Rammeaftaler om vinduespolering til lokaliteter i Fredensborg Kommune 2022-2026

Fredensborg Kommune

Fredensborg Kommune udbyder 4 geografisk opdelte rammeaftaler om vinduespolering.
Rammeaftalerne omfatter køb og levering af vinduespolering i overensstemmelse med kravene, som de er beskrevet i bilag 1 - kravspecifikationen, bilag 2 - tilbudslisten, jf. bilag 3 - leverandørens løsningsbeskrivelse.
Typerne af lokaliteter er i 2021 eksempelvis dagtilbud, skoler, tandlægeklinikker, fælleskøkkener, biblioteker, fritidstilbud, kulturhuse, plejecentre, foreningshuse, administrationsbygninger og lignende.
Tilbudsgiverne har mulighed for, at byde på én, to, tre eller alle fire delaftaler. Tilbud kan ikke betinges af, at der tildeles mere end én delaftale.
Rammeaftalen er opdelt i 4 delaftaler for at skabe en sund konkurrence om opgaverne, hvor både store og små virksomheder har mulighed for at byde ind.
Der er orienteringsmøde tirsdag den 6. juli 2021, kl. 11.00-12.00 på Kokkedal skole - læs mere i udbudsbetingelserne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-01.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-07-01 Udbudsbekendtgørelse
2021-07-06 Supplerende oplysninger
2021-08-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vinduespudsning
Kort beskrivelse:
“Fredensborg Kommune udbyder 4 geografisk opdelte rammeaftaler om vinduespolering. Rammeaftalerne omfatter køb og levering af vinduespolering i...”    Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vinduespudsning 📦
Yderligere CPV-kode: Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fredensborg Kommune
Postadresse: Egevangen 3 B, Brønsholm
Postnummer: 2980
Postby: Kokkedal
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/159665366.aspx 🌏
E-mail: rhop@fredensborg.dk 📧
Telefon: +45 72565314 📞
Fax: +45 72565000 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/159665366.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/159665366.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-01 📅
Tilbudsfrist: 2021-08-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-06 📅
Startdato: 2022-01-01 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 128-339702
EUT-S-nummer: 128
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver skal udfylde Mercells udgave af ESPD'et som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold: Der er tale om...”    Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Fredensborg Kommune udbyder 4 geografisk opdelte rammeaftaler om vinduespolering.”

“Rammeaftalerne omfatter køb og levering af vinduespolering i overensstemmelse med kravene, som de er beskrevet i bilag 1 - kravspecifikationen, bilag 2 -...”    Vis mere
Vis mere (4)
“Typerne af lokaliteter er i 2021 eksempelvis dagtilbud, skoler, tandlægeklinikker, fælleskøkkener, biblioteker, fritidstilbud, kulturhuse, plejecentre,...”    Vis mere

“Tilbudsgiverne har mulighed for, at byde på én, to, tre eller alle fire delaftaler. Tilbud kan ikke betinges af, at der tildeles mere end én delaftale.”

“Rammeaftalen er opdelt i 4 delaftaler for at skabe en sund konkurrence om opgaverne, hvor både store og små virksomheder har mulighed for at byde ind.”

“Der er orienteringsmøde tirsdag den 6. juli 2021, kl. 11.00-12.00 på Kokkedal skole - læs mere i udbudsbetingelserne.”
Anslået samlet værdi: 6 500 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Fredensborg (+ én lokalitet i Birkerød og to lokaliteter i Jægerspris)
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
“Delaftalen omfatter levering af vinduespolering til Fredensborg Kommunes lokaliteter i Fredensborg (+ én lokalitet i Birkerød og 2 lokaliteter i Jægerspris).”

“For en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav og krav der stilles hertil, henvises der til rammeaftalen, bilag 1 -...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option 1: Ved ændring af bygningsmassen kan kommunen tilkøbe vinduespolering til de nye lokaliteter og/eller fravælge vinduespolering på lokaliteter, som...”    Vis mere

“- Option 2: Kommunen kan tilkøbe ekstraydelser på baggrund af de i tilbudslisten anførte timepriser, jf. bilag 2 - tilbudslisten, timepriser (Øvrige Ydelser).”
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Humlebæk
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
“Delaftalen omfatter levering af vinduespolering til Fredensborg Kommunes lokaliteter i Humlebæk.”

“For en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav og krav der stilles hertil, henvises der til rammeaftalen, bilag 1 -...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option 2: Kommunen kan tilkøbe ekstraydelser på baggrund af de i tilbudslisten anførte time-priser, jf. bilag 2 - tilbudslisten, timepriser (Øvrige Ydelser).”
Delkontraktens titel: Delaftale 3: Kokkedal (herunder Karlebo)
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:
“Delaftalen omfatter levering af vinduespolering til Fredensborg Kommunes lokaliteter i Kokkedal (herunder Karlebo).”

“For en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav og krav der stilles hertil, henvises der til rammeaftalen, bilag 1 -...”    Vis mere
Vis mere (1)
“På 3.2.01 Kokkedal Skole Afdeling Øst (Egedal) og 3.2.02 Kokkedal Skole Afdeling Vest (Holmegård), er der 56 meget høje (ca. 8 m) ovenlysvinduer, som ikke...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: 1 300 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 4: Nivå
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:
“Delaftalen omfatter levering af vinduespolering til Fredensborg Kommunes lokaliteter i Nivå.”
Anslået værdi uden moms: 700 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:
“Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 5 % i det seneste disponible regnskabsår.”

“Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent.”
Vis mere (17)
“Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.”

“Tilbudsgiver kan vælge mellem at oplyse følgende om sin soliditetsgrad:”

“— Soliditetsgraden og intet andet”

“— Soliditetsgrad, egenkapital og aktiver”

“— Egenkapital og aktiver.”

“Alle 3 tilgange vil blive accepteret, som konditionsmæssige, når blot det er muligt at beregne soliditetsgraden og at den er mindst 5 % i det seneste...”    Vis mere

“Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, eller såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders...”    Vis mere

“Det betyder, at det skal være muligt for ordregiver at se eller beregne soliditetsgraden for hvert ESPD. Tilbudsgiver kan altså ikke nøjes med at oplyse...”    Vis mere

“Ordregiver stiller følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen:”

“Tilbudsgiver skal oplyse mindst 3 referencer inden for de sidste 3 år, der dokumenterer, at tilbudsgiver har erfaring med levering af vinduespolering til...”    Vis mere

“Tilbudsgiver skal i ESPD`et angive følgende oplysninger i forhold til teknisk og faglig formåen:”

“— At leverancen omhandler vinduespolering”

“— Hvornår den er udført (start dato og slut dato)”

“— Hvem kunden er”

“— Årlig kontraktværdi.”

“Såfremt tilbudsgiver ikke anfører mindst 3 referencer, som alle 3 opfylder ovenstående, kan tilbuddet ikke tages i betragtning.”

“Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, eller såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders...”    Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-08-17 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Fredensborg

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188335
Kontakt
Enhed: Rebecca Hoelgaard Preisler
Køberprofilens adresse: http://www.fredensborg.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/159665366.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:
“Efter udløb af denne rammeaftale.”

“Tilbudsgiver skal udfylde Mercells udgave af ESPD'et som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold: Der er tale om...”    Vis mere

“1) at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor.”
Vis mere (3)
“2) at tilbudsgiver opfylder de mindstekrav til egnethed økonomisk og finansiel kapacitet og teknisk og faglig formåen), der er fastsat i nærværende...”    Vis mere

“1) ordregiveren kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database (eksempelvis CVR), eller”

“2) ordregiveren allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer, jf. udbudsloven § 151, stk. 5. Angående...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere

“Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren...”    Vis mere
Vis mere (7)
“Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at”

“ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har”

“indgået en kontrakt.”

“Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte...”    Vis mere

“Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette”

“ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde,...”    Vis mere

“Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.”
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 128-339702 (2021-07-01)
Supplerende oplysninger (2021-07-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Fredensborg Kommune udbyder 4 geografisk opdelte rammeaftaler om vinduespolering. Rammeaftalerne omfatter køb og levering af vinduespolering i...”    Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 131-348633
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 128-339702
EUT-S-nummer: 131
Yderligere oplysninger

“Ændringerne foretages for, at tilbudsgiverne får mulighed for at holde sommerferie og stadig deltage i udbuddet.”

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Tilbudsgiverne har mulighed for, at byde på 1, 2, 3 eller alle 4 delaftaler. Tilbud kan ikke betinges af, at der tildeles mere end én delaftale.”
Kilde: OJS 2021/S 131-348633 (2021-07-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-08-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Fredensborg Kommune udbyder 4 geografisk opdelte rammeaftaler om vinduespolering. Rammeaftalerne omfatter køb og levering af vinduespolering i...”    Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Egevangen 3 B, Brønsholm

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 168-440302
EUT-S-nummer: 168
Yderligere oplysninger

“Udbuddet annulleres grundet en fejl i bekendtgørelse om ændring af tilbudsfrist. Efter annullationen vil rammeaftalen blive genudbudt. Der vil blive...”    Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Rammeaftalerne omfatter køb og levering af vinduespolering i overensstemmelse med kravene, som de er beskrevet i bilag 1 - kravspecifikationen, bilag 2 -...”    Vis mere

“Typerne af Lokaliteter er i 2021 eksempelvis dagtilbud, skoler, tandlægeklinikker, fælleskøkkener, biblioteker, fritidstilbud, kulturhuse, plejecentre,...”    Vis mere
Vis mere (4)
“Rammeaftalen er opdelt i fire delaftaler for at skabe en sund konkurrence om opgaverne, hvor både store og små virksomheder har mulighed for at byde ind.”

“Der er orienteringsmøde tirsdag den 6. juli 2021, kl. 11-12 på Kokkedal skole - læs mere i udbudsbetingelserne.”

“Delaftalen omfatter levering af vinduespolering til Fredensborg Kommunes lokaliteter i Fredensborg (+ én lokalitet i Birkerød og to lokaliteter i Jægerspris).”

“For en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav og krav der stilles hertil, henvises der til rammeaftalen, Bilag 1 -...”    Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
“Option 1: Ved ændring af bygningsmassen kan Kommunen tilkøbe vinduespolering til de nye lokaliteter og/eller fravælge vinduespolering på lokaliteter, som...”    Vis mere

“Option 2: Kommunen kan tilkøbe ekstraydelser på baggrund af de i tilbudslisten anførte timepriser, jf. Bilag 2 - tilbudslisten, Timepriser (Øvrige Ydelser).”
Kort beskrivelse:
“Delaftalen omfatter levering af vinduespolering til Fredensborg Kommunes lokaliteter i Humlebæk”

“For en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav og krav der stilles hertil, henvises der til rammeaftalen, Bilag 1 -...”    Vis mere
Vis mere (1)
“For en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav og krav der stilles hertil, henvises der til rammeaftalen, Bilag 1 -...”    Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Reference
Yderligere oplysninger

“Udbuddet annulleres grundet en fejl i bekendtgørelse om ændring af tilbudsfrist.”

“Efter annullationen vil rammeaftalen blive genudbudt. Der vil blive uploadet revideret materiale i genudbuddet, så genbrug ikke regneark mv. fra dette udbud.”

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere

“Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage”
Vis mere (9)
“regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem”

“der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for”

“beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.”

“Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den”

“dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.”

“ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,”

“jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige”

“angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.”

“Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.”
Kilde: OJS 2021/S 168-440302 (2021-08-26)