Rammeaftale på rengøring for Kalundborg Kommune

Kalundborg Kommune

Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftaler om udførelse af rengøringsopgaver i Kalundborg Kommune (Ordregiver) på skoler, sfo'er, børneinstitutioner, administrative bygninger, samt specialtilbud for fysisk og psykisk handicappede, haller og offentlige toiletter.
Tryk her https://permalink.mercell.com/148310805.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-02-16.

Hvem?

• Kalundborg Kommune

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-02-16	Udbudsbekendtgørelse
2021-06-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-02-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftaler om udførelse af rengøringsopgaver i Kalundborg Kommune (Ordregiver) på skoler, sfo'er, børneinstitutioner, administrative bygninger, samt specialtilbud for fysisk og psykisk handicappede, haller og offentlige toiletter. Tryk her https://permalink.mercell.com/148310805.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Kalundborg Kommune
Postadresse: Holbækvej 141B
Postnummer: 4400
Postby: Kalundborg
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/148310805.aspx 🌏
E-mail: jette.dahl@kalundborg.dk 📧
Telefon: +45 59534465 📞
Fax: +45 59534411 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/148310805.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/148310805.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-16 📅
Tilbudsfrist: 2021-03-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-19 📅
Startdato: 2021-09-01 📅
Slutdato: 2023-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 035-086899
EUT-S-nummer: 35

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Tryk her https://permalink.mercell.com/148310805.aspx

Delkontraktens titel: Delaftale 1: Distrikt Syd, jf. bilag A (ca. 44 249 m2)
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Delaftale 1: Distrikt Syd, jf. bilag A (ca. 44 249 m2)
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalerne i op til 2 x 1 år (i alt 2 år yderligere). Den maksimale varighed af rammeaftalerne er derved 4 år. Det anførte tidspunkt for rammeaftalernes ikrafttræden er vejledende og er fastlagt ud fra den foreløbige udbudstidsplan. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at aftaleperioden forskubbes.

Beskrivelse af mulighederne:

I forbindelse med den løbende faste levering af rengøringsydelserne, vil der i begrænset omfang være behov for at indkøbe supplerende serviceydelser under alle rammeaftalerne (Option 1). Serviceydelserne kan f.eks. være kantinehjælp, og andre lign. forbundne opgaver i relation til de daglige rengøringsopgaver. Ordregiver vil ligeledes have mulighed for at indkøbe rengøringsydelser efter eksempelvis et arrangement på en af ordregivers lokaliteter.

Delkontraktens titel: Delaftale 2: Distrikt Nord, jf. bilag B (ca. 77 926 m2)
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Delaftale 2: Distrikt Nord, jf. bilag B (ca. 77 926 m2).
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalerne i op til 2*1 år (i alt 2 år yderligere). Den maksimale varighed af rammeaftalerne er derved 4 år. Det anførte tidspunkt for rammeaftalernes ikrafttræden er vejledende og er fastlagt ud fra den foreløbige udbudstidsplan. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at aftaleperioden forskubbes.

Beskrivelse af mulighederne:

Herudover vil kommunen i løbet af aftaleperioden under delaftale 2 kunne tilkøbe rengøring (Option 2) på

Kalundborg Sundheds- og akuthus (bilag B, tilbudsliste, ID 4.1):

- Lægehuset (bilag B, t, ID 4.2), og/eller

- Distriktspsykiatrien (bilag B, tilbudsliste, ID 4.3).

- Option på 2 andrager rengøring af et samlet areal på ca. 2 020 m2.

Delkontraktens titel: Delaftale 3: Distrikt Øst, jf. bilag C (ca. 50 529 m2)
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Delaftale 3: Distrikt Øst, jf. bilag C (ca. 50 529 m2).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger indestår for, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 - 136, samt de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 (miljø-, social- eller arbejdsretlige område) og § 137, stk. 1, nr. 2 (erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende.

Ved sammenslutninger skal hver enkelt økonomisk aktør indestå herfor.

Økonomisk og finansiel stilling:

- Gennemsnitlig årsomsætning

- Årsregnskab.

Mindstekrav til niveauet:

Gennemsnitlig årsomsætning i det senest afsluttede regnskabsår på minimum:

- Delaftale 1: 20 mio. DKK

- Delaftale 2: 12,5 mio. DKK

- Delaftale 3: 12, 5 mio. DKK.

Årsregnskab: Seneste godkendte årsregnskab udviser et positivt resultat efter skat må ikke indeholde forbehold fra revisionen for ansøgerens fortsatte drift eller forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende regnskabsregler.

Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (f.eks. underleverandører) i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen, eller underleverandøren.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under den udbudte rammeaftale.

Såfremt ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette. Det fastsatte mindstekrav gælder tilsvarende for nystartede virksomheder.

Ved sammenslutninger skal hver enkelt økonomisk aktør indestå herfor.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal angive en liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige eller private modtager.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have udført mindst én tilsvarende opgave inden for de seneste 3 år. Med "tilsvarende opgave" forstås rengøringsopgaver af en sammenlignelig størrelse og økonomisk værdi som den udbudte for en offentlig myndighed.

Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx. underleverandører) i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder på en delaftale, vil ordregiver udvælge de 5 virksomheder på den pågældende delaftale, som udgør det bedste konkurrencefelt.

Ved vurderingen af det bedste konkurrencefelt, vil ordregiver lægge vægt på:

i) hvilke ansøgere, der har mest erfaring med tilsvarende opgaver i form af antallet af referencer, samt

ii) værdien af de angivne referencer.

Jo bedre (i) og (ii) samlet vurderes for en ansøger, jo mere "egnet" vurderes ansøgeren.

a) SMV-reservation:

Ordregiver har besluttet, at mindst én af de budopfordrede ansøgere på hver delaftale skal henhøre i kategorien "små virksomheder" som defineret i Europa-Kommissionens henstilling af 6. maj 2003 om definition af mikrovirksomheder, små og mellemstore virksomheder (2003/361/EF). Dette indebærer følgende:

Modtager ordregiver 5 ansøgninger eller flere, og henhører ingen af de 5 mest egnede ansøgere i kategorien "små virksomheder", erstattes den 5. mest egnede ansøgning af den mest egnede "små virksomhed" blandt de resterende ansøgere.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Drift og levering
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189595
Kontakt
Enhed: Jette Dahl Larsen
Køberprofilens adresse: http://www.kalundborg.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/148310805.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Vejledning om klage forefindes på dette link:

https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Ved tvivlsspørgsmål eller problemer med linket kontaktes ordregiver, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt I.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 035-086899 (2021-02-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 112-293745
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 035-086899
EUT-S-nummer: 112
Yderligere oplysninger

Kalundborg Kommune ser sig desværre nødsaget til at annullere rengøringsudbuddet, jf. udbudsbekendtgørelse 2021/S 035-086899. Annulleringen skyldes kommunens behov for revision af væsentlige elementer i udbudsmaterialet. Kommunen har bl.a. i den henseende til hensigt at indføre en ændret styringsmekanisme i relation til antallet af rengøringstimer. Inden et genudbud agter kommunen at gennemføre en markedsdialog med henblik på at modtage input fra markedet i relation til de påtænkte ændringer af udbudsmaterialet. Kommunen har endvidere til hensigt at gennemføre genudbuddet som et udbud med forhandling med forudgående udbudsbekendtgørelse. Vi beklager den ulejlighed, som annullationen måtte forårsage, idet vi håber på jeres deltagelse ved et kommende genudbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Delaftale 1: Distrikt Syd, jf. bilag A (ca. 44 249 m2).
Beskrivelse af mulighederne:

Kalundborg Sundheds- og akuthus (Bilag B, Tilbudsliste, ID 4.1),

Lægehuset (Bilag B, Tilbudsliste, ID 4.2), og/eller

Distriktspsykiatrien (Bilag B, Tilbudsliste, ID 4.3).

Option 2 andrager rengøring af et samlet areal på ca. 2 020 m2.

Kilde: OJS 2021/S 112-293745 (2021-06-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (7)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (6)