstændigheder vurderer, at tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af ovennævnte udelukkelsesgrunde, vil ordregiver meddele tilbudsgiver dette og fastsætte en frist for tilbudsgiver til at dokumentere, at tilbudsgiver alligevel er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Ordregiver vil ikke udelukke en tilbudsgiver, der inden for den fastsatte frist fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Der er tale om et genudbud. Gentofte Kommune ønsker at anskaffe et elektronisk webbaseret nøglesystem til håndtering af nøgler til borgeres hjem.
Kontrakten omfatter levering og implementering af et elektronisk webbaseret nøglesystem med eventuelle enkelte tilpasninger herunder elektroniske nøglelåse, og derudover vedligehold, support og uddannelse.
Målgruppen er borgere, der modtager hjemmehjælp og /eller hjemmesygepleje fra Gentofte Kommune, og som ikke selv er i stand til at åbne døren samt borgere der har et nødkalds anlæg installeret fra Gentofte Kommune.
Systemet skal gøre det muligt for kommunens ansatte og samarbejdspartnere at tilgå udvalgte borgeres hjem via elektroniske nøgler, i stedet for fysiske nøgler. Borgere selv samt pårørende skal fortsat kunne benytte deres fysiske nøgler.
OBS: Tidligere udbud med udbudsbekendtgørelse 2020/S 173-418245 er annulleret. Der er ændret mindre uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet i forbindelse med dette genudbud.
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 4 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:
I aftaleperioden har ordregiver option på følgende:
— Drifts option
— Option på anfordringsgaranti.
For nærmere beskrivelse af optionerne henvises til udbudsmaterialet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
I ESPD skal følgende være oplyst:
Under fanebladet ”Udvælgelse”:
- Følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår
- Årsomsætning, ESPD, del IV, rubrikken ”Samlet årsomsætning”
- Årsomsætning inden for det forretningsområde, der er omfattet af kontrakten, ESPD, del IV, rubrikken ”Specifik årsomsætning”
- Egenkapital, ESPD, del IV, rubrikken ”Finansielle nøgletal”, soliditetsgrad, ESPD, del IV, rubrikken ”Finansielle nøgletal”.
Mindstekrav til niveauet:
­- Tilbudsgiver skal kunne påvise en gennemsnitlig omsætning på minimum 4 mio. DKK indenfor det område, der er omfattet af kontrakten, indenfor de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
­- Tilbudsgiver skal kunne påvise, at egenkapitalen gennemsnitligt har været positiv de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
­- Tilbudsgiver skal kunne påvise, at denne har haft en soliditetsgrad på mindst 25 % i gennemsnit i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
I ESPD skal følgende være oplyst:
Under fanebladet ”Udvælgelse”:
- Liste over de betydeligste kontrakter af lignende eller tilsvarende karakter, tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af:
- en karakteristik af kontrakten (feltet ”Beskrivelse”),
- den årlige omsætning på kontrakten i DKK ekskl. moms (feltet ”Beløb”),
- kontraktforholdets start- og sluttidspunkt (felterne ”Startdato” og ”Slutdato”)
- navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”), i ESPD, del IV.C, rubrikken ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type.
Mindstekrav til niveauet:
­- Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer ikke er ældre end 3 år ved tilbudsafgivelse samt omfatter mindst 3 aftaler indenfor det område, der er omfattet af kontrakter med kommuner, og at mindst 2 af aftalerne har en årlig omsætning på mindst 2 mio. DKK.
Vis mere
— Det er et minimumskrav, at en af tilbudsgivers anførte referencer omfatter en beskrivelse af implementerings- og driftserfaring fra det område, der er omfattet af kontrakten.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Begrundelse for rammeaftalen:
Aftalens løbeperiode på 10 år er dels begrundet i, at indkøbet af det elektroniske nøglesystem har en afskrivningsperiode, der er længere end fire år og dels, at Ordregiver har behov for at anvende det samme elektroniske nøglesystem, da tilslutning af borgere sker over en længere periode, og Kommunens medarbejdere skal kunne anvende det samme system hos alle borgere.
Vis mere
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:
Aftalens løbeperiode på 10 år er dels begrundet i, at indkøbet af det elektroniske nøglesystem har en afskrivningsperiode, der er længere end fire år og dels, at Ordregiver har behov for at anvende det samme elektroniske nøglesystem, da tilslutning af borgere sker over en længere periode, og Kommunens medarbejdere skal kunne anvende det samme system hos alle borgere.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-05-07 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 65 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Kontakt
Enhed: Rikke Lange Slavensky
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/73f78ca2-bc66-45e7-8636-96ec5b7f23e9/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD til foreløbig dokumentation i relation til, om tilbudsgiver skal udelukkes fra at deltage i udbudsproceduren, og om tilbudsgiver er egnet til at varetage den udbudte kontrakt.
ESPD udfyldes direkte i Ethics. ESPD egnethedsskema er således en integreret del af Ethics.
I ESPD skal foruden oplysningerne angivet under pkt. III.1.2) og III.1.3) følgende være oplyst:
Under fanebladet ”Procedure”:
- Alle felter under overskriften ”Oplysninger om…
… den økonomiske aktør”, ESPD del II.A
… den økonomiske aktørs repræsentanter”, ESPD del II.B
… udnyttelse af andre enheders kapacitet”, ESPD del II.C
… underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på”, ESPD del II.D.
Under fanebladet ”Udelukkelse”:
- Alle felter under overskriften ”Grunde vedrørende…
… straffedomme”, ESPD del III.A
… betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger”, ESPD del III.B
- Alle felter under overskriften ”Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelse af erhvervet”, ESPD del III.C.
Yderligere vejledning til udfyldelse af ESPD fremgår af udbudsbetingelserne.
Ordregiver vil udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136.
Ordregiver vil endvidere udelukke tilbudsgiver:
- hvis tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemmehørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Vis mere
- hvis tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld på under 100 000 DKK til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7).
Vis mere
Hvis ordregiver på baggrund af oplysningerne i ESPD eller ud fra øvrige omstændigheder vurderer, at tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af ovennævnte udelukkelsesgrunde, vil ordregiver meddele tilbudsgiver dette og fastsætte en frist for tilbudsgiver til at dokumentere, at tilbudsgiver alligevel er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Vis mere
Ordregiver vil ikke udelukke en tilbudsgiver, der inden for den fastsatte frist fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 069-175848 (2021-04-06)
Supplerende oplysninger (2021-04-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-04-16 📅
Tilbudsfrist: 2021-05-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 077-198360
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 069-175848
EUT-S-nummer: 77
Yderligere oplysninger
Ændringen vedrører tilpasning af mindstekrav til teknisk og faglig formåen. Tilbudsfristen er derfor forlænget til den 17. maj 2021.
Kilde: OJS 2021/S 077-198360 (2021-04-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 131-348067
EUT-S-nummer: 131
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD til foreløbig dokumentation i relation til, om tilbudsgiver skal udelukkes fra at deltage i udbudsproceduren, og om tilbudsgiver er egnet til at varetage den udbudte kontrakt. ESPD udfyldes direkte i Ethics. ESPD egnethedsskema er således en integreret del af Ethics. I ESPD skal foruden oplysningerne angivet under pkt. III.1.2) og III.1.3) følgende være oplyst: Under fanebladet ”Procedure”: - Alle felter under overskriften ”Oplysninger om den økonomiske aktør”, ESPD del II.A - Alle felter under overskriften ”Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter”, ESPD del II.B - Alle felter under overskriften ”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”, ESPD del II.C - Alle felter under overskriften ”Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på”, ESPD del II.D Under fanebladet ”Udelukkelse”: - Alle felter under overskriften ”Grunde vedrørende straffedomme”, ESPD del III.A - Alle felter under overskriften ”Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger”, ESPD del III.B - Alle felter under overskriften ”Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelse af erhvervet”, ESPD del III.C. Yderligere vejledning til udfyldelse af ESPD fremgår af udbudsbetingelserne. Ordregiver vil udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136. Ordregiver vil endvidere udelukke tilbudsgiver: - hvis tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemmehørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) - hvis tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld på under 100 000 DKK til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7) Hvis ordregiver på baggrund af oplysningerne i ESPD eller ud fra øvrige omstændigheder vurderer, at tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af ovennævnte udelukkelsesgrunde, vil ordregiver meddele tilbudsgiver dette og fastsætte en frist for tilbudsgiver til at dokumentere, at tilbudsgiver alligevel er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Ordregiver vil ikke udelukke en tilbudsgiver, der inden for den fastsatte frist fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-06-30 📅
Navn: Phoniro AB
Nationalt registreringsnummer: 556636 -2538
Postadresse: Rörkullsvägen 4
Postby: Halmstad
Postnummer: 30241
Land: Sverige 🇸🇪
Den samlede værdi af udbuddet: 2 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger
- Alle felter under overskriften ”Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på”, ESPD del II.D
- hvis tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemmehørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2)
Vis mere
- hvis tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld på under 100 000 DKK til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7)
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 131-348067 (2021-07-05)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden