Rammeaftalen omfatter udførelse af service, reparation, herunder akut afhjælpning af fejl, skader eller svigt samt vedligeholdelse og konvertering af Københavns Kommune portefølje af tyverialarmer og integrerede adgangskontrolsystemer. Vindende Tilbudsgiver varetager også drift af softwareoverbygninger til AIA og ADK systemer.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-11.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-10.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Tyverialarm og adgangskontrol (AIA og ADK)
2020-0047737
Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger📦
Kort beskrivelse:
“Rammeaftalen omfatter udførelse af service, reparation, herunder akut afhjælpning af fejl, skader eller svigt samt vedligeholdelse og konvertering af...”
Kort beskrivelse
Rammeaftalen omfatter udførelse af service, reparation, herunder akut afhjælpning af fejl, skader eller svigt samt vedligeholdelse og konvertering af Københavns Kommune portefølje af tyverialarmer og integrerede adgangskontrolsystemer. Vindende Tilbudsgiver varetager også drift af softwareoverbygninger til AIA og ADK systemer.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 20 000 000 💰
Ordregiver udbyder en samlet Rammeaftale til køb af service, reparation, vedligeholdelse og konvertering af AIA og ADK systemer i Københavns Kommune. Aftalen anvendes af Ordregivers syv forvaltninger og bestillinger foretages af Ordregivers centrale enheder såvel som enkeltvise institutioner, herunder skoler, botilbud, kontorer m.m.
Service og vedligehold omfatter:
- Serviceeftersyn af installationer herunder kontrol af funktioner, fejlmeldinger og skader på komponenter som kortlæsere, detektorer, centraler m.m.
- Udskiftning af akkumulator, sliddele og andre forebyggende tiltag, som er nødvendige for en stabil og sikker drift.
- Opdatering, programmering eller tilpasning af firmware og software på installationer
- Support og vejledning af Ordregivers personale i anvendelse af installationer, herunder udskiftning af koder.
- Test af signaloverførsel fra installation til kontrolcentral.
Reparation og akut opståede skader:
- Reparationer, akut afhjælpning af fejl, mangler og akut opståede skader.
- I tilfælde at kritiske fejl, defekt mv. skal Tilbudsgiver kunne igangsætte udbedring indenfor maksimalt 4 timers udkald efter fejlmeddelelse.
- Udskiftning af dele af installationen, f.eks. transmission, alarmpunkter og lign.
Konvertering omfatter:
- Konvertering af ældre og defekte anlæg, både planlagte og akut opståede konverteringer som følge af nedbrud.
- Ordregiver forventer i aftaleperioden at konvertere et antal ældre anlæg, typisk S2-S10 anlæg.
Drift af softwareoverbygninger omfatter:
- Drift af centralt administrerede softwareoverbygninger, hvilket betyder tæt dialog med Koncern IT ved oprettelse af nye enheder, fejl, nedbrud, administration af installatør- og brugers adgang til softwaren.
- Ansvarlig for at tilbyde software opdateringer og forestå disse opdateringer.
- Ansvarlig for at koordinere integration med Ordregivers Entreprenør af Multialarm system v. Rådhusvagten.
- Ansvarlig for at medvirke til integration med kommunens bookingløsninger, og opretholdelse af forbindelse ml. bookingløsning og enheder.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Service, vedligehold og reparation
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 70 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 gange med 12 måneder (i alt 24 måneder)
Yderligere oplysninger: Rammeaftalens maksimale værdi udgør DKK 24.000.000
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal fremlægge et udtræk fra Forsikring og Pension - Sikringsguiden eller have tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiver skal fremlægge et udtræk fra Forsikring og Pension - Sikringsguiden eller have tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring
Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår
Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad” Betingelser for deltagelse
“Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 5.000.000.
Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3...”
Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 5.000.000.
Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 20.000.000 (ekskl. moms).
Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 10 % i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Kvalitetssikringsforanstaltninger.
Referencer på 3 sammenlignelige kontrakter.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal være certificeret i henhold til ISO 9001 eller have tilsvarende kvalitetssikringsforanstaltninger.
Tilbudsgiver skal fremsende 3...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal være certificeret i henhold til ISO 9001 eller have tilsvarende kvalitetssikringsforanstaltninger.
Tilbudsgiver skal fremsende 3 referencer på sammenlignelige kontrakter, hvor Tilbudsgiver har serviceret, vedligeholdt og repareret en portefølje på i alt 100 AIA og ADK anlæg.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Rammeaftalen indeholder en arbejdsklausul.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-10-11
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2021-10-11
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgiver må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundende i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 1-3 og nr. 7 (se mere herom i udbudsbetingelserne).” Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 179-466289 (2021-09-10)
Supplerende oplysninger (2021-10-08)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 179-466289
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2021-10-11 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2021-10-20 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2021-10-11 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2021-10-20 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: Varighed i måneder
Gammel værdi
Tekst: 24
Ny værdi
Tekst: 48
Kilde: OJS 2021/S 199-520180 (2021-10-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-07) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 14 000 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 179-466289
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Tyverialarm og adgangskontrol (AIA og ADK)
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-11-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kemp & Lauritzen A/S
Nationalt registreringsnummer: 57411719
Postadresse: Roskildevej 12
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 43668888📞
E-mail: kl@kemp-lauritzen.dk📧
Fax: +45 43668899 📠
Region: Byen København🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 14 000 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 240-633048 (2021-12-07)