Tyverialarm og adgangskontrol (AIA og ADK)

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Rammeaftalen omfatter udførelse af service, reparation, herunder akut afhjælpning af fejl, skader eller svigt samt vedligeholdelse og konvertering af Københavns Kommune portefølje af tyverialarmer og integrerede adgangskontrolsystemer. Vindende Tilbudsgiver varetager også drift af softwareoverbygninger til AIA og ADK systemer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kemp & Lauritzen A/S

Hvem?

• Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-09-10	Udbudsbekendtgørelse
2021-10-08	Supplerende oplysninger
2021-12-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-09-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger
Referencenummer: 2020-0047737
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Yderligere CPV-kode: Tyverialarmer og brandalarmer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/157071514.aspx 🌏
E-mail: qa2u@kk.dk 📧
Telefon: +45 23722748 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/157071514.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/157071514.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-10 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 179-466289
EUT-S-nummer: 179
Yderligere oplysninger
Rammeaftalens maksimale værdi udgør DKK 24.000.000

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver udbyder en samlet Rammeaftale til køb af service, reparation, vedligeholdelse og konvertering af AIA og ADK systemer i Københavns Kommune. Aftalen anvendes af Ordregivers syv forvaltninger og bestillinger foretages af Ordregivers centrale enheder såvel som enkeltvise institutioner, herunder skoler, botilbud, kontorer m.m.

Service og vedligehold omfatter:

- Serviceeftersyn af installationer herunder kontrol af funktioner, fejlmeldinger og skader på komponenter som kortlæsere, detektorer, centraler m.m.

- Udskiftning af akkumulator, sliddele og andre forebyggende tiltag, som er nødvendige for en stabil og sikker drift.

- Opdatering, programmering eller tilpasning af firmware og software på installationer

- Support og vejledning af Ordregivers personale i anvendelse af installationer, herunder udskiftning af koder.

- Test af signaloverførsel fra installation til kontrolcentral.

Reparation og akut opståede skader:

- Reparationer, akut afhjælpning af fejl, mangler og akut opståede skader.

- I tilfælde at kritiske fejl, defekt mv. skal Tilbudsgiver kunne igangsætte udbedring indenfor maksimalt 4 timers udkald efter fejlmeddelelse.

- Udskiftning af dele af installationen, f.eks. transmission, alarmpunkter og lign.

Konvertering omfatter:

- Konvertering af ældre og defekte anlæg, både planlagte og akut opståede konverteringer som følge af nedbrud.

- Ordregiver forventer i aftaleperioden at konvertere et antal ældre anlæg, typisk S2-S10 anlæg.

Drift af softwareoverbygninger omfatter:

- Drift af centralt administrerede softwareoverbygninger, hvilket betyder tæt dialog med Koncern IT ved oprettelse af nye enheder, fejl, nedbrud, administration af installatør- og brugers adgang til softwaren.

- Ansvarlig for at tilbyde software opdateringer og forestå disse opdateringer.

- Ansvarlig for at koordinere integration med Ordregivers Entreprenør af Multialarm system v. Rådhusvagten.

- Ansvarlig for at medvirke til integration med kommunens bookingløsninger, og opretholdelse af forbindelse ml. bookingløsning og enheder.

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 gange med 12 måneder (i alt 24 måneder)
Yderligere oplysninger: Rammeaftalens maksimale værdi udgør DKK 24.000.000

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal fremlægge et udtræk fra Forsikring og Pension - Sikringsguiden eller have tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring

Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår

Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 5.000.000.

Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 20.000.000 (ekskl. moms).

Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 10 % i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Kvalitetssikringsforanstaltninger.

Referencer på 3 sammenlignelige kontrakter.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal være certificeret i henhold til ISO 9001 eller have tilsvarende kvalitetssikringsforanstaltninger.

Tilbudsgiver skal fremsende 3 referencer på sammenlignelige kontrakter, hvor Tilbudsgiver har serviceret, vedligeholdt og repareret en portefølje på i alt 100 AIA og ADK anlæg.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Rammeaftalen indeholder en arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-10-11 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Service, vedligehold og reparation
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 70 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Emma Marie Jensen
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/157071514.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundende i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 1-3 og nr. 7 (se mere herom i udbudsbetingelserne).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 179-466289 (2021-09-10)

Supplerende oplysninger (2021-10-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Installation af elektrisk og mekanisk udstyr 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 199-520180
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 179-466289
EUT-S-nummer: 199
Kilde: OJS 2021/S 199-520180 (2021-10-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 14 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 240-633048
EUT-S-nummer: 240

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-11-15 📅
Navn: Kemp & Lauritzen A/S
Nationalt registreringsnummer: 57411719
Postadresse: Roskildevej 12
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 43668888 📞
E-mail: kl@kemp-lauritzen.dk 📧
Land: Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 14 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2021/S 240-633048 (2021-12-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (1)