Taksator for Bygningsstyrelsen

Bygningsstyrelsen

Rammeaftale om taksering af skader på Bygningsstyrelsens bygningsportefølje over hele landet. Opgaven vil primært omfatte større og komplekse skader og serieskader forårsaget af eksempelvis storme og skybrud.
Taksatorens opgave er, at fastlægge årsagen til og omfanget af skaden, forsikringsdækning, skadeopgørelse og efterfølgende projektledelse af reparationer og udbedre effektivt, således bygningen bringes tilbage i samme tilstand som inden skadens opståen. Taksator skal foretage økonomisk kontrol af faktureringer samt regninger på den pågældende skade, samt sikre korrekt og rettidig afslutning af sagen.
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-02-24.

Hvem?

• Bygningsstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-02-24	Udbudsbekendtgørelse
2021-04-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-02-24)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Bygningsstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 58182516
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postby: København V
Postnummer: 1577
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Emil Nordal Rosenkvist
Telefon: +45 41701325 📞
E-mail: emnor@bygst.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: www.bygst.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL for deltagelse: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Taksator for Bygningsstyrelsen
Produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Rammeaftale om taksering af skader på Bygningsstyrelsens bygningsportefølje over hele landet. Opgaven vil primært omfatte større og komplekse skader og...”
Anslået værdi uden moms: DKK 4 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Hjælpetjenester i forbindelse med forsikring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Skadeopgørelse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Skadesopgørelse 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bygningsstyrelsens ejendomme i Danmark.
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud med forhandling om rammeaftale vedr. taksering af skader på Bygningsstyrelsens bygningsportefølje over hele landet. Opgaven vil primært omfatte større...”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Der er mulighed for 2 x 1 års forlængelse.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt egnede ansøgere vil Bygningsstyrelsen lægge vægt på kvaliteten af de i punkt III.1.3) nævnte referencer set i forhold til den udbudte opgave.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er mulighed for 2 x 1 års forlængelse. Den totale værdi af rammeaftalen kan forøges med 20 procent, jf. rammeaftalens § 13.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD'et, der er vedlagt udbudsmaterialet. Se nærmere om dette i punkt III.1.1) og VI.3). Der henvises desuden til udbudsmaterialet.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 135-136...”
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der stilles ikke krav til økonomisk og finansiel kapacitet.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal udfylde følgende i afsnit C i del IV i ESPD'et: Ansøgeren skal angive en liste over de betydeligste leverancer af tjenesteydelser, der er...”
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Ansøgeren skal anvise mindst 2 referencer, der ligner den udbudte ydelse.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen træder i kraft ved underskrift og er gældende i 2 år, eller indtil skriftlig opsigelse fra én af parterne. Taksatorens opgave er at fastlægge...”

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-03-29 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-04-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Prækvalifikation afholdes digitalt via internetportalen RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf. 35245250,...”

Prækvalifikation afholdes digitalt via internetportalen RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf. 35245250, support@rib-software.dk Udbudsnr. i RIB er TN099799A
Har ansøgeren allerede et RIB login:
1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg login og følg vejledningen.
2) Login ved at taste dine personlige brugerkoder.
3) I Personligt område vælg boksen Søg efter udbud.
4) Indtast RIB udbudsnummer TN099799A og tryk søg.
5) Udbuddet Indsæt Navn på udbuddet fremkommer, og vælg OK.
6) Åbn udbuddet ved at vælge rib-software udbud og "Taksator for Bygningsstyrelsen" i oversigten.
7) Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation.
Mangler du et RIB login:
1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg udbud og følg vejledningen.
2) Vælg Ny bruger og følg vejledning.
Har du mistet dine personlige brugerkoder:
1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg Login, og tryk Glemt brugernavn/password og følg vejledning.
Support:
Support til tilbudsgiver findes her:
https://byggeweb.zendesk.com/hc/da/articles/360000913785-Tilbudsgiver
Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan RIB support vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35 245 250 eller support@rib-software.dk
Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af ansøgningen.
Udbudsportal og aflevering:
Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, afleveringskrav samt et spørgsmål og svarmodul.
Ansøges der som et konsortium eller baserer ansøger sig på andre enheders formåen (underleverandør), således dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af ansøgningen, er det nødvendigt i forhold til RIB, at kun en af virksomhederne uploader materiale for ansøger.
ESPD:
Ansøgerne skal udfylde ESPD'et, der er vedlagt udbudsmaterialet, underskrive og derefter uploade ESPD'et (Det fælles europæiske udbudsdokument) i RIB/Byggeweb under afleveringskrav "ESPD". Der kan kun afleveres et ESPD under afleveringskravet. ESPD fra øvrige enheder fx i et konsortium eller hvor en ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, afleveres de øvrige ESPD'er under "supplerende filer".
For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsensvejledning.
Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse:
— serviceattest eller tilsvarende dokumentation – ansøger opfordres til at indhente disse i god tid. Serviceattesten bør ikke være ældre end 6 måneder.
Dokumentation for teknisk formåen:
— Referencer: Ansøger skal, jf. punkt III.1.3), anføre kontaktoplysninger på opdragsgiver i hver af de anførte referencer. Dette betragter ordregiver som dokumentation for de i ESPD'et anførte referencer.
Øvrig dokumentation:
— dokumentation for ansvarsforsikring, jf. samarbejdsaftalen
— dokumentation for konsortiedannelse, såfremt det er relevant
— støtteerklæring fra underleverandører, såfremt det er relevant.
Ordregiver udelukker en tilbudsgiver såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 417150000 📞
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 041-102761 (2021-02-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-04-14)
Objekt
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding og organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Opgavens løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 45 %

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 041-102761

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Taksator for Bygningsstyrelsen
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Prækvalifikation afholdes digitalt via internetportalen RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf. 35245250,...”

Prækvalifikation afholdes digitalt via internetportalen RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf. 35245250, support@rib-software.dk Udbudsnr. i RIB er TN099799A
Har ansøgeren allerede et RIB login:
1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg login og følg vejledningen.
2) Login ved at taste dine personlige brugerkoder.
3) I Personligt område vælg boksen Søg efter udbud.
4) Indtast RIB udbudsnummer TN099799A og tryk søg.
5) Udbuddet Indsæt Navn på udbuddet fremkommer, og vælg OK.
6) Åbn udbuddet ved at vælge rib-software udbud og "Taksator for Bygningsstyrelsen" i oversigten.
7) Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation.
Mangler du et RIB login:
1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg udbud og følg vejledningen.
2) Vælg Ny bruger og følg vejledning.
Har du mistet dine personlige brugerkoder:
1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg Login, og tryk Glemt brugernavn/password og følg vejledning.
Support:
Support til tilbudsgiver findes her: https://byggeweb.zendesk.com/hc/da/articles/360000913785-Tilbudsgiver
Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan RIB support vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35 245 250 eller support@rib-software.dk
Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af ansøgningen.
Udbudsportal og aflevering:
Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, afleveringskrav samt et spørgsmål og svarmodul.
Ansøges der som et konsortium eller baserer ansøger sig på andre enheders formåen (underleverandør), således dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af ansøgningen, er det nødvendigt i forhold til RIB, at kun en af virksomhederne uploader materiale for ansøger.
ESPD:
Ansøgerne skal udfylde ESPD'et, der er vedlagt udbudsmaterialet, underskrive og derefter uploade ESPD'et (Det fælles europæiske udbudsdokument) i RIB/byggeweb under afleveringskrav "ESPD". Der kan kun afleveres et ESPD under afleveringskravet. ESPD fra øvrige enheder fx i et konsortium eller hvor en ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, afleveres de øvrige ESPD'er under "supplerende filer"
For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsensvejledning.
Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse:
— serviceattest eller tilsvarende dokumentation – ansøger opfordres til at indhente disse i god tid. Serviceattesten bør ikke være ældre end 6 måneder.
Dokumentation for teknisk formåen:
— Referencer: Ansøger skal, jf. punkt III.1.3), anføre kontaktoplysninger på opdragsgiver i hver af de anførte referencer. Dette betragter ordregiver som dokumentation for de i ESPD'et anførte referencer.
Øvrig dokumentation:
— dokumentation for ansvarsforsikring, jf. samarbejdsaftalen
— dokumentation for konsortiedannelse, såfremt det er relevant
— støtteerklæring fra underleverandører, såfremt det er relevant.
Ordregiver udelukker en tilbudsgiver såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.

Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill- perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tilligeangive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Kilde: OJS 2021/S 075-192289 (2021-04-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension

Forsikringstjenester

Relaterede søgninger 🔍

Region: Danmark Danmark Hovedstaden Byen København

Produkter/tjenester: Finansielle tjenester og forsikringstjenester Tjenesteydelser i forbindelse med... Forsikringstjenester Forsikring af tekniske anlæg,... Hjælpetjenester i forbindelse med forsikring Skadeopgørelse Skadesopgørelse Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og...