Service og reparation af ARC's Entreprenørmaskiner samt tilhørende udstyr

I/S Amager Ressourcecenter

Service udføres min. 1 gang årligt på entreprenørmaskiner inkl. udstyr, herunder udskiftning og kontrol af olie, filtre, elektriske komponenter, jf. producentens anvisninger og krav. Tilbudsgiver skal i tilbudspris for service således inkludere faste forbrugsvarer.
Reparationsarbejder forventes årligt at udgøre ca. 160 timer.
Reparationsarbejder omfatter alle arbejder vedr. de i kravspecifikationen angivet maskiner herunder også deres udstyr.
Udstyr til maskinerne er fx. skovle, gafler, koste, koste med fejebakke, saltspreder samt saltudlægger og presseklodser.
Tilbudsgiver skal kunne tåle at timetallet til løsning af reparationsarbejder vil være varierende fordelt i kontrakt-perioden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• United Military Services A/S

Hvem?

• I/S Amager Ressourcecenter

Hvad?

• Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr › Vedligeholdelse og reparation af specielle dele til køretøjer

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-10-27	Udbudsbekendtgørelse
2023-09-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-10-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr
Kort beskrivelse:

Service udføres min. 1 gang årligt på entreprenørmaskiner inkl. udstyr, herunder udskiftning og kontrol af olie, filtre, elektriske komponenter, jf. producentens anvisninger og krav. Tilbudsgiver skal i tilbudspris for service således inkludere faste forbrugsvarer. Reparationsarbejder forventes årligt at udgøre ca. 160 timer. Reparationsarbejder omfatter alle arbejder vedr. de i kravspecifikationen angivet maskiner herunder også deres udstyr. Udstyr til maskinerne er fx. skovle, gafler, koste, koste med fejebakke, saltspreder samt saltudlægger og presseklodser. Tilbudsgiver skal kunne tåle at timetallet til løsning af reparationsarbejder vil være varierende fordelt i kontrakt-perioden.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Vedligeholdelse og reparation af specielle dele til køretøjer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: I/S Amager Ressourcecenter
Postadresse: Vindmøllevej 6
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://www.a-r-c.dk/ 🌏
E-mail: anj@a-r-c.dk 📧
Telefon: +45 29294691 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c76f75e5-a5e0-4587-9fae-fd3d63de5510/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c76f75e5-a5e0-4587-9fae-fd3d63de5510/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-27 📅
Tilbudsfrist: 2021-11-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 211-554331
EUT-S-nummer: 211
Yderligere oplysninger

Kontrakten udbydes som én samlet kontrakt, hvor der indgås kontrakt med én Tilbudsgiver. ARC har valgt ikke at opdele opgaven i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, da det af hensyn til ARCs administration af opgaven og for at minimere grænsefladeproblematik-ker, er mest hensigtsmæssigt, at opgaven udføres af én og samme leverandør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Reparationsarbejder forventes årligt at udgøre ca. 160 timer.

Reparationsarbejder omfatter alle arbejder vedr. de i kravspecifikationen angivet maskiner herunder også deres udstyr.

Udstyr til maskinerne er fx. skovle, gafler, koste, koste med fejebakke, saltspreder samt saltudlægger og presseklodser.

Tilbudsgiver skal kunne tåle at timetallet til løsning af reparationsarbejder vil være varierende fordelt i…

… kontrakt-perioden.

… kontrakt-perioden

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

ARC har mulighed for at forlænge kontrakten i 2 x 12 måneder til en samlet varighed af kontrakten på op til 4 år

Beskrivelse af mulighederne:

Optioner:

1. Levering af nye dæk

2. Reparationer af dæk ifb. med punkteringer på nedenstående oplistede materiel.

3. Udskiftning af slidskær på skovle inkl. materialer

Yderligere oplysninger:

Kontrakten udbydes som én samlet kontrakt, hvor der indgås kontrakt med én Tilbudsgiver.

ARC har valgt ikke at opdele opgaven i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, da det af hensyn til ARCs administration af opgaven og for at minimere grænsefladeproblematik-ker, er mest hensigtsmæssigt, at opgaven udføres af én og samme leverandør.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

• Tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i de 3 seneste reviderede regnskabsår

• Tilbudsgiver har en gældende erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på min. 5 mio. kr.

Teknisk og faglig kompetence:

• Tilbudsgiver har min. 2 maks. 5 sammenlignelige relevante referencer inden for de seneste 3 år. Ved relevant reference forstås en opgave, der i art og omfang relaterer sig til Service og reparationsarbejder på lignende materiel og hvor opgaven er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen.

Evt. underleverandørers leverancer kan indgå.

Tilbudsgiver skal oplyse følgende pr. reference:

o Ordregiver (Navnet på kunden og kontaktperson hos kunden)

o Perioden for opgavens udførelse

o Beskrivelse af opgaven og omfanget af denne, herunder værdien af opgaven samt Tilbudsgivers rolle i opgaven)

• Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har et nedskrevet, gældende og implementeret kvalitetsledelsessystem eller- procedure til styring af kvalitet.

• Det er et mindstekrav, at tilbudsgiveren har et nedskrevet, gældende og implementeret miljø og arbejdsmiljøstyringssystem eller procedure til styring af miljø og arbejdsmiljøet

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren og dennes underleverandører skal overholde…

… vilkårene i ARCs CSR dokumenter (CSR-Leverandørklausul (Code of Conduct) og CSR-Selvevalueringsskema).

… ARCs Arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-11-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 34 20 81 15
Kontakt
Enhed: Anja Strand
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c76f75e5-a5e0-4587-9fae-fd3d63de5510/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c76f75e5-a5e0-4587-9fae-fd3d63de5510/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det er en forudsætning for indgåelse af kontrakt, at den vindende Tilbudsgiver fremlægger endelig dokumentation for overholdelse af de af ARC opstillede mindstekrav til egnethed. Inden ARC træffer endelig beslutning om den vindende Tilbudsgiver, vil ARC indhente endelig dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse, jf. udbudsbetingelsernes punkt 11

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 593 af 2. 6. 2016 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt .

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives for Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, hvorvidt klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand-still perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 211-554331 (2021-10-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 183-573657
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 211-554331
EUT-S-nummer: 183

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-02-01 📅
Navn: United Military Services A/S
Nationalt registreringsnummer: 35243305
Postadresse: VIRKELYST 1
Postby: Regstrup
Postnummer: 4420
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2023/S 183-573657 (2023-09-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (15 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr (5)

Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr (3)