Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftaler om udførelse af rengøringsopgaver i Kalundborg Kommune (Ordregiver) på skoler, sfo'er, børneinstitutioner, administrative bygninger, samt specialtilbud for fysisk og psykisk handicappede, haller og offentlige toiletter.
Tryk her https://permalink.mercell.com/148310805.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-19.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-02-16.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale på rengøring for Kalundborg Kommune
Produkter/tjenester: Rengøring af lokaler📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftaler om udførelse af rengøringsopgaver i Kalundborg Kommune (Ordregiver) på skoler, sfo'er, børneinstitutioner,...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftaler om udførelse af rengøringsopgaver i Kalundborg Kommune (Ordregiver) på skoler, sfo'er, børneinstitutioner, administrative bygninger, samt specialtilbud for fysisk og psykisk handicappede, haller og offentlige toiletter.
Tryk her https://permalink.mercell.com/148310805.aspx
Vis mere Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1: Distrikt Syd, jf. bilag A (ca. 44 249 m2)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 1: Distrikt Syd, jf. bilag A (ca. 44 249 m2)
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Drift og levering
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 30
Varighed
Startdato: 2021-09-01 📅
Slutdato: 2023-08-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalerne i op til 2 x 1 år (i alt 2 år yderligere). Den maksimale varighed af rammeaftalerne er derved 4 år. Det...”
Beskrivelse af fornyelser
Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalerne i op til 2 x 1 år (i alt 2 år yderligere). Den maksimale varighed af rammeaftalerne er derved 4 år. Det anførte tidspunkt for rammeaftalernes ikrafttræden er vejledende og er fastlagt ud fra den foreløbige udbudstidsplan. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at aftaleperioden forskubbes.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder på en delaftale, vil ordregiver udvælge de 5 virksomheder på den pågældende delaftale,...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder på en delaftale, vil ordregiver udvælge de 5 virksomheder på den pågældende delaftale, som udgør det bedste konkurrencefelt.
Ved vurderingen af det bedste konkurrencefelt, vil ordregiver lægge vægt på:
i) hvilke ansøgere, der har mest erfaring med tilsvarende opgaver i form af antallet af referencer, samt
ii) værdien af de angivne referencer.
Jo bedre (i) og (ii) samlet vurderes for en ansøger, jo mere "egnet" vurderes ansøgeren.
a) SMV-reservation:
Ordregiver har besluttet, at mindst én af de budopfordrede ansøgere på hver delaftale skal henhøre i kategorien "små virksomheder" som defineret i Europa-Kommissionens henstilling af 6. maj 2003 om definition af mikrovirksomheder, små og mellemstore virksomheder (2003/361/EF). Dette indebærer følgende:
Modtager ordregiver 5 ansøgninger eller flere, og henhører ingen af de 5 mest egnede ansøgere i kategorien "små virksomheder", erstattes den 5. mest egnede ansøgning af den mest egnede "små virksomhed" blandt de resterende ansøgere.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“I forbindelse med den løbende faste levering af rengøringsydelserne, vil der i begrænset omfang være behov for at indkøbe supplerende serviceydelser under...”
Beskrivelse af mulighederne
I forbindelse med den løbende faste levering af rengøringsydelserne, vil der i begrænset omfang være behov for at indkøbe supplerende serviceydelser under alle rammeaftalerne (Option 1). Serviceydelserne kan f.eks. være kantinehjælp, og andre lign. forbundne opgaver i relation til de daglige rengøringsopgaver. Ordregiver vil ligeledes have mulighed for at indkøbe rengøringsydelser efter eksempelvis et arrangement på en af ordregivers lokaliteter.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Distrikt Nord, jf. bilag B (ca. 77 926 m2)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 2: Distrikt Nord, jf. bilag B (ca. 77 926 m2).
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalerne i op til 2*1 år (i alt 2 år yderligere). Den maksimale varighed af rammeaftalerne er derved 4 år. Det...”
Beskrivelse af fornyelser
Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalerne i op til 2*1 år (i alt 2 år yderligere). Den maksimale varighed af rammeaftalerne er derved 4 år. Det anførte tidspunkt for rammeaftalernes ikrafttræden er vejledende og er fastlagt ud fra den foreløbige udbudstidsplan. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at aftaleperioden forskubbes.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Herudover vil kommunen i løbet af aftaleperioden under delaftale 2 kunne tilkøbe rengøring (Option 2) på
Kalundborg Sundheds- og akuthus (bilag B,...”
Beskrivelse af mulighederne
Herudover vil kommunen i løbet af aftaleperioden under delaftale 2 kunne tilkøbe rengøring (Option 2) på
Kalundborg Sundheds- og akuthus (bilag B, tilbudsliste, ID 4.1):
- Lægehuset (bilag B, t, ID 4.2), og/eller
- Distriktspsykiatrien (bilag B, tilbudsliste, ID 4.3).
- Option på 2 andrager rengøring af et samlet areal på ca. 2 020 m2.
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3: Distrikt Øst, jf. bilag C (ca. 50 529 m2)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 3: Distrikt Øst, jf. bilag C (ca. 50 529 m2).
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger indestår for, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 - 136, samt de frivillige udelukkelsesgrunde...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøger indestår for, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 - 136, samt de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 (miljø-, social- eller arbejdsretlige område) og § 137, stk. 1, nr. 2 (erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende.
Ved sammenslutninger skal hver enkelt økonomisk aktør indestå herfor.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: - Gennemsnitlig årsomsætning
- Årsregnskab.
Betingelser for deltagelse
“Gennemsnitlig årsomsætning i det senest afsluttede regnskabsår på minimum:
- Delaftale 1: 20 mio. DKK
- Delaftale 2: 12,5 mio. DKK
- Delaftale 3: 12, 5 mio....”
Gennemsnitlig årsomsætning i det senest afsluttede regnskabsår på minimum:
- Delaftale 1: 20 mio. DKK
- Delaftale 2: 12,5 mio. DKK
- Delaftale 3: 12, 5 mio. DKK.
Årsregnskab: Seneste godkendte årsregnskab udviser et positivt resultat efter skat må ikke indeholde forbehold fra revisionen for ansøgerens fortsatte drift eller forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende regnskabsregler.
Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (f.eks. underleverandører) i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen, eller underleverandøren.
For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under den udbudte rammeaftale.
Såfremt ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette. Det fastsatte mindstekrav gælder tilsvarende for nystartede virksomheder.
Ved sammenslutninger skal hver enkelt økonomisk aktør indestå herfor.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive en liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal angive en liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige eller private modtager.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal have udført mindst én tilsvarende opgave inden for de seneste 3 år. Med "tilsvarende opgave" forstås rengøringsopgaver af en sammenlignelig...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal have udført mindst én tilsvarende opgave inden for de seneste 3 år. Med "tilsvarende opgave" forstås rengøringsopgaver af en sammenlignelig størrelse og økonomisk værdi som den udbudte for en offentlig myndighed.
Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx. underleverandører) i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-03-19
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Vejledning om klage forefindes på dette link:
https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Ved tvivlsspørgsmål eller problemer...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 035-086899 (2021-02-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-07) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Region: Vest- og Sydsjælland🏙️
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Annulleringsbekendtgørelse på rammeaftale på rengøring for Kalundborg Kommune
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftaler om udførelse af rengøringsopgaver i Kalundborg Kommune (Ordregiver) på skoler, sfo'er, børneinstitutioner,...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftaler om udførelse af rengøringsopgaver i Kalundborg Kommune (Ordregiver) på skoler, sfo'er, børneinstitutioner, administrative bygninger, samt specialtilbud for fysisk og psykisk handicappede, haller og offentlige toiletter.
Vis mere Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 1: Distrikt Syd, jf. bilag A (ca. 44 249 m2).
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“I forbindelse med den løbende faste levering af rengøringsydelserne, vil der i begrænset omfang være behov for at indkøbe supplerende serviceydelser under...”
Beskrivelse af mulighederne
I forbindelse med den løbende faste levering af rengøringsydelserne, vil der i begrænset omfang være behov for at indkøbe supplerende serviceydelser under alle rammeaftalerne (Option 1). Serviceydelserne kan f.eks. være kantinehjælp, og andre lign. forbundne opgaver i relation til de daglige rengøringsopgaver.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
“Herudover vil kommunen i løbet af aftaleperioden under delaftale 2 kunne tilkøbe rengøring (Option 2) på
Kalundborg Sundheds- og akuthus (Bilag B,...”
Beskrivelse af mulighederne
Herudover vil kommunen i løbet af aftaleperioden under delaftale 2 kunne tilkøbe rengøring (Option 2) på
Kalundborg Sundheds- og akuthus (Bilag B, Tilbudsliste, ID 4.1),
Lægehuset (Bilag B, Tilbudsliste, ID 4.2), og/eller
Distriktspsykiatrien (Bilag B, Tilbudsliste, ID 4.3).
Option 2 andrager rengøring af et samlet areal på ca. 2 020 m2.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 035-086899
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Rammeaftale på rengøring for Kalundborg Kommune
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Kalundborg Kommune ser sig desværre nødsaget til at annullere rengøringsudbuddet, jf. udbudsbekendtgørelse 2021/S 035-086899. Annulleringen skyldes...”
Kalundborg Kommune ser sig desværre nødsaget til at annullere rengøringsudbuddet, jf. udbudsbekendtgørelse 2021/S 035-086899. Annulleringen skyldes kommunens behov for revision af væsentlige elementer i udbudsmaterialet. Kommunen har bl.a. i den henseende til hensigt at indføre en ændret styringsmekanisme i relation til antallet af rengøringstimer. Inden et genudbud agter kommunen at gennemføre en markedsdialog med henblik på at modtage input fra markedet i relation til de påtænkte ændringer af udbudsmaterialet. Kommunen har endvidere til hensigt at gennemføre genudbuddet som et udbud med forhandling med forudgående udbudsbekendtgørelse. Vi beklager den ulejlighed, som annullationen måtte forårsage, idet vi håber på jeres deltagelse ved et kommende genudbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 112-293745 (2021-06-07)