Skoleklub ved Vadgård skole

Gladsaxe Kommune

Den udbudte opgave omfatter totalrådgivning i forbindelse med etablering af ny skoleklub ved Vadgård skole.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-08-31 Udbudsbekendtgørelse
2021-09-06 Supplerende oplysninger
2021-12-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2022-11-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-08-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:
Den udbudte opgave omfatter totalrådgivning i forbindelse med etablering af ny skoleklub ved Vadgård skole.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gladsaxe Kommune
Postnummer: 2860
Postby: Søborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.gladsaxe.dk 🌏
E-mail: piaknu@gladsaxe.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/Binders/IndexPage.aspx?id=777886&tid=0 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/Binders/IndexPage.aspx?id=777886&tid=0 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-31 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 171-446274
EUT-S-nummer: 171

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Gladsaxe Kommune har besluttet at igangsætte byggeriet af en renovering og ombygning af Vadgård Skoles teatersal inkl. to sidelænger til ny skoleklub og faglokalerne musik og billedkunst.
Vadgård Skoles eksisterende skoleklub, der er placeret i selvstændige bygninger ved Buddingevej, er blevet delvist eksproprieret pga. etablering af letbanen. Dele af klubben har p.t. til huse i pavilloner, der nedtages med udgang af 2023. Med godkendelsen af "Gladsaxe Kommunes Funktionsprogram for skolebyggeri" er det vedtaget, at skoleklubberne skal placeres på skolernes matrikler, og dobbeltanvendes med skolerne, dvs. lokalerne både skal kunne fungere i skoletid til undervisning og i fritid til klubaktiviteter.
Vis mere
Der er udarbejdet et idéoplæg samt byggeprogram for den nye skoleklub på Vadgård Skole. Hjertet af den nye skoleklub placeres i den eksisterende teatersal i fløj 8 (gymnastikfløjen). Hjerterummet skal uden for klubtid kun-ne anvendes af skolen til fx projektrum. De to lavere bygninger hhv. nord og syd for teatersalen indrettes med faglokalerne musik og billedkunst. Faglokalerne skal kunne anvendes i skoletid, men dobbeltanvendes i klubtid. Ligeledes er det et krav, at den midterste gymnastiksal dobbeltanvendes, så den også bliver et væsentligt bidrag til klubaktiviteterne. En opgradering af de eksisterende udearealer, primært øst for den nye klub, er ligeledes en del af projektet, idet der foregår mange udendørs klubaktiviteter såsom boldspil, kaninhold, udeværksteder, bål, og leg.
Vis mere
Af ”Strategiske pejlemærker for Gladsaxe Kommune” pkt. 6 fremgår det, at der skal ske et forpligtende samarbejde mellem skolerne og lokalområdet, bl.a. ved at åbne dørene for fritidsbrugerne. I dag er der allerede fritidsbrugere, der anvender musiklokalet og gymnastiksalen. Dette skal de blive ved med, også efter skoleklubben er etableret.
Vis mere
Da Vadgård Skole, der er tegnet af arkitekt Vilhelm Lauritzen, er bevaringsværdig og rummer store kvaliteter, er der i idéoplægget udarbejdet en bevaringsstrategi, som den forestående renovering og ombygning skal leve op til. Ligeledes skal renoveringen og ombygningen så vidt muligt leve op til Gladsaxe Kommunes pædagogiske og strategiske pejlemærker for Fremtidens skole samt målsætninger i Gladsaxestrategien. Både nybyggeri, renovering og ombygning skal desuden leve op til kommunens krav om bæredygtighed, tilgængelighed og energiforbrug.
Vis mere
Det forventes at der udbydes i hovedentreprise med særskilt entreprise på CTS. Løst inventar er en bygherreleverance, og er derfor ikke omfattet af opgaven.
Gladsaxe Kommune udbyder med nærværende udbud totalrådgivning til det samlede projekt.
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver ønsker i forbindelse med udbuddet en option på byggeledelse.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Udvælgelseskriterier er angivet i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ordregiver vil begrænse antallet af ansøgere ud fra en vurdering af vedlagte referencer og deres relevans i forhold til den udbudte opgave.
Ordregiver udvælger de 5 egnede ansøgere, der ud fra en helhedsvurdering dokumenterer de mest relevante referencer med sammenlignelige opgaver på projekter med tilsvarende størrelse og funktionelt indhold.
Ved vurdering af referencerne og deres relevans i forhold til den udbudte opgave lægges der vægt på såvel arkitektmæssige- og ingeniørmæssige referencer i forbindelse med projektering og udførelse med erfaring indenfor:
Totalrådgivning fra ydelsesstart til aflevering af ombygnings- og renoveringsopgaver
Rådgivning omkring udpegning af og fastholdelse af bevaringsværdier
Rådgivning, hvor bevaring og bæredygtighed kobles i et sammenhængende projekt
Rådgivning omkring indretning af ungdomsmiljøer fx i biblioteker, borgerhuse, kulturhuse, spillesteder eller andre tilsvarende stemningsfyldte og identitetsskabende rum
Rådgivning omkring indretning af skoleklubber og/eller ungdomsklubber
Rådgivning omkring indretning af faglokalerne musik og billedkunst
Rådgivning omkring indeklima, herunder akustik og ventilation
Hvis en reference delvist er udført tidligere eller eventuelt endnu ikke er leveret, da vil den del af den til referencen relevante ydelse, der er udført inden for referenceperioden vægte højest under udvælgelsen.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-10-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Pia Knudsen
Internetadresse: www.gladsaxe.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/Binders/IndexPage.aspx?id=777886&tid=0 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
Bortset fra klager over ikke at være blevet prækvalificeret, som skal indgives som anført ovenfor, skal klager være indgivet til Klagenævnet for udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelse er blevet offentliggjort.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for offentlig konkurrence
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 171-446274 (2021-08-31)
Supplerende oplysninger (2021-09-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med landskabsarkitektur 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 176-459135
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 171-446274
EUT-S-nummer: 176
Kilde: OJS 2021/S 176-459135 (2021-09-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Den udbudte opgave omhandler totalrådgivning i forbindelse med etablering af ny skoleklub ved Vadgård skole.
Den samlede værdi af udbuddet: 4 074 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: serpro@gladsaxe.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 245-646434
EUT-S-nummer: 245

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Gladsaxe Kommune har besluttet at igangsætte byggeriet af en renovering og ombygning af Vadgård Skoles teatersal inkl. to sidelænger til ny skoleklub og faglokalerne musik og billedkunst. Vadgård Skoles eksisterende skoleklub, der er placeret i selvstændige bygninger ved Buddingevej, er blevet delvist eksproprieret pga. etablering af letbanen. Dele af klubben har p.t. til huse i pavilloner, der nedtages med udgang af 2023. Med godkendelsen af "Gladsaxe Kommunes Funktionsprogram for skolebyggeri" er det vedtaget, at skoleklubberne skal placeres på skolernes matrikler, og dobbeltanvendes med skolerne, dvs. lokalerne både skal kunne fungere i skoletid til undervisning og i fritid til klubaktiviteter. Der er udarbejdet et idéoplæg og byggeprogram for den nye skoleklub på Vadgård Skole. Hjertet af den nye skoleklub placeret i den eksisterende teatersal i fløj 8 (gymnastikfløjen). Hjerterummet skal uden for klubtid kunne anvendes af skolen til fx projektrum. De lavere bygninger hhv. nord og syd for teatersalen skal indrettes med faglokalerne musik og billedkunst.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne: Tilbudsgiver har givet en option på byggeledelse under opførelse.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Procesbeskrivelse
Metodebeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 25

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-12-06 📅
Navn: Rønnow Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 18738295
Postadresse: Ny Kongensgade 9. 2.
Postby: København K
Postnummer: 1472
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 074 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sergej Protsenko
Kilde: OJS 2021/S 245-646434 (2021-12-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 074 000 EUR 💰

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 219-629740
EUT-S-nummer: 219

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50
Kilde: OJS 2022/S 219-629740 (2022-11-09)