Fredensborg Kommune udbyder 4 geografisk opdelte rammeaftaler om vinduespolering.
Rammeaftalerne omfatter køb og levering af vinduespolering i overensstemmelse med kravene, som de er beskrevet i bilag 1 - kravspecifikationen, bilag 2 - Tilbudslisten, jf. bilag 3 - Leverandørens løsningsbeskrivelse.
Typerne af Lokaliteter er i 2021 eksempelvis dagtilbud, skoler, tandlægeklinikker, fælleskøkkener, biblioteker, fritidstilbud, kulturhuse, plejecentre, foreningshuse, administrationsbygninger og lignende.
Tilbudsgiverne har mulighed for, at byde på én, to, tre eller alle fire delaftaler. Tilbud kan ikke betinges af, at der tildeles mere end én delaftale.
Rammeaftalen er opdelt i fire delaftaler for at skabe en sund konkurrence om opgaverne, hvor både store og små virksomheder har mulighed for at byde ind.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-28.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-26.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rammeaftaler om vinduespolering til lokaliteter i Fredensborg Kommune 2022-2026 - genudbud”
Produkter/tjenester: Vinduespudsning📦
Kort beskrivelse:
“Fredensborg Kommune udbyder 4 geografisk opdelte rammeaftaler om vinduespolering.
Rammeaftalerne omfatter køb og levering af vinduespolering i...”
Kort beskrivelse
Fredensborg Kommune udbyder 4 geografisk opdelte rammeaftaler om vinduespolering.
Rammeaftalerne omfatter køb og levering af vinduespolering i overensstemmelse med kravene, som de er beskrevet i bilag 1 - kravspecifikationen, bilag 2 - Tilbudslisten, jf. bilag 3 - Leverandørens løsningsbeskrivelse.
Typerne af Lokaliteter er i 2021 eksempelvis dagtilbud, skoler, tandlægeklinikker, fælleskøkkener, biblioteker, fritidstilbud, kulturhuse, plejecentre, foreningshuse, administrationsbygninger og lignende.
Tilbudsgiverne har mulighed for, at byde på én, to, tre eller alle fire delaftaler. Tilbud kan ikke betinges af, at der tildeles mere end én delaftale.
Rammeaftalen er opdelt i fire delaftaler for at skabe en sund konkurrence om opgaverne, hvor både store og små virksomheder har mulighed for at byde ind.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 6 500 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale 1: Fredensborg (+ én lokalitet i Birkerød og to lokaliteter i Jægerspris)” Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1: Fredensborg (+ én lokalitet i Birkerød og to lokaliteter i Jægerspris)
For en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 1: Fredensborg (+ én lokalitet i Birkerød og to lokaliteter i Jægerspris)
For en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav og krav der stilles hertil, henvises der til rammeaftalen, bilag 1 - kravspecifikation og bilag 2 - tilbudslisten - delaftale 1.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option 1: Ved ændring af bygningsmassen kan kommunen tilkøbe vinduespolering til de nye lokaliteter og/eller
fravælge vinduespolering på lokaliteter, som...”
Beskrivelse af mulighederne
- Option 1: Ved ændring af bygningsmassen kan kommunen tilkøbe vinduespolering til de nye lokaliteter og/eller
fravælge vinduespolering på lokaliteter, som ikke længere skal anvendes af kommunen. Såfremt kommunen
benytter denne option til tilkøb, pris-sættes vinduespoleringen med udgangspunkt i de timepriser der er anført i
tilbudslisten under timepriser (Øvrige ydelser).
- Option 2: Kommunen kan tilkøbe ekstraydelser på baggrund af de i tilbudslisten anførte time-priser, jf. bilag 2 - tilbudslisten, timepriser (Øvrige Ydelser).
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Humlebæk
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2: Humlebæk
For en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav og krav der stilles hertil, henvisesder til rammeaftalen,...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 2: Humlebæk
For en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav og krav der stilles hertil, henvisesder til rammeaftalen, bilag 1 - kravspecifikation og bilag 2 - tilbudslisten - delaftale 2.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 000 000 💰
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3: Kokkedal (herunder Karlebo)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 3: Kokkedal (herunder Karlebo)
For en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav og krav der stilles hertil, henvisesder...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 3: Kokkedal (herunder Karlebo)
For en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav og krav der stilles hertil, henvisesder til rammeaftalen, bilag 1 - kravspecifikation og bilag 2 - tilbudslisten - delaftale 3.På 3.2.01 Kokkedal Skole Afdeling Øst (Egedal) og 3.2.02 Kokkedal Skole Afdeling Vest (Holmegård), er der 56 meget høje (ca. 8 m) ovenlysvinduer, som ikke indgår i den udbudte rammeaftale.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 300 000 💰
4️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 4: Nivå
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 4: Nivå
For en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav og krav der stilles hertil, henvises der til rammeaftalen, bilag...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 4: Nivå
For en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav og krav der stilles hertil, henvises der til rammeaftalen, bilag 1 - kravspecifikation og bilag 2 - tilbudslisten - delaftale 4.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 700 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
“Som minimum kræves en soliditetsgrad på mindst 5 % i det seneste disponible regnskabsår.
Tilbudsgiver kan vælge mellem at oplyse følgende om sin...”
Som minimum kræves en soliditetsgrad på mindst 5 % i det seneste disponible regnskabsår.
Tilbudsgiver kan vælge mellem at oplyse følgende om sin soliditetsgrad:
- soliditetsgraden og intet andet
- soliditetsgrad, egenkapital og aktiver
- egenkapital og aktiver
Alle tre tilgange vil blive accepteret, som konditionsmæssige, når blot det er muligt at beregne soliditetsgraden og at den er mindst 5 % i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindst tre referencer, hvor hvor kontraktværdien er mere end 20.000 kr. årligt, som alle tre dokumenterer, at tilbudsgiver har erfaring med levering af...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Mindst tre referencer, hvor hvor kontraktværdien er mere end 20.000 kr. årligt, som alle tre dokumenterer, at tilbudsgiver har erfaring med levering af vinduespolering til erhvervskunder (det er uden betydning om kunden er privat eller offentlig).
tilbuds giver skal oplyse: - At leverancen omhandler vinduespolering
- Hvornår den er udført (start dato og slut dato)
- Hvem kunden er
- Årlig kontraktværdi
Såfremt tilbudsgiver ikke anfører mindst tre referencer, som alle tre opfylder ovenstående, kan tilbuddet ikke tages i betragtning.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-09-28
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-09-28
10:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: forventet om omkring 4 år.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgiver skal udfylde Mercells udgave af ESPD'et som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1,
nr. 1-3, nævnte forhold: Der er tale om...”
Tilbudsgiver skal udfylde Mercells udgave af ESPD'et som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1,
nr. 1-3, nævnte forhold: Der er tale om foreløbigt bevis for:
1) at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor.
2) at tilbudsgiver opfylder de mindstekrav til egnethed økonomisk og finansiel kapacitet og teknisk og
faglig formåen), der er fastsat i nærværende bekendtgørelse. Kravene til udfyldelse af ESPD'et er udførligt
beskrevet i udbudsbetingelserne, jf. punkt 5. Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i
udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og/eller 136, nævnte obligatoriske
udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren,
hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1: nr. 1 (tilbudsgiver har tilsidesat
gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten,
national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af
konventionerne), nr. 2 (tilbudsgiver er erklæret konkurs mv.). Før ordregivers tildeling af delaftalerne, skal de
tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele en rammeaftale, fremlægge dokumentation i henhold til
udbudslovens § 152 for oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148. De pågældende
tilbudsgivere skal indenfor en nærmere angivet frist, dog ikke under 18 kalenderdage fra modtagelsen af
forespørgslen fremlægge dokumentation for, at de ikke er omfattet af de ovennævnte udelukkelsesgrunde,
samt for at det i udbudsbekendtgørelsen nævnte mindstekrav til soliditetsgrad er opfyldt. Referencerne, der
er beskrevet i besvarelsen af ESPD'et anses som værende et endeligt bevis, hvorfor tilbudsgiver ikke vil
blive bedt om yderligere dokumentation herfor. Dokumentationen kan udgøres af hhv. f.eks. en serviceattest,
som udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning, og hhv. en erklæring om, at de i ESPD'et anførte
oplysninger om økonomisk og finansiel formåen - dvs. de finansielle nøgletal - er korrekte. Der henvises i øvrigt
til udbudsbetingelserne for videre gennemgang af krav til dokumentation og processen herfor. Tilbudsgiver er
ikke forpligtet til at fremlægge dokumentationen, når:
1) ordregiveren kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database
(eksempelvis CVR), eller
2) ordregiveren allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte
udbudsprocedurer, jf. udbudsloven § 151, stk. 5. Angående kontraktens volumen er denne opgjort ud fra det
nuværende forbrug og den nugældende aftales priser. Her til er lagt en buffer, da blandt andet Gymnastikkens hus ikke indgår i den nugældende aftales priser. For at undgå at rammeaftalen bliver udtømt, før de fire år er gået, er der tillige lagt lidt til, således at rammeaftalens værdi kan rumme, at evt. nye lokaliteter, der bliver færdige i rammeaftalens løbetid, og som - iht. til rammeaftalen og de udbudsretlige regler kan tilføjes rammeaftalen, faktisk også kan tilføjes. Opgørelsen af volumen er alene ordregivers bedste skøn
af kontraktens værdi og ikke en garanti for, at dette vil være kontraktens præcise værdi.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 168-440184 (2021-08-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-26) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 500 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50%
Pris (justeringskoefficient): 50%
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Option 1: Ved ændring af bygningsmassen - tilkøb af vinduespolering til de nye lokaliteter og/eller fravælge vinduespolering på lokaliteter, som ikke...”
Beskrivelse af mulighederne
Option 1: Ved ændring af bygningsmassen - tilkøb af vinduespolering til de nye lokaliteter og/eller fravælge vinduespolering på lokaliteter, som ikke længere skal anvendes af kommunen. Vinduespoleringen prissættes her med udgangspunkt i de timepriser, der er anført i tilbudslisten under timepriser (Øvrige ydelser). Option 2: Tilkøbe af ekstraydelser, jf. Tilbudslisten, Øvrige ydelser.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 168-440184
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel:
“Delaftale 1: Fredensborg (+ én lokalitet i Birkerød og to lokaliteter i Jægerspris)”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-11-09 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Ottzen & Co I/S
Postadresse: Virumgade 11 A
Postby: Virum
Postnummer: 2830
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39640484📞
Region: Nordsjælland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 522226.80 💰