Rammekontrakt for teknisk rådgivning og assistance vedrørende udbygning af fjernvarmeforsyningen i Rødovre Kommune

Rødovre Kommune

Den udbudte opgave vedrører projektering og anden teknisk rådgivning i forbindelse med udbygning af fjernvarmeforsyningen i Rødovre Kommune.
Den udbudte kontrakt har form af en rammekontrakt, idet den konkrete udbygningstakt ikke kan fastlægges på forhånd.
Der indgås kun rammekontrakt med en aktør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rambøll Danmark A/S

Hvem?

• Rødovre Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-12-10	Udbudsbekendtgørelse
2022-05-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-12-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave vedrører projektering og anden teknisk rådgivning i forbindelse med udbygning af fjernvarmeforsyningen i Rødovre Kommune. Den udbudte kontrakt har form af en rammekontrakt, idet den konkrete udbygningstakt ikke kan fastlægges på forhånd. Der indgås kun rammekontrakt med en aktør.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Rødovre Kommune
Postadresse: Rødovre Parkvej 150
Postnummer: 2610
Postby: Rødovre
Kontakt
Internetadresse: https://www.rk.dk/ 🌏
E-mail: cn22395@rk.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=etslrebaxl 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=etslrebaxl 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-10 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 243-642108
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger
Rammekontraktens maksimale værdi er 20.000.000,- DKK

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave vedrører projektering og anden teknisk rådgivning i forbindelse med udbygning af fjernvarmeforsyningen i Rødovre Kommune.

Den udbudte kontrakt har form af en rammekontrakt, idet den konkrete udbygningstakt ikke kan fastlægges på forhånd.

Der indgås kun rammekontrakt med en aktør.

Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rødovre Kommunale Fjernvarmeforsyning (RKF) har i december 2021 fået godkendt et projektforslag for Konvertering til fjernvarmeforsyning af to naturgasforsynede områder i den sydlige del af Rødovre. Projektforslaget omfatter konvertering af ca. 1800 kunder, som primært består af villakunder.

Fjernvarmen leveres fra VEKS via vekslere. Projektet omfatter design af anlæg for fjernvarmeledninger og tilhørende stikledninger samt etablering af kundeinstallationer, herunder udbud og kontrahering med entreprenør for anlæg og for kundeinstallationer. Ligeledes skal der ydes assistance til RKF til indkøb af rør og kundeinstallationer som bygherreleverancer.

Endvidere skal der ydes teknisk rådgivning i forbindelse med eksisterende vekslerinstallationer samt ved evt. projekt for ombygning af disse. Derudover ønskes rådgivning i forbindelse med abonnementsordning for kundeinstallationer.

Planen er at implementere fjernvarme i områderne fra 2022 til 2026. Der henvises i øvrigt til Projektforslaget for konvertering til fjernvarme i Rødovre dateret juni 2021

Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Forlængelse ad op til 3 gange med 2 år til en samlet løbetid på maksimalt 8 år.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontraktens løbetid som angivet i del II.2.7)
Yderligere oplysninger: Rammekontraktens maksimale værdi er 20.000.000,- DKK
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rødovre Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Egenkapital og soliditetsgrad (egenkapital/balancesum) ved afslutningen af seneste årsregnskabsperiode eller senere.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves dokumentation for en egenkapital på minimum 1.000.000 DKK og en soliditetsgrad på minimum 15% ved afslutning af seneste årsregnskabsperiode eller på et senere tidspunkt forud for den fastsatte frist for anmodning om deltagelse.

Teknisk og faglig kompetence:

Udvalgte referencer fra lignende opgaver udført helt eller delvist indenfor de seneste 5 år.

Der vil kun blive vurderet op til fem (5) referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Mindst 3 referencer fra opgaver udført helt eller delvist indenfor de seneste 5 år, omfattende projektering samt byggeledelse og tilsyn med anlæg af fjernvarmeledninger og med en omsætning på hver af referencerne på minimum 1 mio. DKK.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøgere, der er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund i Udbudslovens §135-§136 vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. Udbudslovens § 138.

Tilsvarende vil ansøgere, der er omfattet af en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i Udbudslovens § 137, nr. 2 og 7, blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. Udbudslovens § 138.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Tilbud afgivet af et konsortium skal som en del af dokumentationen levere en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring, hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til Ordregiver. Samtidig skal det fremgå af konsortieerklæringen, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning for konsortiet kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med Ordregiver.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Jf. udbudsmaterialet

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis flere principielt egnede ansøgere, dvs. ansøgere der opfylder mindstekravene, anmoder om deltagelse, udvælges de 3 ansøgere der har præsenteret de referencer, der er mest sammenlignelige med den aktuelle opgave.

Sammenlignelighed angår såvel referencens faglige indhold som kontraktværdi. Ved vurderingen lægges særligt vægt på, at der dokumenteres erfaring med fleksible kontrakter/ rammeaftaler for fjernvarmeudbygning, og at de er udført under lignende fysiske og regulatoriske vilkår. Desuden vægtes nyere referencer (kontraktværdi realiseret inden for de seneste 3 år) frem for ældre. Igangværende projekter kan anvendes som gyldig reference for så vidt angår de dele af arbejdet, der faktisk er udført på ansøgningstidspunktet.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-01-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 6530 7316
Kontakt
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=etslrebaxl 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Anmodning om deltagelse i udbuddet sker ved udfyldelse af ESPD-formularen tilgængelig sammen med udbudsmaterialet.

Udfyldelse sker på iBinders platform, hvorfra udbudsmaterialet også downloades.

Når formularen er udfyldt, gemmes den udfyldte formular på egen computer og derefter uploade denne på iBinder.

Hvis der opleves vanskeligheder med funktionaliteten af iBinders platform, kan deres support kontaktes på telefon 89 88 78 30.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af "Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for udbud", LBK nr. 593 af 2. juni 2016, med senere ændringer.

Klager over afslag på prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning om beslutningen til de berørte ansøgere.

Klager over beslutning om tildeling af rammeaftale skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har meddelt tildelingsbeslutningen til de berørte tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2021/S 243-642108 (2021-12-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 093-257883
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 243-642108
EUT-S-nummer: 93

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontraktens løbetid med 3 gange 2 år, til maksimalt 8 år.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tilgang til opgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Nøglepersoner
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-05-06 📅
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35 12 84 17
Postadresse: Hannemanns Allè 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Kilde: OJS 2022/S 093-257883 (2022-05-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (19 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (14)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (11)