Regionalt MedieArkiv

Region Sjælland

Region Sjællands udbyder hermed en kontrakt vedrørende levering af et Regionalt MedieArkiv.
Region Sjælland ønsker et nyt Regionalt MedieArkiv, der skal være regionens primære mediearkiv, og skal anvendes af alle specialer, der producerer eller anvender kliniske medie data.
Programmet for Strategisk Udvikling af det Billeddiagnostiske Område (SUBO) har til formål at sikre en forretnings- og løsningsmæssig helhed inden for det billeddiagnostiske område på tværs af Region Sjællands sygehuse og kliniske specialer. Programmet skal desuden sikre, at systemerne på det billeddiagnostiske område understøtter den udvikling og kliniske ambition, der er igangsat i regi af regionens strategi under perspektiv 20-23 med henblik på at behandlingsforløb indenfor et speciale i Region Sjælland gennemføres efter samme kvalitetsstandarder.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-06-25.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-06-25 Udbudsbekendtgørelse
2021-07-05 Supplerende oplysninger
2021-07-16 Supplerende oplysninger
2022-12-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-06-25)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Alléen 15
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Mettemarie Tange
Telefon: +45 93557985 📞
E-mail: mtang@regionsjaelland.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9d3ab3e4-14c0-410b-a6de-e7bf1433ba9f/homepage 🌏
Køberprofilens adresse: www.regionsjaelland.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9d3ab3e4-14c0-410b-a6de-e7bf1433ba9f/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9d3ab3e4-14c0-410b-a6de-e7bf1433ba9f/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9d3ab3e4-14c0-410b-a6de-e7bf1433ba9f/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regionalt MedieArkiv
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Region Sjællands udbyder hermed en kontrakt vedrørende levering af et Regionalt MedieArkiv. Region Sjælland ønsker et nyt Regionalt MedieArkiv, der skal...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 15 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Sjælland ønsker et nyt Regionalt MedieArkiv, der skal være regionens primære mediearkiv, og skal anvendes af alle specialer, der producerer eller...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 96
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Region Sjælland har ret til at forlænge kontrakten op til to (2) gange med hver 12 (tolv) måneder.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der er mere end 5 tilbudsgivere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, og som opfylder minimumskravene til egnethed, foretager Region Sjælland en...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Region Sjælland har ret til at forlænge kontrakten op til to (2) gange med hver 12 (tolv) måneder.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Region Sjælland vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at tilbudsgivers virksomhed består under hele...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i de seneste 3 afsluttede regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal: - ansøger har haft en årlig omsætning...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiverne skal oplyse kontrakter (referencer) om levering af tilsvarende ydelser, der er udført inden for de seneste 3 år. Det er således et krav, at...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal kunne dokumentere udførelse af minimum 3 referencer, der er udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal dokumentere levering af...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget dialog
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-08-26 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-09-03 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ordregiver vil udelukke ansøgere, der er omfattet af: — De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, stk. 1-3 og 136 — De frivillige...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 124-328576 (2021-06-25)
Supplerende oplysninger (2021-07-05)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 124-328576

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: Del II.1.5)
Sted for den tekst, der skal ændres: II.1.5) Anslået samlet værdi
Gammel værdi
Tekst: Værdi eksklusive moms: 15 000 000.00 DKK
Ny værdi
Tekst: Værdi eksklusive moms: 25 000 000.00 DKK
Kilde: OJS 2021/S 131-348577 (2021-07-05)
Supplerende oplysninger (2021-07-16)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: Del VI:
Sted for den tekst, der skal ændres: VI.3) Yderligere oplysninger:
Gammel værdi
Tekst:
“Ordregiver vil udelukke ansøgere, der er omfattet af: — De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, stk. 1-3 og 136 — De frivillige...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Ordregiver vil udelukke ansøgere, der er omfattet af: — De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, stk. 1-3 og 136 — De frivillige...”    Vis mere
Andre supplerende oplysninger
.
Kilde: OJS 2021/S 139-370835 (2021-07-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Region Sjællands udbyder hermed en kontrakt vedrørende levering af et Regionalt MedieArkiv. Region Sjælland ønsker et nyt Regionalt MedieArkiv, der skal...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 44 338 354 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Sjælland ønsker et nyt Regionalt MedieArkiv, der skal være Regionens primære mediearkiv, og skal anvendes af alle specialer, der producerer eller...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet og teknik
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde (planer, implementering, prøver mv.)
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Service, drift og vedligeholdelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 20
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Region Sjælland har ret til at forlænge kontrakten op til to (2) gange med hver 12 (tolv) måneder”

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 124-328576

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kontrakt om levering , vedligeholdelse og support af Regionalt MedieArkiv
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-11-28 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 2
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Canon Medical Systems Europe BV
Nationalt registreringsnummer: 27143943
Postadresse: Zilverstraat 1
Postby: RP Zoetermeer
Postnummer: 2718
Land: Nederlandene 🇳🇱
Region: Nederland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 44 338 354 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ordregiver vil udelukke Ansøgere, der er omfattet af: - De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, stk. 1-3 og 136. - De frivillige...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 240-691190 (2022-12-08)
Relaterede søgninger 🔍