Udbud af aftale om innovationspartnerskab om udvikling, afprøvning og implementering af biologisk lys til plejehjem

Aarhus Kommune

Aarhus Kommune og Københavns Kommune er gået sammen om at efterspørge nye innovative løsninger til biologisk lys på plejehjem. De 2 kommuner ønsker at igangsætte 1 eller 2 innovationspartnerskaber om udvikling, afprøvning og implementering af biologisk lys på plejehjem inkl. indkøbsoption.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-28.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-05-28 Udbudsbekendtgørelse
2022-01-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-05-28)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Marianne Dauding
Telefon: +45 41864346 📞
E-mail: dmaha@aarhus.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/76f0de9e-5603-4cac-9fa0-5887a53c4562/homepage 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aalborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Postadresse: Boulevarden 13
Postby: Aalborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9000

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Marianne Dauding
Telefon: +45 41864346 📞

Ordregivende myndighed
Region: Nordjylland 🏙️
URL: www.aalborg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Ballerup Kommune
Nationalt registreringsnummer: 58271713
Postadresse: Hold-an Vej 7
Postby: Ballerup

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2750
Region: Sjælland 🏙️
URL: https://ballerup.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Gladsaxe Kommune
Nationalt registreringsnummer: 62761113
Postadresse: Rådhus Allé 7
Postby: Søborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2860
URL: https://gladsaxe.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Halsnæs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188416
Postadresse: Rådhuspladsen 1
Postby: Frederiksværk

Ordregivende myndighed
Postnummer: 3300
URL: https://halsnaes.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Helsingør Kommune
Nationalt registreringsnummer: 64502018
Postadresse: Birkedalsvej 27
Postby: Helsingør

Ordregivende myndighed
Postnummer: 3000
URL: https://www.helsingor.dk/borger/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Hørsholm Kommune
Nationalt registreringsnummer: 70960516
Postadresse: Slotsmarken 13
Postby: Hørsholm

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2970
URL: https://www.horsholm.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
Postby: Odense

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5000
URL: https://www.odense.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Vejle Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189900
Postadresse: Skolegade 1
Postby: Vejle

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7100
Region: Syddanmark 🏙️
URL: https://www.vejle.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Københavns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Sjællandsgade 40
Postby: København N

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2200
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.kk.dk/ 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/76f0de9e-5603-4cac-9fa0-5887a53c4562/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/76f0de9e-5603-4cac-9fa0-5887a53c4562/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/76f0de9e-5603-4cac-9fa0-5887a53c4562/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af aftale om innovationspartnerskab om udvikling, afprøvning og implementering af biologisk lys til plejehjem”
Produkter/tjenester: Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning 📦
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune og Københavns Kommune er gået sammen om at efterspørge nye innovative løsninger til biologisk lys på plejehjem. De 2 kommuner ønsker at...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 160 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Hoveudførelsessted for Innovationsforløbet: Plejehjem i Aarhus Kommune og Københavns Kommune.”
Beskrivelse af udbuddet:
“Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på udvikling, afprøvning og implementering af løsninger til biologisk lys på plejehjem med henblik...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 90 %
Pris (justeringskoefficient): 10 %
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 18
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aftalen er gældende i innovationsforløbet, som forventeligt varer i ca. 18 mdr. Aftalen forlænges ved evt. udnyttelse af købsoptionen (indgåelse af...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt ordregiver modtager mere end 5 konditionsmæssige ansøgninger, vil ordregiver ud fra nedenstående kriterier udvælge, hvilke 5 ansøgere der vil blive...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver samt de indkøbsberettigede kommuner, jf. afsnit I.1) har i medfør af innovationspartnerskabsaftalen en ret, men ikke pligt, til at købe de...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Værdien angivet i II.2.5) er udtryk for det samlede beløb af hhv. vederlag for Innovationsforløbet (500 000 DKK pr. leverandør, der indgås...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår: — Egenkapital — Resultat før skat — Årlig omsætning før skat.”
Betingelser for deltagelse

“- Det er et krav, at ansøgers egenkapital er positiv ved udløbet af seneste afsluttede regnskabsår, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.2). - Det er et...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“I ESPD skal ansøger beskrive mindst 1 reference og højst 4 referencer for relevante forsknings- og/eller innovationsprojekter, der er udført inden for de...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal beskrive mindst én reference for relevante forsknings- og/eller innovations-projekter, der er udført inden for de seneste 3 år. Det er...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der indgår en række bestemmelser vedrørende arbejdsvilkår, menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Der henvises til...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Innovationspartnerskab
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-06-29 10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-08-27 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § §...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 105-275799 (2021-05-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune og Københavns Kommune er gået sammen om at efterspørge nye innovative løsninger til biologisk lys på plejehjem. De to kommuner ønsker at...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 160 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på udvikling, afprøvning og implementering af løsninger til biologisk lys på plejehjem med henblik...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 90%
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Værdien angivet i II.2.5) er udtryk for det samlede beløb af hhv. vederlag for Innovationsforløbet (500.000 kr. pr. leverandør, der indgås...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 105-275799

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Aftale om Innovationspartnerskab vedr. udvikling, afprøvning og implementering af biologisk lys på plejehjem”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-01-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 2
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Belid Lighting AB
Nationalt registreringsnummer: 556039-0659
Postadresse: Klasavägen 4
Postby: Varberg
Postnummer: 43295
Land: Sverige 🇸🇪
Region: Hallands län 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Navn: Lyhne Design ApS
Nationalt registreringsnummer: 36427337
Postadresse: Porsagervej 9
Postby: Græsted
Postnummer: 3230
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordsjælland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 160 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Det i afsnit V.2.4) angivne beløb er udtryk for det maximale beløb for indkøb inkl. under den tilhørende rammeaftale. Aarhus Kommune er forpligtet til at...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 020-047213 (2022-01-25)