Udbuddet vedrører indkøb af bolig – og ejendomsadministration til Middelfart Kommune. Opgaven omfatter administration af ældre- og plejeboliger og øvrige boliger Middelfart Kommune bestrider. Derudover ønskes der en pris på en option for fraflytningssyn og på administration af kolonihaver.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-27.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-23.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbuddet vedrører indkøb af bolig – og ejendomsadministration til Middelfart Kommune. Opgaven omfatter administration af ældre- og plejeboliger og øvrige boliger Middelfart Kommune bestrider. Derudover ønskes der en pris på en option for fraflytningssyn og på administration af kolonihaver.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Administration af bygninger og faciliteter📦
Yderligere produkter/tjenester: Administration af kontrakter📦
Yderligere produkter/tjenester: Udlejning af egen fast ejendom📦
Sted for udførelsen: Fyn🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Middelfart Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indkøb af bolig – og ejendomsadministration til Middelfart Kommune. Opgaven omfatter administration af ældre- og plejeboliger og øvrige...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører indkøb af bolig – og ejendomsadministration til Middelfart Kommune. Opgaven omfatter administration af ældre- og plejeboliger og øvrige boliger Middelfart Kommune bestrider. Derudover ønskes der en pris på en option for fraflytningssyn og på administration af kolonihaver.
Udbuddet omfatter blandt andet følgende opgaver:
• Administration
• Regnskab
• Budgetlægning
• Huslejeberegninger
• Forbrugsregnskab
• Ind- og udflytning
• Udarbejdelse af planer for drift og vedligeholdelse
• Beboerdemokrati
• Advisering af beboerne
På nuværende tidspunkt har Middelfart Kommune 381 boligenheder og 112 kolonihaver.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 50
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 700 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-01-01 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver har option på at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 2 x 12 måneder.” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“1) Udførelsen af fraflytningssyn er en option, som ordregiver har mulighed for at udnytte fra kontraktstart, samt at aktiverer med 3. måneders varsel i hele...”
Beskrivelse af mulighederne
1) Udførelsen af fraflytningssyn er en option, som ordregiver har mulighed for at udnytte fra kontraktstart, samt at aktiverer med 3. måneders varsel i hele kontraktperioden.
Ordregiver har ligeledes mulighed for at opsige denne option med 6. måneders varsel.
Tilbudsgiver varetager alle opgaver forbundet med fraflytning, undtagen flytterengøring, som varetages af ordregivers rengøringsenhed – dermed menes også den udførende del.
Det er tilbudsgivers ansvar at rekvirere rengøringsenheden via Kommunens Rengøringsleder. Kommunens Rengøringsleder afsender efterfølgende afregning til tilbudsgiveren, så denne kan medtages i flytteopgørelsen.
2) Administration af kolonihaver er en option, som ordregiver har mulighed for at udnytte i hele kontraktperioden. Opgaven omfatter administration af og udlejningen af kolonihaverne.
I hovedtræk dækker opgaven følgende:
• Føre ventelister med borgere, der ønsker en kolonihave
• Udbyde haverne
• Formidle salg af huse på grundene (kun i Hyllehøj)
• Udfærdige kontrakter
• Varsle og opsige kontrakter ved misligholdelse
Det er Skovfogedens ansvarsområde, at stå for kontrol og eftersyn af haverne, især med fokus på kontrol af, at lejeren opfører sig efter reglerne.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“• Det er et krav at Leverandøren har en erhvervsansvarsforsikring pålydende minimum 5 mio. kr.
• Der kræves oplysninger om virksomhedens seneste...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
• Det er et krav at Leverandøren har en erhvervsansvarsforsikring pålydende minimum 5 mio. kr.
• Der kræves oplysninger om virksomhedens seneste årsregnskab. I det omfang, tilbudsgiver er en nystartet virksomhed, skal der fremlægges revisorerklæring, der dokumenterer, at tilbudsgiver har tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte kontrakten. Heraf følger således et minimumskrav om en dokumenteret egenkapital på minimum 1.000.000 danske kr. i seneste regnskabsår.
“• Det er et krav at Leverandøren har en erhvervsansvarsforsikring pålydende minimum 5 mio. kr.
• Der kræves oplysninger om virksomhedens seneste...”
• Det er et krav at Leverandøren har en erhvervsansvarsforsikring pålydende minimum 5 mio. kr.
• Der kræves oplysninger om virksomhedens seneste årsregnskab. I det omfang, tilbudsgiver er en nystartet virksomhed, skal der fremlægges revisorerklæring, der dokumenterer, at tilbudsgiver har tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte kontrakten. Heraf følger således et minimumskrav om en dokumenteret egenkapital på minimum 1.000.000 danske kr. i seneste regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal have udført en tilsvarende opgave inden for de seneste tre år, regnet fra tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal have udført en tilsvarende opgave inden for de seneste tre år, regnet fra tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse i EU-tidende.
Det er et krav, at den angivet reference er udført for en offentlig virksomhed, samt omfatter administration af minimum 200 lejemål.
Referencen skal indeholde en beskrivelse af kontrakten, antal lejemål, dato for udløb af kontrakten og modtageren
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal have udført en tilsvarende opgave inden for de seneste tre år, regnet fra tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse i...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal have udført en tilsvarende opgave inden for de seneste tre år, regnet fra tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse i EU-tidende.
Det er et krav, at den angivet reference er udført for en offentlig virksomhed, samt omfatter administration af minimum 200 lejemål.
Referencen skal indeholde en beskrivelse af kontrakten, antal lejemål, dato for udløb af kontrakten og modtageren
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-10-27
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-10-27
10:14 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Middelfart Rådhus, Nytorv 9, 5500 Middelfart
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Udbudskonsulenter og faggruppen
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅ Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Det fremgår af udbudsloven, at en ordregiver skal kræve, at en tilbudsgiver udfylder det fælles europæiske udbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse...”
Det fremgår af udbudsloven, at en ordregiver skal kræve, at en tilbudsgiver udfylder det fælles europæiske udbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse med tilbudsafgivelse.
ESPD’et er tilbudsgivers ”egen-erklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske og alle de frivillige udelukkelsesgrunde samt opfylder egnethedskravene til udbuddet.
Udfyldelse af ESPD’et sker direkte i udbudssystemet i forbindelse med tilbudsafgivelsen.
Opmærksomheden skal henledes på, at det til enhver tid er tilbudsgivers eget ansvar, at ESPD’et er udfyldt med de relevante oplysninger.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-13) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 554 400 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“1) Udførelsen af fraflytningssyn er en option, som ordregiver har mulighed for at udnytte fra kontraktstart.
2) Administration af kolonihaver er en option,...”
Beskrivelse af mulighederne
1) Udførelsen af fraflytningssyn er en option, som ordregiver har mulighed for at udnytte fra kontraktstart.
2) Administration af kolonihaver er en option, som ordregiver har mulighed for at udnytte i hele kontraktperioden. Opgaven omfatter administration af og udlejningen af kolonihaverne.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 188-489457
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-12-28 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Boligkontoret Danmark
Nationalt registreringsnummer: 31386616
Postadresse: Havneholmen 21
Postby: København V.
Postnummer: 1561
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Fyn🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 5 700 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 554 400 💰
Kilde: OJS 2022/S 012-027163 (2022-01-13)