Udbud af billeje

Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Aalborg, København- og Danmarks Tekniske Universitet ønsker gennem dette udbud, at konkurrenceudsætte det årlige spend på leje af biler i ind- og udland. Den forventede omsætning på aftalen er beregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug for 2019, da 2020 grundet Covid-19 ikke giver et retvisende billede. Med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet, vil der være en del usikkerhed omkring rejseaktiviteten i indeværende år.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-07-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-28.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-05-28 Udbudsbekendtgørelse
2021-08-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-05-28)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Lars Hansen
Telefon: +45 45257118 📞
E-mail: larha@adm.dtu.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.dtu.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=301225&B=DTU 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=301225&B=DTU 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af billeje 21/1027826 Udbud leje af biler
Produkter/tjenester: Transportformidling 📦
Kort beskrivelse:
“Aalborg, København- og Danmarks Tekniske Universitet ønsker gennem dette udbud, at konkurrenceudsætte det årlige spend på leje af biler i ind- og udland....”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 12 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Transportformidling 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Aalborg, Københavns- og Danmarks Tekniske Universitet ønsker gennem dette udbud, at konkurrenceudsætte det årlige spend på leje af biler i ind- og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 12 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalen udbydes som en 3-årig rammeaftale med mulighed for yderligere 1 x 12 måneders forlængelse.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Indsæt oplysninger fra udbudsbetingelserne hvis relevant eller skal denne tekst slettes.”

“Tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum gennemsnit have haft en: — Positiv egenkapital — Positiv...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal som minimum angive 3 referencer for sammenlignelige aftaler. Med sammenlignelige aftaler menes aftaler med en værdi på mindst 1.0 mio. DKK...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Indsæt oplysninger fra udbudsbetingelserne hvis relevant eller skal denne tekst slettes.”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-07-01 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2022-01-01 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2021-07-01 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over prækvalifikation: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 105-276605 (2021-05-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-08-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Aalborg, København- og Danmarks Tekniske Universitet ønsker gennem dette udbud, at konkurrenceudsætte det årlige spend på leje af biler i ind- og udland....”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 9 000 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Aalborg, Københavns- og Danmarks Tekniske Universitet ønsker gennem dette udbud, at konkurrenceudsætte det årlige spend på leje af biler i ind- og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Service og Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 105-276605

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af billeje
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-08-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Avis Budget Group
Nationalt registreringsnummer: 19673146
Postadresse: Roskildevej 14
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 30656214 📞
E-mail: christina.nielsen@abg.com 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 9 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 000 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 161-424465 (2021-08-16)