Udbud af commisioning

Region Nordjylland

Ordregiver har valgt at udbyde ydelsen med udførelse commissioning i byggeriets afsluttende fase. Ydelsen omfatter medvirken som observatør under entreprenørernes udførelse af test og indregulering af de tekniske installationer samt kommentering af entreprenørernes dokumentation heraf. Ydelsen omfatter blandt andet også planlægning og udførelse af egne test herunder udarbejdelse af testskemaer for commissioning rådgiverens egne test. Ydelsen omfatter at tilbudsgiver skal stille en Cx-organisation til rådighed under byggeriets færdiggørelse, aflevering og indkøring/ibrugtagning. Kontrakten forventes at omfatte ydelser til en samlet værdi af ca. 13-15 mio. kr. ekskl. moms leveret i løbet af hele perioden fra projekts opstart til 1 års gennemgang (forventet 2022 – 2023).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rambøll Danmark A/S

Hvem?

• Region Nordjylland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-12-21	Udbudsbekendtgørelse
2022-03-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7d32f9af-52f7-44a8-9500-43753acda47a/homepage 🌏
E-mail: jhb@bircon.dk 📧
Telefon: +45 41728082 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7d32f9af-52f7-44a8-9500-43753acda47a/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7d32f9af-52f7-44a8-9500-43753acda47a/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-21 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 250-662749
EUT-S-nummer: 250
Yderligere oplysninger
Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbuddet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 9 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med op til 24 måneder i alt.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. 1-7, blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Økonomisk og finansiel stilling:

For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende:

- Ansøgers årsomsætning i DKK for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

- Ansøgers egenkapital i DKK for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under den udbudte kontrakt.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

- Årsomsætning på minimum 25 mio. kr. i de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

- En positiv egenkapital i de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:

- Referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med tilsvarende opgaver, se oven for.

Referencerne bør indeholde: Modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson), tidspunkt for opgavens aflevering og beskrivelse af projektets art (ydelse) og omfang (kontraktværdi ekskl. moms).

Referencerne kan tillige anvendes til brug for udvælgelsen.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers faglige og tekniske kapacitet.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil ansøger blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Oplysningerne angivet i ESPD-dokumentet om referencer kan suppleres i et særligt referencebilag, der uploades sammen med ESPD-dokumentet. Såfremt denne fremgangsmåde anvendes, bør der udelukkende henvises til referencebilaget i ESPD-dokumentet, så oplysninger kun fremgår ét sted vedr. referencer. Ved uoverensstemmelser mellem ESPD og referencebilaget, lægges der alene vægt på de oplysninger, der fremgår af ESPD.

Mindstekrav til niveauet:

- Ansøger skal have mindst én (1) reference, der er afsluttet indenfor de seneste tre (3) år, der vedrører tilsvarende opgaver. Med "tilsvarende opgaver" forstås at (i) referencen har en samlet kontraktværdi på mindst 3 mio. kr. ekskl. moms, og at (ii) referencen vedrører levering af teknisk rådgivning i forbindelse med idriftsættelse af tekniske installationer i et nybyggeri.

En reference anses for "afsluttet", når byggeriet anses for afleveret i henhold til AB92/ABT93 eller AB18/ABT18.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der modtages ansøgninger fra flere end fem (5) egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de fem (5) virksomheder, der har de mest relevante referencer.

Ved vurdering af hvilke virksomheder, der har de mest relevante referencer vil Ordregiver lægge vægt på dokumenteret erfaring med følgende:

- Teknisk rådgivning i forbindelse med idriftsættelse af tekniske installationer på…

… hospitaler.

… teknisk komplekse byggerier.

- Teknisk rådgivning vedrørende installationer på byggerier med høj kompleksitet.

- Teknisk rådgivning i forbindelse med idriftsættelse af tekniske installationer.

- Teknisk rådgivning i forbindelse med commissioning på hospitaler.

- Teknisk rådgivning i forbindelse med commissioning.

Med ”komplekse byggerier” og ”byggerier med høj kompleksitet” forstås byggerier med et større omfang af installationer/teknisk indhold, som skal samkøres for at byggeriet kan leve op til de stillede funktions- og brugskrav, herunder f.eks. sygehuse, laboratorier, medicinal- og levnedsmiddelproduktion m.v.

Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de referencer, som ansøgerne har afgivet i ESPD'et. Referencerne må maksimalt være tre (3) år gamle. Det er ikke et krav, at opgaverne er afsluttet, idet der dog lægges mest vægt på afsluttede opgaver. Såfremt opgaverne ikke er afsluttet, bør det af beskrivelsen fremgå, hvor meget af opgaven, der er afsluttet.

Ordregiver vil ved udvælgelsen, tillægge ”ikke afsluttede referencer” som har gennemført den afsluttende del af byggeriets udførelse større vægt, end re-ferencer som er i byggeriets planlægning/projekteringsfase.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-02-02 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Kontakt
Enhed: Jens Henrik Birkmose
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7d32f9af-52f7-44a8-9500-43753acda47a/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 250-662749 (2021-12-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 12 048 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 066-175271
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 250-662749
EUT-S-nummer: 66

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og CV'er
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Processer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-03-30 📅
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postadresse: Oluf Palmes Allé 20
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 12 048 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Kilde: OJS 2022/S 066-175271 (2022-03-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)