Udbud af boligadministration til Middelfart Kommune

Middelfart Kommune

Udbuddet vedrører indkøb af bolig – og ejendomsadministration til Middelfart Kommune. Opgaven omfatter administration af ældre- og plejeboliger og øvrige boliger Middelfart Kommune bestrider. Derudover ønskes der en pris på en option for fraflytningssyn og på administration af kolonihaver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Boligkontoret Danmark

Hvem?

• Middelfart Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-09-23	Udbudsbekendtgørelse
2022-01-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-09-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Middelfart Kommune
Postadresse: Nytorv 9
Postnummer: 5500
Postby: Middelfart
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/212872c9-10d4-4ea5-a8c9-07a8bece7364/homepage 🌏
E-mail: anders.grabskilarsen@middelfart.dk 📧
Telefon: +45 88885018 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/212872c9-10d4-4ea5-a8c9-07a8bece7364/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/212872c9-10d4-4ea5-a8c9-07a8bece7364/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-23 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-28 📅
Startdato: 2022-01-01 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 188-489457
EUT-S-nummer: 188
Yderligere oplysninger
Udbudskonsulenter og faggruppen

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 5 700 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter blandt andet følgende opgaver:

• Administration

• Regnskab

• Budgetlægning

• Huslejeberegninger

• Forbrugsregnskab

• Ind- og udflytning

• Udarbejdelse af planer for drift og vedligeholdelse

• Beboerdemokrati

• Advisering af beboerne

På nuværende tidspunkt har Middelfart Kommune 381 boligenheder og 112 kolonihaver.

Anslået værdi uden moms: 5 700 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har option på at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 2 x 12 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

1) Udførelsen af fraflytningssyn er en option, som ordregiver har mulighed for at udnytte fra kontraktstart, samt at aktiverer med 3. måneders varsel i hele kontraktperioden.

Ordregiver har ligeledes mulighed for at opsige denne option med 6. måneders varsel.

Tilbudsgiver varetager alle opgaver forbundet med fraflytning, undtagen flytterengøring, som varetages af ordregivers rengøringsenhed – dermed menes også den udførende del.

Det er tilbudsgivers ansvar at rekvirere rengøringsenheden via Kommunens Rengøringsleder. Kommunens Rengøringsleder afsender efterfølgende afregning til tilbudsgiveren, så denne kan medtages i flytteopgørelsen.

2) Administration af kolonihaver er en option, som ordregiver har mulighed for at udnytte i hele kontraktperioden. Opgaven omfatter administration af og udlejningen af kolonihaverne.

I hovedtræk dækker opgaven følgende:

• Føre ventelister med borgere, der ønsker en kolonihave

• Udbyde haverne

• Formidle salg af huse på grundene (kun i Hyllehøj)

• Udfærdige kontrakter

• Varsle og opsige kontrakter ved misligholdelse

Det er Skovfogedens ansvarsområde, at stå for kontrol og eftersyn af haverne, især med fokus på kontrol af, at lejeren opfører sig efter reglerne.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Middelfart Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

• Det er et krav at Leverandøren har en erhvervsansvarsforsikring pålydende minimum 5 mio. kr.

• Der kræves oplysninger om virksomhedens seneste årsregnskab. I det omfang, tilbudsgiver er en nystartet virksomhed, skal der fremlægges revisorerklæring, der dokumenterer, at tilbudsgiver har tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte kontrakten. Heraf følger således et minimumskrav om en dokumenteret egenkapital på minimum 1.000.000 danske kr. i seneste regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

• Det er et krav at Leverandøren har en erhvervsansvarsforsikring pålydende minimum 5 mio. kr.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal have udført en tilsvarende opgave inden for de seneste tre år, regnet fra tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse i EU-tidende.

Det er et krav, at den angivet reference er udført for en offentlig virksomhed, samt omfatter administration af minimum 200 lejemål.

Referencen skal indeholde en beskrivelse af kontrakten, antal lejemål, dato for udløb af kontrakten og modtageren

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have udført en tilsvarende opgave inden for de seneste tre år, regnet fra tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse i EU-tidende.

Det er et krav, at den angivet reference er udført for en offentlig virksomhed, samt omfatter administration af minimum 200 lejemål.

Referencen skal indeholde en beskrivelse af kontrakten, antal lejemål, dato for udløb af kontrakten og modtageren

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-10-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:14
Sted: Middelfart Rådhus, Nytorv 9, 5500 Middelfart
Yderligere oplysninger: Udbudskonsulenter og faggruppen
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189684
Kontakt
Enhed: Anders Grabski Larsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/212872c9-10d4-4ea5-a8c9-07a8bece7364/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det fremgår af udbudsloven, at en ordregiver skal kræve, at en tilbudsgiver udfylder det fælles europæiske udbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse med tilbudsafgivelse.

ESPD’et er tilbudsgivers ”egen-erklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske og alle de frivillige udelukkelsesgrunde samt opfylder egnethedskravene til udbuddet.

Udfyldelse af ESPD’et sker direkte i udbudssystemet i forbindelse med tilbudsafgivelsen.

Opmærksomheden skal henledes på, at det til enhver tid er tilbudsgivers eget ansvar, at ESPD’et er udfyldt med de relevante oplysninger.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 188-489457 (2021-09-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 554 400 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 012-027163
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 188-489457
EUT-S-nummer: 12
Yderligere oplysninger

Det fremgår af udbudsloven, at en ordregiver skal kræve, at en tilbudsgiver udfylder det fælles europæiske udbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse med tilbudsafgivelse. ESPD’et er tilbudsgivers ”egen-erklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske og alle de frivillige udelukkelsesgrunde samt opfylder egnethedskravene til udbuddet. Udfyldelse af ESPD’et sker direkte i udbudssystemet i forbindelse med tilbudsafgivelsen. Opmærksomheden skal henledes på, at det til enhver tid er tilbudsgivers eget ansvar, at ESPD’et er udfyldt med de relevante oplysninger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

1) Udførelsen af fraflytningssyn er en option, som ordregiver har mulighed for at udnytte fra kontraktstart.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-12-28 📅
Navn: Boligkontoret Danmark
Nationalt registreringsnummer: 31386616
Postadresse: Havneholmen 21
Postby: København V.
Postnummer: 1561
Land: Danmark 🇩🇰
Fyn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 554 400 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2022/S 012-027163 (2022-01-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)