Ordregiver udbyder en rammeaftale om levering af fjernprintsydelser med én leverandør. Formålet med rammeaftalen er levering af fjernprintsydelser og distribution af Digital Post, herunder tilknyttede ydelser. Fjernprint er print, der ikke foregår på kundens lokationer, og kan være fysisk print og digital håndtering af forsendelser. Løsningen skal dermed muliggøre at postbefordre fysisk post til modtageres brevkasse mv. i overensstemmelse med postlovens regler herom (Lov 1536 af 21.12.2010), samt at håndtere digital post i overensstemmelse med reglerne i Lov om Offentlig Digital Post (Lovbekendtgørelse nr. 801 af 13.6.2016 om Digital Post fra offentlige afsendere).
Rammeaftalen kan benyttes af Skatteministeriets koncern.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-18.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-26.
Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Skatteankestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10242894
Postadresse: Ved Vesterport 6, 4. sal
Postby: København V
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om levering af fjernprintsydelser
20-0512393
Produkter/tjenester: Oprettelse af forsendelseslister og postforsendelse📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver udbyder en rammeaftale om levering af fjernprintsydelser med én leverandør. Formålet med rammeaftalen er levering af fjernprintsydelser og...”
Kort beskrivelse
Ordregiver udbyder en rammeaftale om levering af fjernprintsydelser med én leverandør. Formålet med rammeaftalen er levering af fjernprintsydelser og distribution af Digital Post, herunder tilknyttede ydelser. Fjernprint er print, der ikke foregår på kundens lokationer, og kan være fysisk print og digital håndtering af forsendelser. Løsningen skal dermed muliggøre at postbefordre fysisk post til modtageres brevkasse mv. i overensstemmelse med postlovens regler herom (Lov 1536 af 21.12.2010), samt at håndtere digital post i overensstemmelse med reglerne i Lov om Offentlig Digital Post (Lovbekendtgørelse nr. 801 af 13.6.2016 om Digital Post fra offentlige afsendere).
Rammeaftalen kan benyttes af Skatteministeriets koncern.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 100 000 000 💰
Ordregiver udbyder en rammeaftale om levering af fjernprintsydelser med én leverandør. Formålet med rammeaftalen er levering af fjernprintsydelser og distribution af Digital Post, herunder tilknyttede ydelser.
Tilknyttede og løbende ydelser omfatter efterbehandling, levering af varer og tjenesteydelser forbundet med disse varer samt indlevering til postbefordring. Løsningen omfatter endvidere etablering af grænseflader til at modtage forsendelser med henblik på fjernprint og efterbehandling samt en administrationsportal for smartpost.
Endvidere omfatter udbuddet drift, support og vedligeholdelse af løsningen, samt etablering af supplerende grænseflader og konsulentydelser.
Løsningen skal understøtte intern effektivitet, fleksibilitet og omkostningseffektivitet for kunden samt rettidighed, brevhemmelighed/diskretion og sikkerhed i postforsendelsen for slutmodtager.
Fjernprint er print, der ikke foregår på kundens lokationer, og kan være fysisk print og digital håndtering af forsendelser. Løsningen skal dermed muliggøre at postbefordre fysisk post til modtageres brevkasse mv. i overensstemmelse med postlovens regler herom (Lov nr. 1536 af 21.12.2010), samt at håndtere digital post i overensstemmelse med reglerne i lov om offentlig digital post (Lovbekendtgørelse nr. 801 af 13.6.2016 nr. 801 om digital post fra offentlige afsendere).
Rammeaftalen kan benyttes af Skatteministeriets koncern.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 100 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – del IV.B:
- Den samlede omsætning pr. år i de seneste 2 disponible regnskabsår
- Egenkapitalens...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – del IV.B:
- Den samlede omsætning pr. år i de seneste 2 disponible regnskabsår
- Egenkapitalens størrelse pr. år i de seneste 2 disponible regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver er nyetableret, og derfor ikke har aflagt regnskaber for de seneste 2 disponible regnskabsår, skal tilbudsgiver alene oplyse de nøgletal, der er tilgængelige på tidspunktet for afgivelse af tilbuddet.
“Ordregiver stiller følgende mindstekrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:
1) Den samlede årlige omsætning i de seneste 2 disponible...”
Ordregiver stiller følgende mindstekrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:
1) Den samlede årlige omsætning i de seneste 2 disponible regnskabsår skal minimum udgøre 90 mio. DKK hvert år.
Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.
2) Egenkapitalen i de seneste 2 disponible regnskabsår skal minimum være positiv hvert år.
Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen beregnes egenkapitalen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – del IV. C.:
- En kort beskrivelse af lignende referencer, som tilbudsgiver har udført i løbet af...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – del IV. C.:
- En kort beskrivelse af lignende referencer, som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år.
Ved lignende reference forstås levering af fjernprintsydelser, hvor der er etableret minimum 5 grænseflader og udsendes årligt minimum 1,5 mio. fysiske breve og minimum 800 000 digital post.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ordregiver stiller følgende mindstekrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
1) Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har udført mindst 2...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ordregiver stiller følgende mindstekrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
1) Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har udført mindst 2 lignende referencer inden for de seneste 3 år.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark og som gælder på hele det danske marked.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-05-18
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-05-18
10:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“1) Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence- og...”
1) Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning;
2) Ordregiver skal udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Loven kan findes på www.retsinformation.dk
3) Ordregiver vil endvidere udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis der er tale om, følgende forhold: Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis denne aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemmehørende, jf. udbudslovens § 137,stk. 1, nr. 2);
4) Inden tildeling af endelig rammeaftale vil den tilbudsgiver, som ordregiver har besluttet at tildele rammeaftalen, skulle fremlægge dokumentation for så vidt angår udelukkelsesgrundene. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk.1, nr. 2 kan fremlægges:
1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetentretslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde i § 135, stk. 1.
2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte tilfælde. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Udsteder tilbudsgivers land ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, kan de erstattes af en erklæring under ed eller erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Ordregiver kan ikke udelukke tilbudsgivere, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135-137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig i henhold til udbudslovens § 138;
5) Følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal fremlægges, når ordregiver anmoder herom: Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 2 disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse samt minimumsomsætningen. Såfremt tilbudsgiver er nyetableret, og derfor ikke har aflagt regnskaber for de seneste 2 disponible regnskabsår, kan ordregiver anmode tilbudsgiver om at fremsende en revisorattesteret erklæring som dokumentation for, at tilbudsgiver har tilstrækkelig økonomisk kapacitet til at løse den udbudte opgave. Baserer tilbudsgiver sig på anden enheds økonomiske og finansielle formåen skal den eller de virksomheder, hvis ressourcer der henvises til, fremsende ovenstående.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal ovenstående fremsendes for hver af virksomhederne.
6) Fyldestgørende referencer angivet i ESPD del IV.C anses for endelig dokumentation vedrørende teknisk og faglig formåen.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 3529100📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 063-160249 (2021-03-26)
Supplerende oplysninger (2021-04-28) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Ordregiver udbyder en rammeaftale om levering af fjernprintsydelser med én leverandør. Formålet med rammeaftalen er levering af fjernprintsydelser og...”
Kort beskrivelse
Ordregiver udbyder en rammeaftale om levering af fjernprintsydelser med én leverandør. Formålet med rammeaftalen er levering af fjernprintsydelser og distribution af digital post, herunder tilknyttede ydelser. Fjernprint er print, der ikke foregår på kundens lokationer, og kan være fysisk print og digital hånd-tering af forsendelser. Løsningen skal dermed muliggøre at postbefordre fysisk post til modtageres brevkasse mv. i overensstemmelse med postlovens regler herom (Lov 2010-12-21 nr. 1536), samt at håndtere digital post i overensstemmelse med reglerne i lov om offentlig digital ost (Lovbekendtgørelse nr. 801af 13. juni 2016 nr. 801 om digital post fra offentlige afsendere).
Rammeaftalen kan benyttes af Skatteministeriets koncern.
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 063-160249
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Gammel værdi
Dato: 2021-05-18 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2021-06-01 📅
Tid: 10:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Betingelser for åbning af bud
Gammel værdi
Dato: 2021-05-18 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2021-06-01 📅
Tid: 10:00
Kilde: OJS 2021/S 085-220713 (2021-04-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-10) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Ordregiver udbyder en rammeaftale om levering af fjernprintsydelser med én leverandør. Formålet med rammeaftalen er levering af fjernprintsydelser og...”
Kort beskrivelse
Ordregiver udbyder en rammeaftale om levering af fjernprintsydelser med én leverandør. Formålet med rammeaftalen er levering af fjernprintsydelser og distribution af digital post, herunder tilknyttede ydelser. Fjernprint er print, der ikke foregår på kundens lokationer, og kan være fysisk print og digital håndtering af forsendelser. Løsningen skal dermed muliggøre at postbefordre fysisk post til modtageres brevkasse mv. i overensstemmelse med postlovens regler herom (Lov nr. 1536 af 21.12.2010), samt at håndtere digital post i overensstemmelse med reglerne i lov om offentlig digital post (Lovbekendtgørelse nr. 801 af 13.6.2016 om digital post fra offentlige afsendere).
Rammeaftalen kan benyttes af Skatteministeriets koncern.
Vis mere Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver udbyder en rammeaftale om levering af fjernprintsydelser med én leverandør. Formålet med rammeaftalen er levering af fjernprintsydelser og...”
Beskrivelse af udbuddet
Ordregiver udbyder en rammeaftale om levering af fjernprintsydelser med én leverandør. Formålet med rammeaftalen er levering af fjernprintsydelser og distribution af digital post, herunder tilknyttede ydelser.
Tilknyttede og løbende ydelser omfatter efterbehandling, levering af varer og tjenesteydelser forbundet med disse varer samt indlevering til postbefordring. Løsningen omfatter endvidere etablering af grænseflader til at modtage forsendelser med henblik på fjernprint og efterbehandling samt en administrationsportal for Smartpost.
Endvidere omfatter udbuddet drift, support og vedligeholdelse af løsningen, samt etablering af supplerende grænseflader og konsulentydelser.
Løsningen skal understøtte intern effektivitet, fleksibilitet og omkostningseffektivitet for kunden samt rettidighed, brevhemmelighed/diskretion og sikkerhed i postforsendelsen for slutmodtager.
Fjernprint er print, der ikke foregår på kundens lokationer, og kan være fysisk print og digital håndtering af forsendelser. Løsningen skal dermed muliggøre at postbefordre fysisk post til modtageres brevkasse mv. i overensstemmelse med postlovens regler herom (Lov nr. 1536 af 21.12.2010), samt at håndtere digital post i overensstemmelse med reglerne i lov om offentlig digital post (Lovbekendtgørelse nr. 801 af 13.6.2016 om digital post fra offentlige afsendere).
Rammeaftalen kan benyttes af Skatteministeriets koncern.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 063-160249
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale om levering af fjernprintsydelser
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ordregiver har valgt at annullere udbuddet, da udbuddet ikke har medført tilstrækkelig konkurrence om rammeaftalen.”
Kilde: OJS 2021/S 114-300224 (2021-06-10)