Udbuddet vedrører levering af daglig rengøring og periodisk vinduespolering på de fleste af Holbæk Kommunes lokationer såsom folkeskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), daginstitutioner, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, haller, ældreområdet og lignende.
Udbuddet er opdelt i 7 delaftaler. I en række tilfælde er der to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse. Det præcise antal af lokaliteter, som har behov for rengøring og/eller vinduespolering, og er omfattet af kontrakten fremgår af udbudsmaterialets bilag 2a, lokationsliste.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-02.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-02.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring og Vinduespolering 2022 (Genudbud)
Produkter/tjenester: Rengøring📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af daglig rengøring og periodisk vinduespolering på de fleste af Holbæk Kommunes lokationer såsom folkeskoler, specialskoler,...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører levering af daglig rengøring og periodisk vinduespolering på de fleste af Holbæk Kommunes lokationer såsom folkeskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), daginstitutioner, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, haller, ældreområdet og lignende.
Udbuddet er opdelt i 7 delaftaler. I en række tilfælde er der to eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse. Det præcise antal af lokaliteter, som har behov for rengøring og/eller vinduespolering, og er omfattet af kontrakten fremgår af udbudsmaterialets bilag 2a, lokationsliste.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 241 600 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring og Vinduespolering 2022
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1 - Svinninge, Gislinge, Tuse og Udby
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Holbæk Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delaftale dækker: Svinninge, Gislinge, Tuse og Udby.
Se venligst afsnit II.1.4) Kort beskrivelse for beskrivelse af delaftalens genstand.” Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 36 800 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 x 24 måneder
2️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: 2 - Knabstrup, Jernløse, Mørkøv, Undløse, Jyderup
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delaftale dækker: Knabstrup, Jernløse, Mørkøv, Undløse, Jyderup.
Se venligst afsnit II.1.4) Kort beskrivelse for beskrivelse af delaftalens genstand.” Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 44 000 000 💰
3️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: 3 - Tølløse, Stestrup, St. Merløse og Ugerløse, Vipperød, Ågerup
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delaftale dækker: Tølløse, Stestrup, St. Merløse og Ugerløse, Vipperød, Ågerup.
Se venligst afsnit II.1.4) Kort beskrivelse for beskrivelse af...”
Beskrivelse af udbuddet
Denne delaftale dækker: Tølløse, Stestrup, St. Merløse og Ugerløse, Vipperød, Ågerup.
Se venligst afsnit II.1.4) Kort beskrivelse for beskrivelse af delaftalens genstand.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 44 000 000 💰
4️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: 4 - Holbæk By - Midt og Orø
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delaftale dækker: Holbæk By - Midt og Orø
Se venligst afsnit II.1.4) Kort beskrivelse for beskrivelse af delaftalens genstand.” Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 40 000 000 💰
5️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: 5 - Holbæk By - Vest og Øst
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delaftale dækker: Holbæk By - Vest og Øst.
Se venligst afsnit II.1.4) Kort beskrivelse for beskrivelse af delaftalens genstand.” Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 46 400 000 💰
6️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: 6 - Kultur og Fritid
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delaftale dækker: Kultur og Fritid.
Se venligst afsnit II.1.4) Kort beskrivelse for beskrivelse af delaftalens genstand” Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 19 200 000 💰
7️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: 7 - Specialområdet
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delaftale dækker: Specialområdet.
Se venligst afsnit II.1.4) Kort beskrivelse for beskrivelse af delaftalens genstand” Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 11 200 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”).
Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige
udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”):
• Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
• Tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
Tilbudsgiver skal i det seneste 3 regnskabsår...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
Tilbudsgiver skal i det seneste 3 regnskabsår have en positiv egenkapital på minimum kr. 100.000. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, eller såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal kravet være opfyldt af alle i konsortiet eller for tilbudsgiver og de enheder/virksomheder, som tilbudsgiver baserer sig på.
Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Tilbudsgiver skal som minimum have 2 referencer som...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
Tilbudsgiver skal som minimum have 2 referencer som indeholder rengøring og 2 referencer som indeholder vinduespolering. Dækker referencen både over rengøring og vinduespolering vil den tælle både som en reference for rengøring og en reference for vinduespolering. Gældende for referencerne er at:
• leverancen/ydelsen er sammenlignelig med den i udbuddet efterspurgte ydelse
• leverancen/ydelsen er igangværende eller afsluttet indenfor de sidste 3 år.
Ved sammenlignelige referencer forstås lignende rengørings- og vinduespolerings kontrakter.
Hvis der bydes på delaftale 7 (Specialområdet) skal en af ovenstående rengøringsreferencer eller alternativt en femte reference repræsentere opgaver udført på bosteder og institutioner.
Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.
Før beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakten, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist.
-------------
I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:
• Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land
• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Revisorpåtegnet årsrapport(er) indeholdende de i ESPD-dokumentet refererede tal for egenkapital eller erklæring fra revisor indeholdende de i ESPD-dokumentet refererede tal for egenkapital.
• Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation for referencer.
Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.
Hvis tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må denne dokumentation maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver skal stille sikkerhed i form af en anfordringsgaranti på 5% af kontraktens årssum. Derudover skal tilbudsgiver i kontraktperioden opfylde...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Tilbudsgiver skal stille sikkerhed i form af en anfordringsgaranti på 5% af kontraktens årssum. Derudover skal tilbudsgiver i kontraktperioden opfylde kravene i kontrakt og kravspecifikation samt de selvangivne besvarelser og de selvangivne priser. Der er tilknyttet en socialklausul til kontrakten. For øvrige krav henvises til udbudsmaterialet.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-12-02
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-12-02
23:59 📅
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 215-565973 (2021-11-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-09) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 25838037.02 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 215-565973
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Rengøring og Vinduespolering 2022
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-01-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 10
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rengoering.com A/S
Nationalt registreringsnummer: 37586153
Postadresse: Midtager 29
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 60636261📞
E-mail: qa@rengoering.com📧
Region: Vest- og Sydsjælland🏙️
URL: http://www.rengoering.com🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3995399.49 💰
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-01-28 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: kn rengøring
Nationalt registreringsnummer: 19732584
Postadresse: Klokkestøbervej 7
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4935351.08 💰
3️⃣
Kontraktnummer: 3
Partiets identifikationsnummer: 3
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4522929.25 💰