Rengøringsydelser til Svendborg Kommune

Svendborg Kommune

Svendborg Kommune sender rengøringsydelser i udbud, fordelt på 3 delaftaler. delaftale 1 og 2 er almindelig rengøring af kommunens forskellige enheder. Delaftale 3 er rengøringsydelse af kommunens offentlige toiletter. Svendborg kommune, kører med en kombinationsmodel på området for rengøring, hvor rengøringen på ca. 2/3 af matriklerne varetages af kommunens egne rengøringsassistenter, mens ca. 1/3 er udliciteret til private rengøringsfirmaer via dette udbud. Der vil være en obligatorisk besigtigelse af delaftale 1+2 den 28. 29. 30 juni 2021. Der er en forventning om, at der træffes beslutning vedrørende prækvalifikationen den. 21. juni 21 og at der skal ske tilmelding til besigtigelsen allerede senest den 23. juni 21. Besigtigelse af delaftale 3 skal ske på egen hånd og er ikke obligatorisk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-17.

Hvem?

• Svendborg Kommune

Hvad?

• Rengørings- og sanitetstjenester › Rengøring

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-05-17	Udbudsbekendtgørelse
2021-06-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-05-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg Kommune
Postadresse: Ramsherred 5
Postnummer: 5700
Postby: Svendborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.svendborg.dk/ 🌏
E-mail: alice.overgaard@svendborg.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5fbdec4e-8004-4d10-a855-813d03f98e8b/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5fbdec4e-8004-4d10-a855-813d03f98e8b/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-17 📅
Tilbudsfrist: 2021-06-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-21 📅
Startdato: 2021-11-01 📅
Slutdato: 2025-10-31 📅
Startdato: 2021-12-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 098-256411
EUT-S-nummer: 98

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 23 400 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter, der tildeles én tilbudsgiver: 2
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Opgaven lyder på rengøringsydelse i Svendborg Kommunes forskellige enheder - forskellen på delaftale 1 og 2 er den geografiske opdeling og kontraktstørrelsen. Forventet omsætning i kontraktsperioden på delaftale 1 er årligt 3,6 mio. DKK og 1,8 mio. DKK på delaftale 2.

Svendborg kommune, kører med en kombinationsmodel på området for rengøring, hvor rengøringen på ca. 2/3 af matriklerne varetages af kommunens egne rengøringsassistenter, mens ca. 1/3 er udliciteret til private rengøringsfirmaer via dette udbud.

Anslået værdi uden moms: 14 400 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 2
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 7 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3 - off. toiletter
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftale 3 vedrører rengøringsydelser på Svendborg Kommunes offentlige toiletter, fordelt rundt omkring i Svendborg Kommune.

Anslået værdi uden moms: 1 800 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: - Erhvervsansvarsforsikring på 10 mio. DKK pr. personskadesbegivenhed

- I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om…

… tilbudsgivers samlede nettoomsætning, herunder omsætning indenfor det aktivitetsområde, der er omfattet af udbuddet, i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. (Hvis oplysningerne ikke kan angives for hele perioden på grund af at tilbudsgivers virksomhed er nyetableret, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret.)

… egenkapital (ultimo året) for de seneste 3 disponible regnskabsår.

- Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet.

Delaftale 1+2:

- Det er for delaftale 1 et minimumskrav, at nettoomsætningen pr. år for hver af de seneste 3 disponible regnskabs år er minimum 7. mio. DKK.

- Det er for delaftale 2 et minimumskrav, at nettoomsætningen pr. år for hver af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 3. mio. DKK.

- Byder man på delaftale 1 + 2 er minimumskravet, at nettoomsætningen pr. år for hver af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 10. mio. DKK (7 mio. + 3 mio.) (byder man på andre kombinationer skal nettoomsætningskravene på de 2 delaftaler lægges sammen).

- Det er for delaftale 1 og delaftale 2 et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) pr. år for hver af de 3 disponible regnskabsår er minimum 1 mio. DKK (uanset hvor mange eller hvilke delaftaler der bydes på, er kravet samlet set én mio. i egenkapital).

Delaftale 3:

- Det er for delaftale 3 et minimumskrav, at…

… nettoomsætningen pr. år for hver af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 800 000 DKK.

… egenkapitalen (ultimo året) pr. år for hver af de 3 disponible regnskabsår er minimum 1 mio. DKK.

Mindstekrav til niveauet: Dokumenteres og fremsendes i Word, PDF eller Excel ark format
Teknisk og faglig kompetence:

- For delaftale 1 og delaftale 2 gælder, at tilbudsgiver for hver af enkelt tilbudte delaftale skal anføre 2 sammenlignelige referencer på rengøringsopgaver udført eller startet for offentlige kunder inden for de seneste 3 år.

- For delaftale 3 gælder, at tilbudsgiver skal anføre 2 referencer på rengøringsopgaver udført eller startet indenfor de seneste 3 år.

- Referencerne skal indeholde beskrivelse af opgaven, herunder beskrivelse af leveringssted, omfang og volumen samt udførslen med fokus på løbende, forebyggende og oprettende vedligehold og afhjælpning af mangler og svigt. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencer, med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Med sammenlignelig menes i form af rammeaftaler/kontrakter med andre ordregivende myndigheder vedrørende daglig rengøring i kontorer og institutioner og med en værdi på minimum 1 mio. p.a. pr. rammeaftale/kontrakt. Rammeaftalerne/kontrakterne må ikke være afsluttede mere end 3 år før tilbudsfristen, og de skal have været i drift i minimum 6 måneder på datoen for tilbudsfristen. For så vidt angår igangværende kontrakt gøres der opmærksom på, at alene omsætning, der er realiseret, kan medregnes i værdien.

Mindstekrav til niveauet: Dokumenteres og fremsendes i Word, PDF eller Excel ark format.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 50 %
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet
Omkostningskriterium (vægtning): 35 %
Omkostningskriterium (navn): Bæredygtighed
Omkostningskriterium (vægtning): 5 %
Omkostningskriterium (navn): Procedure og organisering
Omkostningskriterium (vægtning): 10 %
Omkostningskriterium (navn): Procedurer og organisering

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189730
Kontakt
Enhed: Alice Overgaard
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5fbdec4e-8004-4d10-a855-813d03f98e8b/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5fbdec4e-8004-4d10-a855-813d03f98e8b/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Om 4 år når dette udbud udløber.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 098-256411 (2021-05-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 113-297712
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 098-256411
EUT-S-nummer: 113
Kilde: OJS 2021/S 113-297712 (2021-06-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)