Røde Kors udbud af økonomisystem

Røde Kors

Udbuddet omfatter indgåelse af en kontrakt om anskaffelse og vedligeholdelse af en Microsoft Dynamics365 baseret ERP løsning til Røde Kors.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-02-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-02-10 Udbudsbekendtgørelse
2021-06-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-02-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter indgåelse af en kontrakt om anskaffelse og vedligeholdelse af en Microsoft Dynamics365 baseret ERP løsning til Røde Kors.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Yderligere CPV-kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Røde Kors
Postadresse: Blegdamsvej 27
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/148430770.aspx 🌏
E-mail: chch@valcon.com 📧
Telefon: +45 30802985 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/148430770.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/148430770.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-10 📅
Tilbudsfrist: 2021-03-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-15 📅
Startdato: 2021-05-26 📅
Slutdato: 2026-05-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 031-077523
EUT-S-nummer: 31
Yderligere oplysninger
Kontrakten udbydes offentligt ved udbud, som forventes gennemført på følgende måde: Tilbudsgivere indsender tilbud inklusive oplysninger, der dokumenterer, at tilbudsgiver er egnet til at levere og implementere den udbudte løsning. De egnede tilbudsgiveres indledende tilbud vurderes ud fra tildelingskriterierne. Baseret på denne vurdering inviteres 1-4 leverandører til forhandlingsrunde. Efter endt præsentations- og forhandlingsrunde indsender tilbudsgivere, der har været inviteret til forhandling til at afgive endelig tilbud (BAFO) på hvilken baggrund den endelige vurdering af tilbuddene foretages. Højest scorende tilbud indstilles til kontrahering. Røde Kors forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på basis af tilbudsgiveres indledende tilbud. Tilbud skal så vidt muligt være affattet på dansk. Bilag som eksempelvis licensbetingelser kan dog være affattet på engelsk, jf. udbudsbetingelserne. Røde Kors forbeholder sig ret til at bede tilbudsgiver om at få engelske bilag oversat af tilbudsgiver. Selvom Røde Kors ikke er omfattet af udbudslovens regler, ønsker Røde Kors for at sikre reel konkurrence at annoncere dette udbud i TED.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter indgåelse af en kontrakt vedrørende anskaffelse og vedligeholdelse af en Microsoft Dynamics365 baseret ERP løsning, der understøtter projektregnskab, regnskabsaflæggelse, økonomistyring, tidsregistrering og lagerstyring. Udvidelse af systemet planlægges udbudt separat i 2022. Dette omfatter bl.a. lønhåndtering, projektstyring, salg af varer- og tjenesteydelser samt medlemsadministration.
Vis mere
Forretningsprocesser som løsningen skal understøtte.
Røde Kors aktiviteter dækker bredt, fra sekretariat for medlemmer og lokale afdelinger over sociale og humanitære aktiviteter i ind- og udland som f.eks samarittjeneste, besøgsvenner og katastroferespons.
Disse aktiviteter finansieres delvis gennem indsamlede midler, medlemsbidrag og indkomstgivende aktiviteter såsom Røde Kors'over 200 genbrugsbutikker, delvis gennem bidrag fra institutioner som den Danske Stat og EU. Sidstnævnte er ofte øremærkede til specifikke formål og krav og regler for støtteberettigede omkostninger, fordelingsnøgler, valutakurser og rapportering kan variere fra projekt til projekt og fra donor til donor. Det er centralt for Røde Kors, at it-understøttelse af denne og andre forretningskritiske processer sker med iagttagelse af den forretningsmæssige kompleksitet i Røde Kors, at den skaber grundlag for at mere sammenhængende processer, tilsikrer ensartethed, enkelhed og ressourceeffektivitet og bidrager til øget automatisering/digitalisering af organisationen.
Vis mere
Om Røde Kors
Røde Kors i Danmark er landets største humanitære organisation med 202 lokale Røde Kors afdelinger og mere end 35 000 frivillige. Vi arbejder for et samfund og en verden, hvor medmenneskelighed og fællesskaber binder os sammen.
Røde Kors er altid til stede. Hver dag redder vi liv og ruster mennesker til at klare sig gennem kriser og katastrofer. I Danmark skaber vi fællesskaber og støtter samfundets sårbare til et bedre liv. Vi hjælper mennesker på begge sider af konflikten og i de fjerneste egne af verden. Uden hensyn til nationalitet, religion eller politiske holdninger. Vi er verdens største humanitære organisation med 13 mio. frivillige i 192 lande.
Vis mere
Landsforeningen Røde Kors I Danmark omfatter Landskontoret, Ungdommens Røde Kors, 202 lokale Røde Kors afdelinger samt 20 lokale kontorer i Mellemøsten, Afrika og Asien. Landskontoret sætter normer og standarder for de lokale afdelinger samt de lokale kontorer. Røde Kors i Danmark har ca. 580 ansatte.
Vis mere
Røde Kors ERP-system er centralt for en række forretningskritiske processer og leverancer i organisationen; herunder regnskabsaflæggelse, lønudbetalinger, økonomistyring, tidsregistrering, projekt- og lagerstyring, salg af varer- og tjenesteydelser samt medlemsadministration.
Vis mere
Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne for en nærmere beskrivelse af udbuddet.
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:
Vedligeholdelse og support kan forlænges yderligere med 2 gange 12 måneder, jf kontraktudkastets punkt 25.3.
Beskrivelse af mulighederne:
Følgende funktionaliteter udbydes i transition A:
1) Tidsregistrering
2) Expense management (inkl. rejseafregninger).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
- Omsætning over de sidste 3 år minimum 20 mio. DKK per år.
- Omsætning på området for Microsoft Dynamics365 ERP løsninger i finansåret 2020 på 10 mio. DKK.
Teknisk og faglig kompetence: Leverandørens erfaring med Microsoft Dynamics365 ERP løsninger.
Mindstekrav til niveauet:
Mindst 3 casebeskrivelser med tilhørende referencer til leverancer af Microsoft Dynamics 365 ERP løsninger i de sidste 3 år, der viser leverandørens evne til at arbejde i komplekse organisationer, gerne NGO eller medlemsorganisation.
Minimum Certificeret Microsoft sølvpartner.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Leverandøren skal på foranledning kunne levere sine leverancer gennem fysisk tilstedeværelse på Røde Kors Landskontor på Blegdamsvej 27, 2100 Kbh. Ø (eller andre Røde Kors lokationer, typisk i hovedstadsområdet).
Dette gælder alle relevante leverancer, fx:
— Uddannelse
— Deltagelse på møder og/eller workshops
— Udviklingsaktiviteter (hvor fx udviklere og projektledere arbejder fysisk sammen med Røde Kors projektteam).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-03-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 20700211
Anden type ordregivende myndighed: Humanitær organisation
Kontakt
Enhed: Christian Christensen
Køberprofilens adresse: http://www.rodekors.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/148430770.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Kontrakten udbydes offentligt ved udbud, som forventes gennemført på følgende måde:
Tilbudsgivere indsender tilbud inklusive oplysninger, der dokumenterer, at tilbudsgiver er egnet til at levere og implementere den udbudte løsning.
De egnede tilbudsgiveres indledende tilbud vurderes ud fra tildelingskriterierne.
Baseret på denne vurdering inviteres 1-4 leverandører til forhandlingsrunde.
Efter endt præsentations- og forhandlingsrunde indsender tilbudsgivere, der har været inviteret til forhandling til at afgive endelig tilbud (BAFO) på hvilken baggrund den endelige vurdering af tilbuddene foretages.
Højest scorende tilbud indstilles til kontrahering.
Røde Kors forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på basis af tilbudsgiveres indledende tilbud.
Tilbud skal så vidt muligt være affattet på dansk. Bilag som eksempelvis licensbetingelser kan dog være affattet på engelsk, jf. udbudsbetingelserne. Røde Kors forbeholder sig ret til at bede tilbudsgiver om at få engelske bilag oversat af tilbudsgiver.
Vis mere
Selvom Røde Kors ikke er omfattet af udbudslovens regler, ønsker Røde Kors for at sikre reel konkurrence at annoncere dette udbud i TED.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Ingen Klagemyndighed (Røde Kors er ikke omfattet af Klagenævnet for Udbuds kompetence)
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Udbuddet er ikke omfattet af udbudslovens regler. Der er således alene mulighed for at rette henvendelse til Røde Kors for indsigelser over udbuddet.
Der skal således ses bort fra øvrige oplysninger i del VI.4). om organ med ansvar for klageprocedurerne mv.
Kilde: OJS 2021/S 031-077523 (2021-02-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 112-293667
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 031-077523
EUT-S-nummer: 112

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Forretningsprocesser som løsningen skal understøtte

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet - leverancemodel og kompetencer, og foreslået løsning og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 65
Omkostningskriterium (navn): Pris - implementering, timepriser, estimeret forbrug af egne ressourcer og licensomkostninger og evt. øvrige omkostninger
Omkostningskriterium (vægtning): 35

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-05-30 📅
Navn: Kpmg p/s
Postadresse: Dampfærgevej 38
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70707760 📞
E-mail: kpmgdanmark@kpmg.com 📧
Land: Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der skal således ses bort fra øvrige oplysninger i del VI.4) om organ med ansvar for klageprocedurerne mv.
Kilde: OJS 2021/S 112-293667 (2021-06-07)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København Københavns omegn
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Systemanalyse og programmering System- og supporttjenester Help-desk og støttetjenester Programmeltestning Programmelrelaterede tjenester