Svendborg Kommune sender rengøringsydelser i udbud, fordelt på 3 delaftaler. Delaftale 1 og 2 er almindelig rengøring af kommunens forskellige enheder. Delaftale 3 er rengøringsydelse af kommunens offentlige toiletter. Svendborg kommune, kører med en kombinationsmodel på området for rengøring, hvor rengøringen på ca. 2/3 af matriklerne varetages af kommunens egne rengøringsassistenter, mens ca. 1/3 er udliciteret til private rengøringsfirmaer via dette udbud. Der vil være en obligatorisk besigtigelse af delaftale 1+2 den 2,3,4 august 2021. Der er en forventning om, at der træffes beslutning vedrørende prækvalifikationen den. 12. juli 21. Besigtigelse af delaftale 3 skal ske på egen hånd og er ikke obligatorisk.
Ved prækvalifikationen skal anmodningen bestå af:
1) Udfyldt ESPD
2) Dokumentation for opfyldelse af økonomisk og finansiel formåen (pkt. 6.1)
3) Fremsendelse af reference liste. (pkt. 6.2)
4) Beskrivelse af ressourcer til at løfte opgaven (max 5400 anslag(,(pkt. 6.2).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-07-09.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-06-09.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsydelser til Svendborg Kommune
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse📦
Kort beskrivelse:
“Svendborg Kommune sender rengøringsydelser i udbud, fordelt på 3 delaftaler. Delaftale 1 og 2 er almindelig rengøring af kommunens forskellige enheder....”
Kort beskrivelse
Svendborg Kommune sender rengøringsydelser i udbud, fordelt på 3 delaftaler. Delaftale 1 og 2 er almindelig rengøring af kommunens forskellige enheder. Delaftale 3 er rengøringsydelse af kommunens offentlige toiletter. Svendborg kommune, kører med en kombinationsmodel på området for rengøring, hvor rengøringen på ca. 2/3 af matriklerne varetages af kommunens egne rengøringsassistenter, mens ca. 1/3 er udliciteret til private rengøringsfirmaer via dette udbud. Der vil være en obligatorisk besigtigelse af delaftale 1+2 den 2,3,4 august 2021. Der er en forventning om, at der træffes beslutning vedrørende prækvalifikationen den. 12. juli 21. Besigtigelse af delaftale 3 skal ske på egen hånd og er ikke obligatorisk.
Ved prækvalifikationen skal anmodningen bestå af:
1) Udfyldt ESPD
2) Dokumentation for opfyldelse af økonomisk og finansiel formåen (pkt. 6.1)
3) Fremsendelse af reference liste. (pkt. 6.2)
4) Beskrivelse af ressourcer til at løfte opgaven (max 5400 anslag(,(pkt. 6.2).
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 23 400 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring📦
Sted for udførelsen: Fyn🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgaven lyder på rengøringsydelse i Svendborg Kommunes forskellige enheder - forskellen på delaftale 1 og 2 er den geografiske opdeling og...”
Beskrivelse af udbuddet
Opgaven lyder på rengøringsydelse i Svendborg Kommunes forskellige enheder - forskellen på delaftale 1 og 2 er den geografiske opdeling og kontraktstørrelsen. Forventet omsætning i kontraktsperioden på delaftale 1 er årligt 3,6 mio. DKK og 1,8 mio. DKK på delaftale 2.
Svendborg kommune, kører med en kombinationsmodel på området for rengøring, hvor rengøringen på ca. 2/3 af matriklerne varetages af kommunens egne rengøringsassistenter, mens ca. 1/3 er udliciteret til private rengøringsfirmaer via dette udbud.
Vis mere Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 50 %
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet
Omkostningskriterium (vægtning): 35 %
Omkostningskriterium (navn): Bæredygtighed
Omkostningskriterium (vægtning): 5 %
Omkostningskriterium (navn): Procedure og organisering
Omkostningskriterium (vægtning): 10 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 14 400 000 💰
Varighed
Startdato: 2021-11-01 📅
Slutdato: 2025-10-31 📅
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 200 000 💰
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3 - off. toiletter
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 3 vedrører rengøringsydelser på Svendborg Kommunes offentlige toiletter, fordelt rundt omkring i Svendborg Kommune.” Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Procedurer og organisering
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 800 000 💰
Varighed
Startdato: 2021-12-01 📅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Erhvervsansvarsforsikring på 10 mio. DKK pr. personskadesbegivenhed.
- I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
- Erhvervsansvarsforsikring på 10 mio. DKK pr. personskadesbegivenhed.
- I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om tilbudsgivers samlede nettoomsætning, herunder omsætning indenfor det aktivitetsområde, der er omfattet af udbuddet, i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. (Hvis oplysningerne ikke kan angives for hele perioden på grund af at tilbudsgivers virksomhed er nyetableret, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret.).
- I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om egenkapital (ultimo året) for de seneste 3 disponible regnskabsår.
- Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet.
Delaftale 1:
- Det er for delaftale 1 et minimumskrav, at nettoomsætningen pr. år for hver af de seneste 3 disponible regnskabs år er minimum 6 mio. DKK.
- Det er for delaftale 1 et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) pr. år for hver af de 3 disponible regnskabsår er minimum 1 mio. DKK.
Delaftale 2:
- Det er for delaftale 2 et minimumskrav, at nettoomsætningen pr. år for hver af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 3 mio. DKK.
- Det er for delaftale 2 et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) pr. år for hver af de 3 disponible regnskabsår er minimum 800 000 DKK.
Generelt:
- Byder man på delaftale 1 + 2 er minimumskravet, at nettoomsætningen pr. år for hver af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 9 mio. DKK (6 mio. + 3 mio.) (Byder man på andre kombinationer skal nettoomsætningskravene på de 2 delaftaler lægges sammen).
- Bydes der på flere delaftaler, er det den delaftale med den højeste egenkapital som definerer kravet til egenkapitalens størrelse.
Delaftale 3:
- Det er for delaftale 3 et minimumskrav, at nettoomsætningen pr. år for hver af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 500 000 DKK.
- Det er for delaftale 3 et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) pr. år for hver af de 3 disponible regnskabsår er minimum 500 000 DKK.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Dokumenteres og fremsendes i Word,pdf eller Excel ark format.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- For delaftale 1 og delaftale 2 gælder, at tilbudsgiver for hver af enkelt tilbudte delaftale skal anføre 2 sammenlignelige referencer på rengøringsopgaver...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
- For delaftale 1 og delaftale 2 gælder, at tilbudsgiver for hver af enkelt tilbudte delaftale skal anføre 2 sammenlignelige referencer på rengøringsopgaver udført eller startet for offentlige kunder inden for de seneste 3 år.
- For delaftale 3 gælder, at tilbudsgiver skal anføre 2 referencer på rengøringsopgaver udført eller startet indenfor de seneste 3 år.
- Referencerne skal indeholde beskrivelse af opgaven, herunder beskrivelse af leveringssted, omfang og volumen samt udførslen med fokus på løbende, forebyggende og oprettende vedligehold og afhjælpning af mangler og svigt. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencer, med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.
Med sammenlignelig menes i form af rammeaftaler/kontrakter med andre ordregivende myndigheder vedrørende daglig rengøring i kontorer og institutioner og med en værdi på minimum 1 mio. p.a. pr. rammeaftale/kontrakt. Rammeaftalerne/kontrakterne må ikke være afsluttede mere end 3 år før tilbudsfristen, og de skal have været i drift i minimum 6 måneder på datoen for tilbudsfristen. For så vidt angår igangværende kontrakt gøres der opmærksom på, at alene omsætning, der er realiseret, kan medregnes i værdien.
Tilbudsgiver skal fremsende en overordnet beskrivelse af ressourcer til at løfte opgaven jf. pkt. 6.2 (max 5 400 anslag inkl. mellemrum).
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Dokumenteres og fremsendes i Word, pdf eller Excel ark format. For beskrivelse af ressourcer skal dette fremsendes i Word så vi kan undersøge anslag.”
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-07-09
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Om 4 år når dette udbud udløber.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 113-297236 (2021-06-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-20) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Svendborg Kommune sender rengøringsydelser i udbud, fordelt på 3 delaftaler. delaftale 1 og 2 er almindelig rengøring af kommunens forskellige enheder....”
Kort beskrivelse
Svendborg Kommune sender rengøringsydelser i udbud, fordelt på 3 delaftaler. delaftale 1 og 2 er almindelig rengøring af kommunens forskellige enheder. Delaftale 3 er rengøringsydelse af kommunens offentlige toiletter. Svendborg kommune, kører med en kombinationsmodel på området for rengøring, hvor rengøringen på ca. 2/3 af matriklerne varetages af kommunens egne rengøringsassistenter, mens ca. 1/3 er udliciteret til private rengøringsfirmaer via dette udbud. Der vil være en obligatorisk besigtigelse af delaftale 1+2 den 2,3,4 august 2021. Der er en forventning om, at der træffes beslutning vedrørende prækvalifikationen den. 12.07.21. Besigtigelse af delaftale 3 skal ske på egen hånd og er ikke obligatorisk.
Ved prækvalifikationen skal anmodningen bestå af:
1. Udfyldt ESPD.
2. Dokumentation for opfyldelse af økonomisk og finansiel formåen (pkt. 6.1)
3. Fremsendelse af reference liste. (pkt. 6.2)
4. Beskrivelse af ressourcer til at løfte opgaven (max 5400 anslag(,( pkt. 6.2)
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 29201541.7 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Omfanget af udbuddet
Titel: DELAFTALE 1
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgaven lyder på rengøringsydelse i Svendborg Kommunes forskellige enheder - forskellen på delaftale 1 og 2 er den geografiske opdeling og...”
Beskrivelse af udbuddet
Opgaven lyder på rengøringsydelse i Svendborg Kommunes forskellige enheder - forskellen på delaftale 1 og 2 er den geografiske opdeling og kontraktstørrelsen. Forventet omsætning i kontraktsperioden på delaftale 1 er årligt 3.600.000,00 kr. og 1.800.000 kr. på delaftale 2.
Svendborg kommune, kører med en kombinationsmodel på området for rengøring, hvor rengøringen på ca. 2/3 af matriklerne varetages af kommunens egne rengøringsassistenter, mens ca. 1/3 er udliciteret til private rengøringsfirmaer via dette udbud.
Vis mere Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): pris
Omkostningskriterium (vægtning): 50%
Omkostningskriterium (vægtning): 35%
Omkostningskriterium (vægtning): 5%
Omfanget af udbuddet
Titel: DELAFTALE 2
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (vægtning): 10%
Omfanget af udbuddet
Titel: DELAFTALE 3 - OFF. TOILETTER
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 113-297236
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: DELAFTALE 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-09-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Udbud af rengøringsydelser til Svendborg Kommune
Postby: Svendborg
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 18459537.9 💰
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: DELAFTALE 2
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Region: Fyn🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8676483.84 💰
3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: DELAFTALE 3 - OFF. TOILETTER
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-10-05 📅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 065 520 💰
Kilde: OJS 2021/S 207-542414 (2021-10-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-26) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 29201541.7 💰
Tildeling af kontrakt Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Forenede Service
Nationalt registreringsnummer: 11394914
Postby: Søborg
Region: Sjælland🏙️ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 18459537.9 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8676483.84 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Klassisk Rengøring ApS
Nationalt registreringsnummer: 37870595
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 065 520 💰
Kilde: OJS 2021/S 211-555883 (2021-10-26)