Rengøring og Vinduespolering 2022 (Genudbud)

Holbæk Kommune

Udbuddet vedrører levering af daglig rengøring og periodisk vinduespolering på de fleste af Holbæk Kommunes lokationer såsom folkeskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), daginstitutioner, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, haller, ældreområdet og lignende.
Udbuddet er opdelt i 7 delaftaler. I en række tilfælde er der to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse. Det præcise antal af lokaliteter, som har behov for rengøring og/eller vinduespolering, og er omfattet af kontrakten fremgår af udbudsmaterialets bilag 2a, lokationsliste.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KN Rengøring
• Rengoering.Com A/S

Hvem?

• Holbæk Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-11-02	Udbudsbekendtgørelse
2022-03-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-11-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af daglig rengøring og periodisk vinduespolering på de fleste af Holbæk Kommunes lokationer såsom folkeskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), daginstitutioner, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, haller, ældreområdet og lignende. Udbuddet er opdelt i 7 delaftaler. I en række tilfælde er der to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse. Det præcise antal af lokaliteter, som har behov for rengøring og/eller vinduespolering, og er omfattet af kontrakten fremgår af udbudsmaterialets bilag 2a, lokationsliste.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune
Postadresse: Kanalstræde 2
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Kontakt
Internetadresse: http://holbaek.dk/ 🌏
E-mail: clal@holb.dk 📧
Telefon: +45 72368753 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=315027&B=HOLBAEK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=315027&B=HOLBAEK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-02 📅
Tilbudsfrist: 2021-12-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 215-565973
EUT-S-nummer: 215

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet er opdelt i 7 delaftaler. I en række tilfælde er der to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse. Det præcise antal af lokaliteter, som har behov for rengøring og/eller vinduespolering, og er omfattet af kontrakten fremgår af udbudsmaterialets bilag 2a, lokationsliste.

Anslået samlet værdi: 241 600 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rengøring og Vinduespolering 2022
Delkontraktnummer: 1 - Svinninge, Gislinge, Tuse og Udby
Kort beskrivelse:

Denne delaftale dækker: Svinninge, Gislinge, Tuse og Udby.

Se venligst afsnit II.1.4) Kort beskrivelse for beskrivelse af delaftalens genstand.

Anslået værdi uden moms: 36 800 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 x 24 måneder
Delkontraktnummer: 2 - Knabstrup, Jernløse, Mørkøv, Undløse, Jyderup
Kort beskrivelse: Denne delaftale dækker: Knabstrup, Jernløse, Mørkøv, Undløse, Jyderup.
Anslået værdi uden moms: 44 000 000 DKK 💰
Delkontraktnummer: 3 - Tølløse, Stestrup, St. Merløse og Ugerløse, Vipperød, Ågerup
Kort beskrivelse:

Denne delaftale dækker: Tølløse, Stestrup, St. Merløse og Ugerløse, Vipperød, Ågerup.

Delkontraktnummer: 4 - Holbæk By - Midt og Orø
Kort beskrivelse: Denne delaftale dækker: Holbæk By - Midt og Orø
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Delkontraktnummer: 5 - Holbæk By - Vest og Øst
Kort beskrivelse: Denne delaftale dækker: Holbæk By - Vest og Øst.
Anslået værdi uden moms: 46 400 000 DKK 💰
Delkontraktnummer: 6 - Kultur og Fritid
Kort beskrivelse:

Denne delaftale dækker: Kultur og Fritid.

Se venligst afsnit II.1.4) Kort beskrivelse for beskrivelse af delaftalens genstand

Anslået værdi uden moms: 19 200 000 DKK 💰
Delkontraktnummer: 7 - Specialområdet
Kort beskrivelse: Denne delaftale dækker: Specialområdet.
Anslået værdi uden moms: 11 200 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Holbæk Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”).

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige

udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”):

• Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

• Tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

Tilbudsgiver skal i det seneste 3 regnskabsår have en positiv egenkapital på minimum kr. 100.000. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, eller såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal kravet være opfyldt af alle i konsortiet eller for tilbudsgiver og de enheder/virksomheder, som tilbudsgiver baserer sig på.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Tilbudsgiver skal som minimum have 2 referencer som indeholder rengøring og 2 referencer som indeholder vinduespolering. Dækker referencen både over rengøring og vinduespolering vil den tælle både som en reference for rengøring og en reference for vinduespolering. Gældende for referencerne er at:

• leverancen/ydelsen er sammenlignelig med den i udbuddet efterspurgte ydelse

• leverancen/ydelsen er igangværende eller afsluttet indenfor de sidste 3 år.

Ved sammenlignelige referencer forstås lignende rengørings- og vinduespolerings kontrakter.

Hvis der bydes på delaftale 7 (Specialområdet) skal en af ovenstående rengøringsreferencer eller alternativt en femte reference repræsentere opgaver udført på bosteder og institutioner.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.

Før beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakten, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist.

I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:

• Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land

• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Revisorpåtegnet årsrapport(er) indeholdende de i ESPD-dokumentet refererede tal for egenkapital eller erklæring fra revisor indeholdende de i ESPD-dokumentet refererede tal for egenkapital.

• Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation for referencer.

Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

Hvis tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må denne dokumentation maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver skal stille sikkerhed i form af en anfordringsgaranti på 5% af kontraktens årssum. Derudover skal tilbudsgiver i kontraktperioden opfylde kravene i kontrakt og kravspecifikation samt de selvangivne besvarelser og de selvangivne priser. Der er tilknyttet en socialklausul til kontrakten. For øvrige krav henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-12-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Kontakt
Enhed: Claus Lundegaard
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193097 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=315027&B=HOLBAEK 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 215-565973 (2021-11-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 25838037.02 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 051-133373
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 215-565973
EUT-S-nummer: 51

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-27 📅
Navn: Rengoering.com A/S
Nationalt registreringsnummer: 37586153
Postadresse: Midtager 29
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 60636261 📞
E-mail: qa@rengoering.com 📧
Land: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Internetadresse: http://www.rengoering.com 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 3995399.49 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-28 📅
Navn: kn rengøring
Nationalt registreringsnummer: 19732584
Postadresse: Klokkestøbervej 7
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Den samlede værdi af udbuddet: 4935351.08 DKK 💰
4522929.25 DKK 💰
4263256.97 DKK 💰
4794792.51 DKK 💰
1959359.99 DKK 💰
1366947.74 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
7
6
5
Kilde: OJS 2022/S 051-133373 (2022-03-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)