Transport af frost- og afkølede madvarer

Direktoratet for Kriminalforsorgen

Formålet med udbuddet er kørsel af portionsanrettede frost- og afkølede madvarer til Kriminalforsorgens institutioner. De frosne- og afkølede madvarer, leverancen, pakkes i portionsanretninger og anbringes i kasser, som transporteres i Kriminalforsorgens bure med hjul. Leverancen transporteres til relevante destinationer efter et allerede fastlagt ruteskema, som både definerer ruter med rutedestinationer såvel som ugedagene den enkelte rute køres på. De fastlagte ruteskemaer køres ugentligt og hele året rundt, uanset om kørsel af en rute falder på en helligdag. Udbuddet omfatter 2 delaftaler:
- Delaftale 1: Jylland og Fyn.
- Delaftale 2: Sjælland, inklusiv hovedstaden, men eksklusiv Bornholm.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• TransportDanmark A/S

Hvem?

• Direktoratet for Kriminalforsorgen

Hvad?

• Transporttjenester (ikke affaldstransport) › Vejtransport

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-03-10	Udbudsbekendtgørelse
2021-06-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-03-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejtransport
Kort beskrivelse:

Formålet med udbuddet er kørsel af portionsanrettede frost- og afkølede madvarer til Kriminalforsorgens institutioner. De frosne- og afkølede madvarer, leverancen, pakkes i portionsanretninger og anbringes i kasser, som transporteres i Kriminalforsorgens bure med hjul. Leverancen transporteres til relevante destinationer efter et allerede fastlagt ruteskema, som både definerer ruter med rutedestinationer såvel som ugedagene den enkelte rute køres på. De fastlagte ruteskemaer køres ugentligt og hele året rundt, uanset om kørsel af en rute falder på en helligdag. Udbuddet omfatter 2 delaftaler: - Delaftale 1: Jylland og Fyn. - Delaftale 2: Sjælland, inklusiv hovedstaden, men eksklusiv Bornholm.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejtransport 📦
Yderligere CPV-kode: Vejtransport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️
Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Postadresse: Strandgade 100
Postnummer: 1401
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kriminalforsorgen.dk 🌏
E-mail: mettebaagoe.rasmussen@krfo.dk 📧
Telefon: +45 72554399 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=295473&B=KRFO 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=295473&B=KRFO 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-10 📅
Tilbudsfrist: 2021-04-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 051-128546
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 212-386239
EUT-S-nummer: 51
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at der i kontrakten er anført særlige betingelser for arbejdsklausuler, som skal efterleves i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Delaftale 1: Jylland og Fyn.

- Delaftale 2: Sjælland, inklusiv hovedstaden, men eksklusiv Bornholm.

Anslået samlet værdi: 10 500 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Transport af frost- og afkølede madvarer til Kriminalforsorgens institutioner i Jylland og på Fyn
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omhandler transport af leverancen til Kriminalforsorgens institutioner mv. i Jylland og på Fyn. Der er 4 ruter som køres 4 dage om ugen.

Leverancen afhentes i Sdr. Omme Statsfængsel og køres derfra ud til de forskellige destinationer på den pågældende rute.

Leverancen pakkes i portionsanretninger og placeres i kasser af ordregivers personale. Kasserne pakkes i rullebure og køres ombord på lastbilen. Chaufføren forestår læsning af lastbilen og kan i dette arbejde ikke forvente hjælp af personale eller klienter på Sdr. Omme Statsfængsel.

Der er som udgangspunkt tale om at der i Sdr. Omme Statsfængsel læsses 6-10 rullebure pr. rute. Efter læsningen påbegyndes ruten, hvor der for hver enkelt leveringsadresse skal afleveres et bestemt antal kasser eller rullebure. Chaufføren skal returnere de tomme bure og kasser efter aftale.

Valgt leverandør vil få et direkte telefonnummer så chaufføren kan kontakte centralvagten, så der ved ankomst til Sdr. Omme Statsfængsel automatisk bliver åbnet for bommen. Af- og pålæsningen foregår fra rampe og rulleburene køres på jævnt, fast underlag. Rulleburene køres cirka 8 meter til fryseren fra rampen. Af- og pålæsningen estimeres til at vare ca. 30 minutter.

Anslået værdi uden moms: 5 950 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver kan forlænge kontrakten 2 gange med op til 24 måneder ad gangen ved skriftlig anmodning herom.

Beskrivelse af mulighederne:

Det pointeres at Kriminalforsorgens interne omorganisering i kontraktperioden kan bevirke at levering af leverancen til Kriminalforsorgens institutioner beliggende på Fyn kan blive omfattet af delaftale 2.

Der vil i så fald være tale om at institutionerne på Fyn omfattet af rute 3 – delaftale 1 flyttes til at være omfattet af delaftale 2.

Tilbudsgiver skal følgelig, og uanset hvilken delaftale der afgives tilbud på, afgive priser på at køre med og uden institutionerne på Fyn rute 3 – delaftale 1. Jævnfør i øvrigt udbudsbetingelsernes afsnit 7.

Der vil være tale om følgende institutioner:

- Nyborg Fængsel, Vindingevej 36, 5800 Nyborg

- Statsfængslet i Ringe, Boltinggårdsvej 10-12, 5750 Ringe

- Statsfængslet på Søbysøgård, Søvej 27, Nr. Søby, 5792 Årslev

- Arresthuset i Svendborg, Tinghusgade 41, 5700 Svendborg

- Arresthuset i Assens, Toftevej 29, 5610 Assens.

Optionen kan bringes i anvendelse med et varsel på én (1) måned af ordregiver. Direktoratet for Kriminalforsorgen kontakter da valgt leverandør for hhv. delaftale 1 og delaftale 2 for at informere om de strukturmæssige ændringer og flytning af institutionerne på Fyn fra delaftale 1 til delaftale 2.

Den konkrete kontraktsum for hhv. delaftale 1 og delaftale 2 fastlægges på baggrund af de i kontraktbilag 2 afgivne priser med den eventuelle prisregulering der måtte være berettiget.

Det er Direktoratet for Kriminalforsorgens vurdering at der er 10 % sandsynlighed for at dette vil ske i løbet af kontraktperioden, hvorfor tilbudsgiver i sit tilbud bedes afgive priser for hhv. kørsel med og uden rute 3, uanset hvilken delaftale tilbudsgiver afgiver tilbud på. Jævnfør afsnit 7.1 – tildelingskriteriet i udbudsbetingelserne indgår sandsynligheden for at rute 3 – delaftale 1 flyttes til delaftale 2 med 10 % i udregningen af den tekniske evalueringspris, som danner grundlag for tildeling af kontrakt for delaftale 1 og delaftale 2.

Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på én eller flere delaftaler. Tilbud på flere delaftaler skal kunne stå alene og må ikke gøres afhængige af hinanden.

Delkontraktens titel: Transport af frost- og afkølede madvarer til Kriminalforsorgens institutioner på Sjælland, inklusiv hovedstaden, eksklusiv Bornholm
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 omhandler transport af leverancen til Kriminalforsorgens institutioner mv. på Sjælland og øerne, dog eksklusiv Bornholm. Der er i øjeblikket 4 ruter som køres 4 dage om ugen.

Leverancen afhentes fast om mandagen i Storstrøm Fængsel og køres derfra ud til de forskellige destinationer. Leverancen afhentes fast tirsdag, onsdag og torsdag i Jyderup Fængsel og køres derfra ud til de forskellige destinationer.

Leverancen pakkes i portionsanretninger og placeres i kasser af ordregivers personale. Kasserne pakkes på rullebure og køres ombord på lastbilen. Chaufføren forestår læsning af lastbilen og kan i dette arbejde ikke forvente hjælp af personale eller klienter på Jyderup eller Storstrøm Fængsel.

Ved ankomst og afgang til-/fra Storstrøm Fængsel køres der til port 2, hvor der er ca. 20 meter til frostrummet, hvor burene afhentes.

Ved ankomst og afgang til-/fra Jyderup Fængsel skal chaufføren igennem en aflåst port som åbnes indefra af personalet på Jyderup Fængsel. Læsserampen ligger placeret ca. 100 meter fra porten og der er gode vendeforhold for chaufføren. Kølerummet ligger umiddelbart inden for porten ved læsserampen og er således ikke mere end ca. 10 meter fra læsserampen.

Der transporteres på nuværende tidspunkt 8-10 bure pr. rute som læsses i Storstrøm Fængsel.

Der transporteres på nuværende tidspunkt 6-12 bure pr. rute, som læsses i Jyderup Fængsel.

Anslået værdi uden moms: 4 550 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have en gennemsnitlig, positiv egenkapital beregnet på baggrund af det seneste afsluttede regnskabsår.

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at virksomheden har en gennemsnitlig soliditetsgrad større end 10 % beregnet på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Referenceliste med angivelse af mindst en reference af sammenlignelig karakter med beskrivelse af opgaverne og de leverede services, kontraktsum og aftaleperiode indenfor de seneste 3 år. Med sammenlignelig reference forstås kørsel af frost- og afkølede madvarer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-04-12 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 53383211
Kontakt
Enhed: Mette Baagøe Rasmussen
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=295473&B=KRFO 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Ved kontraktudløb i 2028.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på

https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 051-128546 (2021-03-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 20-15-0328
Kort beskrivelse:

Formålet med udbuddet er kørsel af portionsanrettede frost- og afkølede madvarer til Kriminalforsorgens institutioner. De frosne- og afkølede madvarer, leverancen, pakkes i portionsanretninger og anbringes i kasser, som transporteres i Kriminalforsorgens bure med hjul. Leverancen transporteres til relevante destinationer efter et allerede fastlagt ruteskema, som både definerer ruter med rutedestinationer såvel som ugedagene den enkelte rute køres på. De fastlagte ruteskemaer køres ugentligt og hele året rundt, uanset om kørsel af en rute falder på en helligdag. Udbuddet omfatter 2 delaftaler. - Delaftale 1: Jylland og Fyn. - Delaftale 2: Sjælland, inklusiv hovedstaden, men eksklusiv Bornholm.

Den samlede værdi af udbuddet: 10 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 109-287438
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 051-128546
EUT-S-nummer: 109

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne: - Arresthuset i Assens, Toftevej 29, 5610 Assens
Delkontraktens titel: Transport af frost- og afkølede madvarer til kriminalforsorgens institutioner på Sjælland, inklusiv hovedstaden, eksklusiv Bornholm

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-05-27 📅
Navn: TransportDanmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 34628564
Postadresse: Industriparken 34
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 5 678 400 DKK 💰
4 560 920 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2021/S 109-287438 (2021-06-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (4 nye indkøb)

Vejtransport (3)