Serviceaftale på brandtekniske systemer

Holbæk Kommune

Udbuddet vedrører køb af serviceaftale til kundens brandtekniske systemer som ABA, ABDL, og AVA mv. installeret på en række lokationer og følgende opgaver under kontrakten udføres:
- Lovpligtigt eftersyn
- Udbedrende vedligehold
- Mindre ombygninger og renoveringer.
De brandtekniske systemer er på nuværende tidspunkt bundet af enkeltstående serviceaftaler som opsiges i forbindelse med kontraktindgåelsen. Efter udløb af opsigelsesperioden, vil eftersyn og vedligehold af de brandtekniske systemer løbende blive overdraget til leverandøren.
Der må forventes en række ændringer af brandtekniske systemer under kontrakten i dennes løbetid, både i forhold til antal, type og adresser. Listen med brandtekniske systemer omfattet af kontrakten fremgår af kontraktens bilag 2a bestykning.
For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav ydelserne skal opfylde, henvises til udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Dahl Service ApS

Hvem?

• Holbæk Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-03-15	Udbudsbekendtgørelse
2021-08-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-03-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af elektriske installationer i bygninger
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører køb af serviceaftale til kundens brandtekniske systemer som ABA, ABDL, og AVA mv. installeret på en række lokationer og følgende opgaver under kontrakten udføres: - Lovpligtigt eftersyn - Udbedrende vedligehold - Mindre ombygninger og renoveringer. De brandtekniske systemer er på nuværende tidspunkt bundet af enkeltstående serviceaftaler som opsiges i forbindelse med kontraktindgåelsen. Efter udløb af opsigelsesperioden, vil eftersyn og vedligehold af de brandtekniske systemer løbende blive overdraget til leverandøren. Der må forventes en række ændringer af brandtekniske systemer under kontrakten i dennes løbetid, både i forhold til antal, type og adresser. Listen med brandtekniske systemer omfattet af kontrakten fremgår af kontraktens bilag 2a bestykning. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav ydelserne skal opfylde, henvises til udbudsmaterialet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af elektriske installationer i bygninger 📦
Yderligere CPV-kode: Branddetektionssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune
Postadresse: Kanalstræde 2
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Kontakt
Internetadresse: http://holbaek.dk/ 🌏
E-mail: clal@holb.dk 📧
Telefon: +45 72368753 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296040&B=HOLBAEK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296040&B=HOLBAEK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-15 📅
Tilbudsfrist: 2021-04-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 055-137669
EUT-S-nummer: 55

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører køb af serviceaftale til kundens brandtekniske systemer som ABA, ABDL, og AVA mv. installeret på en række lokationer og følgende opgaver under kontrakten udføres:

- Lovpligtigt eftersyn

- Udbedrende vedligehold

- Mindre ombygninger og renoveringer.

De brandtekniske systemer er på nuværende tidspunkt bundet af enkeltstående serviceaftaler som opsiges i forbindelse med kontraktindgåelsen. Efter udløb af opsigelsesperioden, vil eftersyn og vedligehold af de brandtekniske systemer løbende blive overdraget til leverandøren.

Der må forventes en række ændringer af brandtekniske systemer under kontrakten i dennes løbetid, både i forhold til antal, type og adresser. Listen med brandtekniske systemer omfattet af kontrakten fremgår af kontraktens bilag 2a bestykning.

For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav ydelserne skal opfylde, henvises til udbudsmaterialet.

Anslået samlet værdi: 3 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav ydelserne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 3 x 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Holbæk Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Leverandøren skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Ved kontraktindgåelsen og i hele kontraktperioden skal leverandøren være godkendt af DBI som installatør af brandtekniske systemer. Leverandøren skal fremgå af listen over certificeret virksomheder hos DBI på følgende lister:

- ABA - automatiske brandalarmanlæg - DBI retningslinje 232

- AVA - varslingsanlæg - DBI retningslinje 024.

Listerne er offentligt tilgængelige på følgende hjemmeside: https://brandogsikring.dk/brand/dro/certificerede-personer-og-godkendte-virksomheder/

Derudover skal leverandør være elinstallatørvirksomhed.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Jf. udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2021-10-23 📅
Dato for åbning af tilbud: 2021-04-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Kontakt
Enhed: Claus Lundegaard
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193097 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296040&B=HOLBAEK 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Findes ikke i Danmark
Postby: xxxx
Postnummer: 0000
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 055-137669 (2021-03-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-08-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører køb af serviceaftale til Kundens brandtekniske systemer som ABA, ABDL, og AVA mv. installeret på en række lokationer og følgende opgaver under kontrakten udføres: • Lovpligtigt eftersyn • Udbedrende vedligehold • Mindre ombygninger og renoveringer De brandtekniske systemer er på nuværende tidspunkt bundet af enkeltstående serviceaftaler som opsiges i forbindelse med kontraktindgåelsen. Efter udløb af opsigelsesperioden, vil eftersyn og vedligehold af de brandtekniske systemer løbende blive overdraget til Leverandøren. Der må forventes en række ændringer af brandtekniske systemer under kontrakten i dennes løbetid, både i forhold til antal, type og adresser. Listen med brandtekniske systemer omfattet af kontrakten fremgår af kontraktens bilag 2a Bestykning. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav ydelserne skal opfylde, henvises til udbudsmaterialet.

Den samlede værdi af udbuddet: 3 400 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 157-416711
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 055-137669
EUT-S-nummer: 157

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører køb af serviceaftale til Kundens brandtekniske systemer som ABA, ABDL, og AVA mv. installeret på en række lokationer og følgende opgaver under kontrakten udføres:

• Lovpligtigt eftersyn

• Udbedrende vedligehold

• Mindre ombygninger og renoveringer

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-05-21 📅
Navn: Dahl Service ApS
Nationalt registreringsnummer: 39557266
Postadresse: Snedkervej 1A
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 31745130 📞
E-mail: kla@dahl-service.dk 📧
Land: Østsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 400 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 11
Kilde: OJS 2021/S 157-416711 (2021-08-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (2)

Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger