Rammeaftaler om vinduespolering til lokaliteter i Fredensborg Kommune 2022-2026

Fredensborg Kommune

Fredensborg Kommune udbyder 4 geografisk opdelte rammeaftaler om vinduespolering.
Rammeaftalerne omfatter køb og levering af vinduespolering i overensstemmelse med kravene, som de er beskrevet i bilag 1 - kravspecifikationen, bilag 2 - tilbudslisten, jf. bilag 3 - leverandørens løsningsbeskrivelse.
Typerne af lokaliteter er i 2021 eksempelvis dagtilbud, skoler, tandlægeklinikker, fælleskøkkener, biblioteker, fritidstilbud, kulturhuse, plejecentre, foreningshuse, administrationsbygninger og lignende.
Tilbudsgiverne har mulighed for, at byde på én, to, tre eller alle fire delaftaler. Tilbud kan ikke betinges af, at der tildeles mere end én delaftale.
Rammeaftalen er opdelt i 4 delaftaler for at skabe en sund konkurrence om opgaverne, hvor både store og små virksomheder har mulighed for at byde ind.
Der er orienteringsmøde tirsdag den 6. juli 2021, kl. 11.00-12.00 på Kokkedal skole - læs mere i udbudsbetingelserne.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-01.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-07-01 Udbudsbekendtgørelse
2021-07-06 Supplerende oplysninger
2021-08-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-07-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Fredensborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188335
Postadresse: Egevangen 3 B, Brønsholm
Postby: Kokkedal
Postnummer: 2980
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Rebecca Hoelgaard Preisler
Telefon: +45 72565314 📞
E-mail: rhop@fredensborg.dk 📧
Fax: +45 72565000 📠
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/159665366.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.fredensborg.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/159665366.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/159665366.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftaler om vinduespolering til lokaliteter i Fredensborg Kommune 2022-2026
Produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Kort beskrivelse:
“Fredensborg Kommune udbyder 4 geografisk opdelte rammeaftaler om vinduespolering. Rammeaftalerne omfatter køb og levering af vinduespolering i...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 6 500 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 4

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale 1: Fredensborg (+ én lokalitet i Birkerød og to lokaliteter i Jægerspris)”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter levering af vinduespolering til Fredensborg Kommunes lokaliteter i Fredensborg (+ én lokalitet i Birkerød og 2 lokaliteter i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 500 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-01-01 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option 1: Ved ændring af bygningsmassen kan kommunen tilkøbe vinduespolering til de nye lokaliteter og/eller fravælge vinduespolering på lokaliteter, som...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Humlebæk
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter levering af vinduespolering til Fredensborg Kommunes lokaliteter i Humlebæk. For en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 000 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option 1: Ved ændring af bygningsmassen kan kommunen tilkøbe vinduespolering til de nye lokaliteter og/eller fravælge vinduespolering på lokaliteter, som...”    Vis mere

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3: Kokkedal (herunder Karlebo)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter levering af vinduespolering til Fredensborg Kommunes lokaliteter i Kokkedal (herunder Karlebo). For en nærmere beskrivelse af de udbudte...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 300 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 4: Nivå
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter levering af vinduespolering til Fredensborg Kommunes lokaliteter i Nivå. For en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 700 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse

“Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 5 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ordregiver stiller følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver skal oplyse mindst 3 referencer inden for de sidste 3 år, der...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-08-17 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-08-17 10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Fredensborg

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Efter udløb af denne rammeaftale.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver skal udfylde Mercells udgave af ESPD'et som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold: Der er tale om...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 128-339702 (2021-07-01)
Supplerende oplysninger (2021-07-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Fredensborg Kommune udbyder 4 geografisk opdelte rammeaftaler om vinduespolering. Rammeaftalerne omfatter køb og levering af vinduespolering i...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 128-339702

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.1.4)
Gammel værdi
Tekst:
“Der er orienteringsmøde tirsdag den 6. juli 2021, kl. 11.00-12.00 på Kokkedal skole - læs mere i udbudsbetingelserne.”
Ny værdi
Tekst:
“Der er orienteringsmøde tirsdag den 3. august 2021, kl. 11.00-12.00 på Kokkedal skole - læs mere i udbudsbetingelserne.”
Andre supplerende oplysninger

“Ændringerne foretages for, at tilbudsgiverne får mulighed for at holde sommerferie og stadig deltage i udbuddet.”
Kilde: OJS 2021/S 131-348633 (2021-07-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-08-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Fredensborg Kommune udbyder 4 geografisk opdelte rammeaftaler om vinduespolering. Rammeaftalerne omfatter køb og levering af vinduespolering i...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter levering af vinduespolering til Fredensborg Kommunes lokaliteter i Fredensborg (+ én lokalitet i Birkerød og to lokaliteter i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Option 1: Ved ændring af bygningsmassen kan Kommunen tilkøbe vinduespolering til de nye lokaliteter og/eller fravælge vinduespolering på lokaliteter, som...”    Vis mere
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter levering af vinduespolering til Fredensborg Kommunes lokaliteter i Humlebæk For en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter levering af vinduespolering til Fredensborg Kommunes lokaliteter i Kokkedal (herunder Karlebo). For en nærmere beskrivelse af de udbudte...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter levering af vinduespolering til Fredensborg Kommunes lokaliteter i Nivå. For en nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 128-339702

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel:
“Delaftale 1: Fredensborg (+ én lokalitet i Birkerød og to lokaliteter i Jægerspris)”
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2: Humlebæk

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Delaftale 3: Kokkedal (herunder Karlebo)

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Delaftale 4: Nivå

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbuddet annulleres grundet en fejl i bekendtgørelse om ændring af tilbudsfrist. Efter annullationen vil rammeaftalen blive genudbudt. Der vil blive...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 168-440302 (2021-08-26)