Aftalen indgås af FMI på vegne af Beredskabsstyrelsen, som dermed også er berettiget til at benytte kontrakten, herunder gennemføre ad hoc anskaffelser i medfør af kontrakten. Vedrørende pkt. II.1.5) og II.2.6): Kontraktens anslåede værdi er 9-13 mio. DKK, hvilket er udtryk for kontraktens værdi, inklusiv forlængelser af kontrakten samt løbende bestillinger af tjenesteydelser i forbindelse med løbende vedligeholdelse af løsningen m.v. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden omkring kontraktens reelle værdi, hvad angår løbende bestillinger i kontraktens løbetid. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over kontraktens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker den forventede maksimale værdi af kontrakten.
FMI stiller krav om, at ansøger og hver af de juridiske enheder, som ansøger baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Vedrørende pkt. IV.2.4): Ansøgningen om deltagelse/ skal være på det sprog, der fremgår af pkt. IV.2.4).
Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at ansøger anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, at ansøger opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt.III.1.2) og III.1.3).
Ansøger, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på
www.Digitaludbud.dk ESPD’et skal udfyldes og indgives via
www.digitaleudbud.dk i overensstemmelse med de instrukser, der følger af det elektroniske udbudssystem.
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § § 151-155. Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders formåen, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3), skal ansøger på opfordring afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger kan disponere over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enheder juridisk forpligtet over for ansøger. I mangel af en sådan dokumentation, kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle formåen i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon bilag 2 til udbudsbetingelserne, der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse. FMI vil stærkt opfordre ansøger til at anvende denne skabelon. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene.
FMI er forpligtet til at udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.