Amgros er et interessentskab med de 5 regioner som interessenter. Amgros varetager udbud af elastomeriske pumper på regionernes vegne, således at der kan foretages indkøb heraf til regionernes sygehuse. Udbuddet er opdelt i 3 delkontrakter, jf. nedenfor pkt. II.2).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-28.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-04-19.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af elastomeriske pumper
Produkter/tjenester: Medicinsk udstyr📦
Kort beskrivelse:
“Amgros er et interessentskab med de 5 regioner som interessenter. Amgros varetager udbud af elastomeriske pumper på regionernes vegne, således at der kan...”
Kort beskrivelse
Amgros er et interessentskab med de 5 regioner som interessenter. Amgros varetager udbud af elastomeriske pumper på regionernes vegne, således at der kan foretages indkøb heraf til regionernes sygehuse. Udbuddet er opdelt i 3 delkontrakter, jf. nedenfor pkt. II.2).
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 39 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: A
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Medicinsk udstyr📦
Sted for udførelsen: Nordjylland🏙️
Sted for udførelsen: Syddanmark🏙️
Sted for udførelsen: Sjælland🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte rammeaftale omfatter elastomeriske pumper til Region Nordjylland, Region Syddanmark og Region Sjælland. De elastomeriske pumper anvendes til...”
Beskrivelse af udbuddet
Den udbudte rammeaftale omfatter elastomeriske pumper til Region Nordjylland, Region Syddanmark og Region Sjælland. De elastomeriske pumper anvendes til kemoterapi, smerte- og antibiotikabehandling.
Ved elastomeriske pumper forstås en brudsikker beholder, som indeholder et ballonreservoir fremstillet af en elastomerisk membran, der skaber infusionstryk som drivkraft, hvor patienten får tilført medicinen jævnt i løbet af den periode, det tager membranen at trække sig sammen. Pumperne er uafhængige af andet medicoteknisk udstyr eller af elektricitet. De elastomeriske pumper anvendes til kemoterapi, smerte- og antibiotikabehandling.
Udbuddet omfatter et obligatorisk sortiment af elastomeriske pumper og et frivilligt sortiment af pumper, som tilbudsgiveren kan vælge at give tilbud på. Derudover omfatter udbuddet tilbehør i form af bæretasker/-bælter.
Rammeaftale indgås med hver af de deltagende regioner og giver regionen mulighed for at foretage indkøb under rammeaftalen. Regionen forpligter sig ikke til at aftage en bestemt mængde af pumper eller at foretage indkøb for et bestemt beløb på baggrund af rammeaftalen.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 9 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2021-11-01 📅
Slutdato: 2022-10-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten med den enkelte region kan forlænges af regionen 3 gange, hver gang med op til 12 måneder.”
2️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: B
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Midtjylland🏙️
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte rammeaftale omfatter elastomeriske pumper til Region Hovedstaden og – som option – Region Midtjylland, jf. pkt. II.2.11).
Ved elastomeriske...”
Beskrivelse af udbuddet
Den udbudte rammeaftale omfatter elastomeriske pumper til Region Hovedstaden og – som option – Region Midtjylland, jf. pkt. II.2.11).
Ved elastomeriske pumper forstås en brudsikker beholder, som indeholder et ballonreservoir fremstillet af en elastomerisk membran, der skaber infusionstryk som drivkraft, hvor patienten får tilført medicinen jævnt i løbet af den periode, det tager membranen at trække sig sammen. Pumperne er uafhængige af andet medicoteknisk udstyr eller af elektricitet. De elastomeriske pumper anvendes til kemoterapi, smerte- og antibiotikabehandling.
De elastomeriske pumper, der anvendes til kemoterapi i disse 2 regioner, påfyldes af en robot. Dette indebærer særlige krav til pumpen, herunder krav om at pumpen skal være valideret til anvendelse til den konkrete robot, jf. kontraktbilag 2. Pumper til cytostatika for disse regioner er derfor omfattet af denne delaftale (B). Delaftale B omfatter alle pumper, der anvendes i disse regioner til cytostatika, herunder også de pumper, der i et mindre omfang måtte blive påfyldt manuelt, henset til hensynet om kontinuerlig patientbehandling, hvor patienten behandles med samme elastomeriske pumpe gennem et behandlingsforløb.
Udbuddet omfatter et obligatorisk sortiment af elastomeriske pumper og et frivilligt sortiment af pumper, som tilbudsgiveren kan vælge at give tilbud på. Derudover omfatter udbuddet tilbehør i form af bæretasker/-bælter.
Rammeaftale indgås med hver af de deltagende regioner og giver regionen mulighed for at foretage indkøb under rammeaftalen. Regionen forpligter sig ikke til at aftage en bestemt mængde af pumper eller at foretage indkøb for et bestemt beløb på baggrund af rammeaftalen.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 000 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Region Midtjylland har som option mulighed for at indgå kontrakt med de vindende tilbudsgivere for delaftalen. Region Midtjylland skal forud for forventet...”
Beskrivelse af mulighederne
Region Midtjylland har som option mulighed for at indgå kontrakt med de vindende tilbudsgivere for delaftalen. Region Midtjylland skal forud for forventet tildeling tage stilling til, om regionen ønsker at indgå kontrakter på grundlag af udbuddet. Leverandøren vil således modtage meddelelse herom i forbindelse med tildelingen af kontrakt.
3️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: C
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte rammeaftale omfatter elastomeriske pumper til Region Hovedstaden og – som option – Region Midtjylland, jf. pkt. II.2.11) til brug for andre...”
Beskrivelse af udbuddet
Den udbudte rammeaftale omfatter elastomeriske pumper til Region Hovedstaden og – som option – Region Midtjylland, jf. pkt. II.2.11) til brug for andre lægemidler end cytostatika, der er omfattet af delaftale B, jf. ovenfor.
Ved elastomeriske pumper forstås en brudsikker beholder, som indeholder et ballonreservoir fremstillet af en elastomerisk membran, der skaber infusionstryk som drivkraft, hvor patienten får tilført medicinen jævnt i løbet af den periode, det tager membranen at trække sig sammen. Pumperne er uafhængige af andet medicoteknisk udstyr eller af elektricitet. De elastomeriske pumper anvendes til kemoterapi, smerte- og antibiotikabehandling.
Udbuddet omfatter et obligatorisk sortiment af elastomeriske pumper og et frivilligt sortiment af pumper, som tilbudsgiveren kan vælge at give tilbud på. Derudover omfatter udbuddet tilbehør i form af bæretasker/-bælter.
Rammeaftale indgås med hver af de deltagende regioner og giver regionen mulighed for at foretage indkøb under rammeaftalen. Regionen forpligter sig ikke til at aftage en bestemt mængde af pumper eller at foretage indkøb for et bestemt beløb på baggrund af rammeaftalen.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 22 000 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Regionens sygehusapotek skal ved anvendelse af pumperne leve op til Good Manufacturering Practice (GMP-krav) for anvendelse af CE-mærket medicinsk udstyr...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Regionens sygehusapotek skal ved anvendelse af pumperne leve op til Good Manufacturering Practice (GMP-krav) for anvendelse af CE-mærket medicinsk udstyr som primær emballage for lægemidler. Derfor indgås en kvalitetsaftale.
Kontraktindgåelse er betinget af, at Leverandørens Declaration of Conformity og EC Certifikater, jf. kontraktbilag 10 pkt. 6.6 godkendes af sygehusapotekernes tværregionale gruppe, der godkender anvendelse af CE-mærkede produkter (CE-gruppe).
Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne under kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar. Der stilles eks. krav til mærkning af produkter samt til miljø og indholdsstoffer. Se udkast til kontrakt pkt. 7 samt fsva. yderligere krav vedrørende lækstoffer kontraktbilag 2.
Kontrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør. Perioden kan dog ikke overstige 6 måneder. Se udkast til kontrakt pkt. 4.5.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 250-623449
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-05-28
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2021-11-28 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2021-05-28
12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Tilbudsgiverne har ikke adgang til at være til stede ved tibudsåbningen.
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Primo 2022 afhængigt at om option på forlængelse udnyttes.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 17. maj 2021. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.
Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. I, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD'et skal være underskrevet af den støttende enhed.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.
I relation til pkt. 11.1.5) og pkt. 11.2.6) bemærkes, at den anslåede værdi er et skøn baseret på det historiske forbrug, og forventninger om et fremtidigt behov. Det faktiske indkøb kan afvige væsentligt derfra, da sygehusenes indkøb kan være påvirket af en række forskellige faktorer, herunder ændringer i patientgrundlaget og eventuelt ændret eller ny anvendelse af pumperne i rammeaftalernes løbetid.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.
Ad pkt. II.2.7) bemærkes, at hvis udbudsprocessen forsinkes, kan forventet kontraktstart udskydes tilsvarende.
Ad pkt. IV.2.6) bemærkes, at hvis der inden udbuddets afslutning, det vil sige inden kontraktunderskrift, indbringes en klage vedrørende udbuddet for Klagenævnet for Udbud eller en domstol, forlænges vedståelsesfristen automatisk med 6 måneder.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: www.kflu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbuddet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlig underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, og klageren skal tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 6, stk. 4.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-04) Objekt Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Dokumentation for holdbarhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlghed i klinikken
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed for patienter
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 35
Pris (justeringskoefficient): 55
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed i klinikken
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 079-199997
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: A
Titel: Udbud af elastomeriske pumper
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: B
3️⃣
Partiets identifikationsnummer: C
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Amgros har besluttet at annullere udbuddet af delaftale A, delaftale B og delaftale C, idet de indkomne tilbud er ukonditionsmæssige.
Amgros vil afholde en...”
Amgros har besluttet at annullere udbuddet af delaftale A, delaftale B og delaftale C, idet de indkomne tilbud er ukonditionsmæssige.
Amgros vil afholde en høring, hvor interesserede tilbudsgivere har mulighed for at deltage. Høringen afholdes med henblik på, at Amgros kan tage eventuelle spørgsmål, bemærkninger eller input i øvrigt til udbuddet i betragtning i forbindelse med et kommende genudbud. Yderligere oplysninger om høringen kan ses på Amgros' hjemmeside https://amgros.dk/medicinsk-udstyr/udbud-elastomeriske-pumper/
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 110-288804 (2021-06-04)