Udbud af byggeteknisk rådgivning på asylindkvarteringsområdet

Udlændingestyrelsen

Indgåelse af rammeaftale med flere aktører vedrørende byggeteknisk rådgivning på asylindkvarteringsområdet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• A/S Ishøy & Madsen
• Topdahl Energirådgivere ApS

Hvem?

• Udlændingestyrelsen

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-03-26	Udbudsbekendtgørelse
2021-09-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-03-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Indgåelse af rammeaftale med flere aktører vedrørende byggeteknisk rådgivning på asylindkvarteringsområdet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektrådgivning 📦
Rådgivning — vvs 📦
Rådgivning i forbindelse med forebyggelse og bekæmpelse af brand og eksplosion 📦
El-tjenester 📦
Rådgivning i forbindelse med bygningskonstruktioner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udlændingestyrelsen
Postadresse: Farimagsvej 51
Postnummer: 4700
Postby: Næstved
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/edd0f1b3-5393-426a-b428-d4516e27ccc3/homepage 🌏
E-mail: akaa@us.dk 📧
Telefon: +45 21377607 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/edd0f1b3-5393-426a-b428-d4516e27ccc3/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/edd0f1b3-5393-426a-b428-d4516e27ccc3/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-26 📅
Tilbudsfrist: 2021-04-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 063-160305
EUT-S-nummer: 63

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Arkitekt/byggerådgiver - region Nordjylland og region Midtjylland
Delkontraktnummer: Delkontrakt 1
Kort beskrivelse:

Delaftalen er geografisk afgrænset til region Nordjylland og region Midtjylland og omfatter primært:

— Projektering af renoveringsprojekter og mindre nybygninger på arkitektdelen

— Projekteringsledelse med prissætning, byggeledelse og tilsyn

— Arbejdsmiljøkoordination

— Arbejde i forbindelse med indhentelse, udarbejdelse, opfølgning og afslutning af byggetilladelser og starterklæringer

— Entrering af hovedentreprise og fagentrepriser

— Styring af sagsøkonomi, tid, sikkerhed, kvalitetssikring

— Koordinering med bygherre, brugere, myndigheder og entreprenører

— Udarbejdelse af ind- og fraflytningsrapporter med prissætning i forbindelse med etablering og afvikling af asylcentre

— Ad hoc rådgivning

— Tegningsarbejde ved teknisk assistent i tegneprogrammerne Revit og autocad (iht. BIPS C211 og C213).

Anslået værdi uden moms: 850 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 gange 1 år.
Delkontraktens titel: Arkitekt/byggerådgiver - region Syddanmark
Delkontraktnummer: Delkontrakt 2
Kort beskrivelse: Delaftalen er geografisk afgrænset til region Syddanmark og omfatter primært:
Delkontraktens titel: Arkitekt/byggerådgiver - region Hovedstaden og region Sjælland
Delkontraktnummer: Delkontrakt 3
Kort beskrivelse:

Delaftalen er geografisk afgrænset til region Hovedstaden og region Sjælland og omfatter primært:

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: VVS-rådgiver
Delkontraktnummer: Delkontrakt 4
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter primært:

— Projektering af renoveringsprojekter og mindre nybygninger på VVS-delen

— Rådgivning, projektering og prisberegninger på energitiltag samt cost-benefit analyser

— Projektering og vedligeholdsprojekter på mindre blokvarmeanlæg

— Projektering og vedligeholdsprojekter på boilerrum

— Projektering og vedligeholdsprojekter større…

… varmeanlæg

… vandanlæg.

Anslået værdi uden moms: 2 300 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Brandrådgiver
Delkontraktnummer: Delkontrakt 5
Kort beskrivelse:

— Udarbejdelse af brandstrategi, beredskabsplaner og drift-, kontrol- og vedligehold (DKV) af brandforhold i og ved bygninger

— Udarbejdelse af brandplaner og flugtvejsplaner

— Koordinering med bygherre og øvrige projekterende

— Ad hoc rådgivning.

Anslået værdi uden moms: 1 500 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: El-rådgiver
Delkontraktnummer: Delkontrakt 6
Kort beskrivelse:

— Projektering af renoveringsprojekter og mindre nybygninger på el-delen

— Projektering af ABA-anlæg

— Projektering af CTS-anlæg

— Projektering og vedligeholdsprojekter på backbone anlæg med fiber og PDS

— Projektering og vedligeholdsprojekter på TVO-anlæg

— Projektering og vedligeholdsprojekter på elektroniske låsesystem.

Anslået værdi uden moms: 1 250 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Konstruktionsrådgiver
Delkontraktnummer: Delkontrakt 7
Kort beskrivelse:

— Projektering af renoveringsprojekter og mindre nybygninger på konstruktionsdelen

— Prissætning af projekter og tilsyn

— Styring af sikkerhed, kvalitetssikring vedrørende konstruktioner

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Der stilles ikke krav til økonomisk og finansiel kapacitet.
Teknisk og faglig kompetence:

Generelle krav til teknisk og faglig kapacitet:

Ansøger bedes indsende CV for alle medarbejdere, der forventes at udføre opgaver på rammeaftalen, hvoraf fremgår at de tilknyttede medarbejdere har den fornødne uddannelse og/eller certificeringer, der fremgår af bilag 2 – kundens kravspecifikation.

Ansøger bedes derudover indsende referencer på sammenlignelige ydelser vedrørende relevante delaftal(er), der er leveret inden for de seneste 3 år, jf. i øvrigt pkt. mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves.

Der skal for hver reference angives (1) dato for levering af ydelsen (2) kundens navn og (3) en overordnet beskrivelse af det leverede.

Ydelser, der alene er bestilt eller indgået aftale om levering af på tidspunktet fra udsendelsen af udbudsmaterialet, men som ikke faktisk er leveret, kan ikke godtages som referencer.

Hvis flere end 5 ansøgere opfylder minimumskravet, sker udvælgelsen på grundlag af den højeste grad af relevans af den/de sammenlignelige ydelser i forhold til dem der er nævnt i bilag 2 – kundens kravsspecifikation. Hvis en ansøger har oplyst mere en én reference, vælger ordregiveren den reference, der vurderes af have den højeste grad af relevans.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, sammentælles ydelserne som virksomheden og disse enheder samlet har leveret inden for de seneste 3 år. Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) sammentælles ydelserne, som det virksomhederne (konsortiet) samlet har leveret inden for de seneste 3 år. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD’er vurderes de således samlet. Samme reference kan anvendes i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation på flere delaftaler.

Mindstekrav til niveauet:

Arkitekt/byggerådgiver:

Som krav til teknisk og faglig kapacitet kræves, at ansøger inden for de seneste 3 år regnet fra offentliggørelsen af udbudsmaterialet har leveret sammenlignelige ydelser vedrørende arkitekt/byggerådgivning. Ved sammenlignelig reference forstås rådgivning vedrørende ombygninger og renovering af asylcentre eller lignende institutioner med beboelse/soveafsnit, eksempelvis bosteder, skoler, plejehjem eller andre bygninger med blandet anvendelse til boligformål og andre aktiviteter. Det er et minimumskrav, at hver ansøger skal sende mindst 1 og max 5 referencer vedrørende sammenlignelige ydelser.

Det er et minimumskrav, at hver ansøger desuden skal sende mindst 1 og max 2 referencer på sammenlignelige ind-og fraflytningsrapporter. Ved sammenlignelig reference forstås ind- og fraflytningsrapporter vedrørende institutioner med ophold og sengeafsnit som fx asylcentre eller erhvervslejemål.

VVS-rådgiver:

Som krav til teknisk og faglig kapacitet kræves, at ansøger inden for de seneste 3 år regnet fra offentliggørelsen af udbudsmaterialet har leveret sammenlignelige ydelse vedrørende VVS-rådgivning. Ved sammenlignelig reference forstås projekteringer af ombygninger og renovering af varmeanlæg, brugsvandsanlæg, mindre blokvarmeanlæg og boilerrum til ejendomskomplekser. Det er et minimumskrav, at hver ansøger skal sende mindst 1 og max 5 referencer vedrørende sammenlignelige ydelser.

Det er et minimumskrav, at hver ansøger desuden skal sende mindst 1 og max 2 referencer på Cost-Benefit analyse på energiprojekter på blokvarmeanlæg, boilerrum, større varmeanlæg og større vandanlæg.

El-rådgiver:

Som krav til teknisk og faglig kapacitet kræves, at ansøger inden for de seneste 3 år regnet fra offentliggørelsen af udbudsmaterialet har leveret sammenlignelige ydelse vedrørende el-rådgivning. Ved sammenlignelig reference forstås projekteringer af ombygninger og renovering af almindelig el-installationer, belysningsanlæg med lysberegninger, backboneanlæg med PDS, ABA-anlæg, CTS-anlæg, TVO-anlæg, automatiske låsesystemer. Det er et minimumskrav, at hver ansøger skal sende mindst 1 og max 5 referencer vedrørende sammenlignelige ydelser.

Det er et minimumskrav, at hver ansøger desuden skal sende mindst 1 og max 2 referencer på Cost-Benefit analyse på energiprojekter på lysanlæg, CTS-anlæg, pumpeanlæg.

Brandrådgiver:

Som krav til teknisk og faglig kapacitet kræves, at ansøger inden for de seneste 3 år regnet fra offentliggørelsen af udbudsmaterialet har leveret sammenlignelige ydelse vedrørende brandrådgivning. Ved sammenlignelig reference forstås referencer på starterklæring og sluterklæring med tilhørende brandstrategi og DKV. Det er et minimumskrav, at hver ansøger skal sende mindst 1 og max 2 referencer.

Konstruktionsrådgiver:

Som krav til teknisk og faglig kapacitet kræves, at ansøger inden for de seneste 3 år regnet fra offentliggørelsen af udbudsmaterialet har leveret sammenlignelige ydelse vedrørende konstruktionsrådgivning. Ved sammenlignelig reference forstås referencer på starterklæring, sluterklæring og den statiske dokumentation for KK2 i bolig eller daginstitution. Det er et minimumskrav, at hver ansøger skal sende mindst 1 og max 2 referencer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver forventer at udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 5 egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud fra de objektive og ikke-diskriminerende kriterier, som er angivet i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.9).

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de tjenesteydelser, som aftalen vedrører, i form af referencer angivet i ESPD’et.

Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 77 94 04 13
Kontakt
Enhed: Ayah Karim Al-absawi
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/edd0f1b3-5393-426a-b428-d4516e27ccc3/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 063-160305 (2021-03-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 12 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 192-500403
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 063-160305
EUT-S-nummer: 192

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Arkitekt/Byggerådgiver - region Nordjylland og region Midtjylland
Kort beskrivelse:

- Projektering af renoveringsprojekter og mindre nybygninger på arkitektdelen

- Projekteringsledelse med prissætning, byggeledelse og tilsyn

- Arbejdsmiljøkoordination

- Arbejde i forbindelse med indhentelse, udarbejdelse, opfølgning og afslutning af byggetilladelser og starterklæringer

- Entrering af hovedentreprise og fagentrepriser

- Styring af sagsøkonomi, tid, sikkerhed, kvalitetssikring

- Koordinering med bygherre, brugere, myndigheder og entreprenører

- Udarbejdelse af ind- og fraflytningsrapporter med prissætning i forbindelse med etablering og afvikling af asylcentre

- Ad hoc rådgivning

- Tegningsarbejde ved teknisk assistent i tegneprogrammerne Revit og autocad (iht. BIPS C211 og C213)

Delkontraktens titel: Arkitekt/Byggerådgiver - region Syddanmark
Kort beskrivelse:

- Projektering af renoveringsprojekter og mindre nybygninger på arkitektdelen

- Projekteringsledelse med prissætning, byggeledelse og tilsyn

- Arbejdsmiljøkoordination

- Arbejde i forbindelse med indhentelse, udarbejdelse, opfølgning og afslutning af byggetilladelser og starterklæringer

- Entrering af hovedentreprise og fagentrepriser

- Styring af sagsøkonomi, tid, sikkerhed, kvalitetssikring

- Koordinering med bygherre, brugere, myndigheder og entreprenører

- Udarbejdelse af ind- og fraflytningsrapporter med prissætning i forbindelse med etablering og afvikling af asylcentre

- Ad hoc rådgivning

- Tegningsarbejde ved teknisk assistent i tegneprogrammerne Revit og autocad (iht. BIPS C211 og C213)

Delkontraktens titel: Arkitekt/Byggerådgiver - region Hovedstaden og region Sjælland
Kort beskrivelse:

- Projektering af renoveringsprojekter og mindre nybygninger på VVS-delen

- Rådgivning, projektering og prisberegninger på energitiltag samt cost-benefit analyser

- Projektering og vedligeholdsprojekter på…

… mindre blokvarmeanlæg

… boilerrum

- Projektering og vedligeholdsprojekter større…

… varmeanlæg

… vandanlæg

- Udarbejdelse af brandstrategi, beredskabsplaner og drift-, kontrol- og vedligehold (DKV) af brandforhold i og ved bygninger

- Udarbejdelse af brandplaner og flugtvejsplaner

- Koordinering med bygherre og øvrige projekterende

- Projektering af renoveringsprojekter og mindre nybygninger på el-delen

- Projektering af ABA-anlæg

- Projektering af CTS-anlæg

- Projektering og vedligeholdsprojekter på…

… backbone anlæg med fiber og PDS

… TVO-anlæg

… elektroniske låsesystem

- Projektering af renoveringsprojekter og mindre nybygninger på konstruktionsdelen

- Prissætning af projekter og tilsyn

- Styring af sikkerhed, kvalitetssikring vedrørende konstruktioner

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-08-05 📅
Navn: Topdahl Energirådgivere ApS
Nationalt registreringsnummer: 37892696
Postadresse: Marienlundvej 48
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 2 760 000 DKK 💰
Navn: A/S Ishøy & Madsen
Nationalt registreringsnummer: 28139128
Postadresse: Gammel Hareskovvej 301
Postby: Værløse
Postnummer: 3500
Land: Danmark 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2021/S 192-500403 (2021-09-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)