Formålet med udbuddet er kørsel af portionsanrettede frost- og afkølede madvarer til Kriminalforsorgens institutioner. De frosne- og afkølede madvarer, leverancen, pakkes i portionsanretninger og anbringes i kasser, som transporteres i Kriminalforsorgens bure med hjul. Leverancen transporteres til relevante destinationer efter et allerede fastlagt ruteskema, som både definerer ruter med rutedestinationer såvel som ugedagene den enkelte rute køres på. De fastlagte ruteskemaer køres ugentligt og hele året rundt, uanset om kørsel af en rute falder på en helligdag. Udbuddet omfatter 2 delaftaler:
- Delaftale 1: Jylland og Fyn.
- Delaftale 2: Sjælland, inklusiv hovedstaden, men eksklusiv Bornholm.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-10.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Transport af frost- og afkølede madvarer
Produkter/tjenester: Vejtransport📦
Kort beskrivelse:
“Formålet med udbuddet er kørsel af portionsanrettede frost- og afkølede madvarer til Kriminalforsorgens institutioner. De frosne- og afkølede madvarer,...”
Kort beskrivelse
Formålet med udbuddet er kørsel af portionsanrettede frost- og afkølede madvarer til Kriminalforsorgens institutioner. De frosne- og afkølede madvarer, leverancen, pakkes i portionsanretninger og anbringes i kasser, som transporteres i Kriminalforsorgens bure med hjul. Leverancen transporteres til relevante destinationer efter et allerede fastlagt ruteskema, som både definerer ruter med rutedestinationer såvel som ugedagene den enkelte rute køres på. De fastlagte ruteskemaer køres ugentligt og hele året rundt, uanset om kørsel af en rute falder på en helligdag. Udbuddet omfatter 2 delaftaler:
- Delaftale 1: Jylland og Fyn.
- Delaftale 2: Sjælland, inklusiv hovedstaden, men eksklusiv Bornholm.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 10 500 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Transport af frost- og afkølede madvarer til Kriminalforsorgens institutioner i Jylland og på Fyn” Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Vejtransport📦
Sted for udførelsen: Nordjylland🏙️
Sted for udførelsen: Midtjylland🏙️
Sted for udførelsen: Syddanmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 omhandler transport af leverancen til Kriminalforsorgens institutioner mv. i Jylland og på Fyn. Der er 4 ruter som køres 4 dage om...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 1 omhandler transport af leverancen til Kriminalforsorgens institutioner mv. i Jylland og på Fyn. Der er 4 ruter som køres 4 dage om ugen.
Leverancen afhentes i Sdr. Omme Statsfængsel og køres derfra ud til de forskellige destinationer på den pågældende rute.
Leverancen pakkes i portionsanretninger og placeres i kasser af ordregivers personale. Kasserne pakkes i rullebure og køres ombord på lastbilen. Chaufføren forestår læsning af lastbilen og kan i dette arbejde ikke forvente hjælp af personale eller klienter på Sdr. Omme Statsfængsel.
Der er som udgangspunkt tale om at der i Sdr. Omme Statsfængsel læsses 6-10 rullebure pr. rute. Efter læsningen påbegyndes ruten, hvor der for hver enkelt leveringsadresse skal afleveres et bestemt antal kasser eller rullebure. Chaufføren skal returnere de tomme bure og kasser efter aftale.
Valgt leverandør vil få et direkte telefonnummer så chaufføren kan kontakte centralvagten, så der ved ankomst til Sdr. Omme Statsfængsel automatisk bliver åbnet for bommen. Af- og pålæsningen foregår fra rampe og rulleburene køres på jævnt, fast underlag. Rulleburene køres cirka 8 meter til fryseren fra rampen. Af- og pålæsningen estimeres til at vare ca. 30 minutter.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 950 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan forlænge kontrakten 2 gange med op til 24 måneder ad gangen ved skriftlig anmodning herom.” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Det pointeres at Kriminalforsorgens interne omorganisering i kontraktperioden kan bevirke at levering af leverancen til Kriminalforsorgens institutioner...”
Beskrivelse af mulighederne
Det pointeres at Kriminalforsorgens interne omorganisering i kontraktperioden kan bevirke at levering af leverancen til Kriminalforsorgens institutioner beliggende på Fyn kan blive omfattet af delaftale 2.
Der vil i så fald være tale om at institutionerne på Fyn omfattet af rute 3 – delaftale 1 flyttes til at være omfattet af delaftale 2.
Tilbudsgiver skal følgelig, og uanset hvilken delaftale der afgives tilbud på, afgive priser på at køre med og uden institutionerne på Fyn rute 3 – delaftale 1. Jævnfør i øvrigt udbudsbetingelsernes afsnit 7.
Der vil være tale om følgende institutioner:
- Nyborg Fængsel, Vindingevej 36, 5800 Nyborg
- Statsfængslet i Ringe, Boltinggårdsvej 10-12, 5750 Ringe
- Statsfængslet på Søbysøgård, Søvej 27, Nr. Søby, 5792 Årslev
- Arresthuset i Svendborg, Tinghusgade 41, 5700 Svendborg
- Arresthuset i Assens, Toftevej 29, 5610 Assens.
Optionen kan bringes i anvendelse med et varsel på én (1) måned af ordregiver. Direktoratet for Kriminalforsorgen kontakter da valgt leverandør for hhv. delaftale 1 og delaftale 2 for at informere om de strukturmæssige ændringer og flytning af institutionerne på Fyn fra delaftale 1 til delaftale 2.
Den konkrete kontraktsum for hhv. delaftale 1 og delaftale 2 fastlægges på baggrund af de i kontraktbilag 2 afgivne priser med den eventuelle prisregulering der måtte være berettiget.
Det er Direktoratet for Kriminalforsorgens vurdering at der er 10 % sandsynlighed for at dette vil ske i løbet af kontraktperioden, hvorfor tilbudsgiver i sit tilbud bedes afgive priser for hhv. kørsel med og uden rute 3, uanset hvilken delaftale tilbudsgiver afgiver tilbud på. Jævnfør afsnit 7.1 – tildelingskriteriet i udbudsbetingelserne indgår sandsynligheden for at rute 3 – delaftale 1 flyttes til delaftale 2 med 10 % i udregningen af den tekniske evalueringspris, som danner grundlag for tildeling af kontrakt for delaftale 1 og delaftale 2.
Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på én eller flere delaftaler. Tilbud på flere delaftaler skal kunne stå alene og må ikke gøres afhængige af hinanden.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Transport af frost- og afkølede madvarer til Kriminalforsorgens institutioner på Sjælland, inklusiv hovedstaden, eksklusiv Bornholm” Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Sjælland🏙️
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 omhandler transport af leverancen til Kriminalforsorgens institutioner mv. på Sjælland og øerne, dog eksklusiv Bornholm. Der er i øjeblikket 4...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 2 omhandler transport af leverancen til Kriminalforsorgens institutioner mv. på Sjælland og øerne, dog eksklusiv Bornholm. Der er i øjeblikket 4 ruter som køres 4 dage om ugen.
Leverancen afhentes fast om mandagen i Storstrøm Fængsel og køres derfra ud til de forskellige destinationer. Leverancen afhentes fast tirsdag, onsdag og torsdag i Jyderup Fængsel og køres derfra ud til de forskellige destinationer.
Leverancen pakkes i portionsanretninger og placeres i kasser af ordregivers personale. Kasserne pakkes på rullebure og køres ombord på lastbilen. Chaufføren forestår læsning af lastbilen og kan i dette arbejde ikke forvente hjælp af personale eller klienter på Jyderup eller Storstrøm Fængsel.
Ved ankomst og afgang til-/fra Storstrøm Fængsel køres der til port 2, hvor der er ca. 20 meter til frostrummet, hvor burene afhentes.
Ved ankomst og afgang til-/fra Jyderup Fængsel skal chaufføren igennem en aflåst port som åbnes indefra af personalet på Jyderup Fængsel. Læsserampen ligger placeret ca. 100 meter fra porten og der er gode vendeforhold for chaufføren. Kølerummet ligger umiddelbart inden for porten ved læsserampen og er således ikke mere end ca. 10 meter fra læsserampen.
Der transporteres på nuværende tidspunkt 8-10 bure pr. rute som læsses i Storstrøm Fængsel.
Der transporteres på nuværende tidspunkt 6-12 bure pr. rute, som læsses i Jyderup Fængsel.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 550 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
“Tilbudsgiver skal have en gennemsnitlig, positiv egenkapital beregnet på baggrund af det seneste afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver skal kunne...”
Tilbudsgiver skal have en gennemsnitlig, positiv egenkapital beregnet på baggrund af det seneste afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at virksomheden har en gennemsnitlig soliditetsgrad større end 10 % beregnet på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Vis mere
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Referenceliste med angivelse af mindst en reference af sammenlignelig karakter med beskrivelse af opgaverne og de leverede services, kontraktsum og...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Referenceliste med angivelse af mindst en reference af sammenlignelig karakter med beskrivelse af opgaverne og de leverede services, kontraktsum og aftaleperiode indenfor de seneste 3 år. Med sammenlignelig reference forstås kørsel af frost- og afkølede madvarer.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2016/S 212-386239
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-04-12
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-04-12
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Ved kontraktudløb i 2028.
Yderligere oplysninger
“Det bemærkes, at der i kontrakten er anført særlige betingelser for arbejdsklausuler, som skal efterleves i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.” Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på
https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 051-128546 (2021-03-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Transport af frost- og afkølede madvarer
20-15-0328
Kort beskrivelse:
“Formålet med udbuddet er kørsel af portionsanrettede frost- og afkølede madvarer til Kriminalforsorgens institutioner. De frosne- og afkølede madvarer,...”
Kort beskrivelse
Formålet med udbuddet er kørsel af portionsanrettede frost- og afkølede madvarer til Kriminalforsorgens institutioner. De frosne- og afkølede madvarer, leverancen, pakkes i portionsanretninger og anbringes i kasser, som transporteres i Kriminalforsorgens bure med hjul. Leverancen transporteres til relevante destinationer efter et allerede fastlagt ruteskema, som både definerer ruter med rutedestinationer såvel som ugedagene den enkelte rute køres på. De fastlagte ruteskemaer køres ugentligt og hele året rundt, uanset om kørsel af en rute falder på en helligdag. Udbuddet omfatter 2 delaftaler.
- Delaftale 1: Jylland og Fyn.
- Delaftale 2: Sjælland, inklusiv hovedstaden, men eksklusiv Bornholm.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 10 500 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 omhandler transport af leverancen til Kriminalforsorgens institutioner mv. i Jylland og på Fyn. Der er 4 ruter som køres 4 dage om...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 1 omhandler transport af leverancen til Kriminalforsorgens institutioner mv. i Jylland og på Fyn. Der er 4 ruter som køres 4 dage om ugen.
Leverancen afhentes i Sdr. Omme Statsfængsel og køres derfra ud til de forskellige destinationer på den pågældende rute.
Leverancen pakkes i portionsanretninger og placeres i kasser af ordregivers personale. Kasserne pakkes i rullebure og køres ombord på lastbilen. Chaufføren forestår læsning af lastbilen og kan i dette arbejde ikke forvente hjælp af personale eller klienter på Sdr. Omme Statsfængsel.
Der er som udgangspunkt tale om at der i Sdr. Omme Statsfængsel læsses 6-10 rullebure pr. rute. Efter læsningen påbegyndes ruten, hvor der for hver enkelt leveringsadresse skal afleveres et bestemt antal kasser eller rullebure. Chaufføren skal returnere de tomme bure og kasser efter aftale.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Det pointeres at Kriminalforsorgens interne omorganisering i kontraktperioden kan bevirke at levering af leverancen til Kriminalforsorgens institutioner...”
Beskrivelse af mulighederne
Det pointeres at Kriminalforsorgens interne omorganisering i kontraktperioden kan bevirke at levering af leverancen til Kriminalforsorgens institutioner beliggende på Fyn kan blive omfattet af delaftale 2.
Der vil i så fald være tale om at institutionerne på Fyn omfattet af rute 3 – delaftale 1 flyttes til at være omfattet af delaftale 2.
Tilbudsgiver skal følgelig, og uanset hvilken delaftale der afgives tilbud på, afgive priser på at køre med og uden institutionerne på Fyn rute 3 – delaftale 1. Jævnfør i øvrigt udbudsbetingelsernes afsnit 7.
Der vil være tale om følgende institutioner:
- Nyborg Fængsel, Vindingevej 36, 5800 Nyborg
- Statsfængslet i Ringe, Boltinggårdsvej 10-12, 5750 Ringe
- Statsfængslet på Søbysøgård, Søvej 27, Nr. Søby, 5792 Årslev
- Arresthuset i Svendborg, Tinghusgade 41, 5700 Svendborg
- Arresthuset i Assens, Toftevej 29, 5610 Assens
Optionen kan bringes i anvendelse med et varsel på én (1) måned af ordregiver. Direktoratet for Kriminalforsorgen kontakter da valgt leverandør for hhv. delaftale 1 og delaftale 2 for at informere om de strukturmæssige ændringer og flytning af institutionerne på Fyn fra delaftale 1 til delaftale 2.
Den konkrete kontraktsum for hhv. delaftale 1 og delaftale 2 fastlægges på baggrund af de i kontraktbilag 2 afgivne priser med den eventuelle prisregulering der måtte være berettiget.
Det er Direktoratet for Kriminalforsorgens vurdering at der er 10 % sandsynlighed for at dette vil ske i løbet af kontraktperioden, hvorfor tilbudsgiver i sit tilbud bedes afgive priser for hhv. kørsel med og uden rute 3, uanset hvilken delaftale tilbudsgiver afgiver tilbud på. Jævnfør afsnit 7.1 – tildelingskriteriet i udbudsbetingelserne indgår sandsynligheden for at rute 3 – delaftale 1 flyttes til delaftale 2 med 10 % i udregningen af den tekniske evalueringspris, som danner grundlag for tildeling af kontrakt for delaftale 1 og delaftale 2.
Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på én eller flere delaftaler. Tilbud på flere delaftaler skal kunne stå alene og må ikke gøres afhængige af hinanden.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Titel:
“Transport af frost- og afkølede madvarer til kriminalforsorgens institutioner på Sjælland, inklusiv hovedstaden, eksklusiv Bornholm”
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 051-128546
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel:
“Transport af frost- og afkølede madvarer til Kriminalforsorgens institutioner i Jylland og på Fyn”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-05-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: TransportDanmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 34628564
Postadresse: Industriparken 34
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 5 950 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 678 400 💰
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel:
“Transport af frost- og afkølede madvarer til Kriminalforsorgens institutioner på Sjælland, inkl. hovedstaden men ekskl. Bornholm” Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 4 550 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 560 920 💰
Kilde: OJS 2021/S 109-287438 (2021-06-03)