Rammeaftale om bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune

Aarhus Kommune

Udbuddet omfatter bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-06-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-06-08 Udbudsbekendtgørelse
2021-11-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-06-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dff06e54-fc6d-449b-bc1d-ea6814a25a10/homepage 🌏
E-mail: kh@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 29204256 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dff06e54-fc6d-449b-bc1d-ea6814a25a10/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dff06e54-fc6d-449b-bc1d-ea6814a25a10/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-08 📅
Tilbudsfrist: 2021-09-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 112-293205
EUT-S-nummer: 112
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og kommunale arealer i tilknytning til udsatte boligområder i Aarhus Kommune. Rådgivningen kan blandt andet omfatte:
— Bistand til strategisk byudvikling i udsatte boligområder, herunder udarbejdelse af udviklingsplaner og planprocesser
— Rådgivning omkring den fysiske udvikling i eksisterende bydele
— Udarbejdelse af studier, der viser muligheder for udvikling af arealer, herunder i forhold til arkitektur og planlægning
— Udarbejdelse af koncepter/skitseplaner som grundlag for fremtidige planer
— Udarbejdelse af teknisk grundlag for udviklingsplaner og lokalplaner
— Omdannelse af politiske visioner til fysiske koncepter
— Gennemførelse af beboer-, borger- og interessentinddragelse, herunder udarbejdelse af proces for inddragelsen, herunder i forhold til beboerdemokrati i boligforeninger
— Helhedsorienteret projektstyring
— Rådgivning omkring markedet til kvalificering af de konkrete planer og projekter
— Rådgivning og bistand i forbindelse med gennemførelse af udbud (fx konkurrencer).
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for 1 års forlængelse (ud over de 36 måneder).
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
For at sikre, at tilbudsgiver har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle formåen til at løse den udbudte opgave, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
— Tilbudsgivers egenkapital skal være positiv i hvert af de seneste 3 regnskabsår.
Oplysningerne skal afgives for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår og afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B.
Såfremt tilbudsgiver er en nystartet virksomhed og følgelig ikke har oplysninger som anmodet og/eller rådighed over de krævede nøgletal inden for de seneste 3 regnskabsår, skal tilbudsgiver oplyse, hvornår tilbudsgiver blev etableret. Dette gøres ved at udfylde feltet ”Etablering af virksomhed”.
Vis mere
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal samtlige konsortiedeltagere opfylde mindstekravet om positiv egenkapital.
Mindstekrav til niveauet: Tilbudsgivers egenkapital skal være positiv i hvert af de seneste 3 regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal beskrive sine væsentligste referencer vedrørende levering af bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og arealer i tilknytning hertil udført inden for de seneste 3 år fra tidspunktet for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen.
Vis mere
Referencerne kan enten være igangværende eller afsluttede. Tilbudsgiver anmodes om præcist at angive start- og sluttidspunkt for hver enkelt reference med henblik på at sikre, at referencen er udført (i ikke uvæsentligt omfang) inden for de seneste 3 år. Såfremt referencen relaterer sig til en periode, der strækker sig længere tilbage og/eller frem i tid i forhold til den treårige periode, bedes det angivet, i hvilket omfang og/eller hvilken del af referencen, der er udført inden for de seneste 3 år. Alene den del af referencen, der er udført inden for de seneste 3 år, vil således indgå i evalueringen af tilbudsgiverens egnethed.
Vis mere
Oplysningerne afgives ved udfyldelse af ESPD del IV, afsnit C. Grundet ESPD’ets tekniske opbygning og deraf følgende begrænsede rammer for beskrivelse af referencer, har tilbudsgiver mulighed for at supplere beskrivelsen af sine referencer angivet i ESPD’et med selvstændige bilag. Den enkelte reference må maksimalt være på 2 A4-sider.
Vis mere
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver inden for de seneste 3 år kan dokumentere mindst 3 relevante referencer vedrørende bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og arealer i tilknytning hertil.
Vis mere
”Relevante referencer” defineres i den forbindelse som projekter relateret til planlægning og/eller gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og/eller arealer i tilknytning hertil, hvor tilbudsgiver har forestået:
i) udarbejdelse af udviklingsplaner og planprocesser
ii) rådgivning og bistand i forbindelse med udbudsprocesser
iii) helhedsorienteret projektstyring
iv) beboer-, borger- og interessentinddragelse samt
v) rådgivning om markedsforhold.
Hver enkelt reference skal ikke indeholde alle ovennævnte delelementer, men tilsammen skal referencerne overvejende dække disse.
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal konsortiet samlet set opfylde det stillede mindstekrav til teknisk og faglig formåen.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver inden for de seneste 3 år kan dokumentere mindst 3 relevante referencer vedrørende bystrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udvikling af udsatte boligområder og arealer i tilknytning hertil (som nærmere defineret i udbudsbetingelserne og ovenfor).
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-09-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Kirsten Rehling Hedegaard
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dff06e54-fc6d-449b-bc1d-ea6814a25a10/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i tilbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136. Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137:
Vis mere
— Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
— Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
— Tilbudsgiver kan påvises i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv at have begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgivers integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.
— Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.
— Tilbudsgiver kan påvises at have væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5.
— Tilbudsgiver kan påvises uretmæssigt at have forsøgt at påvirke ordregivers beslutningsproces. Tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give tilbudsgiver uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.
Vis mere
— Tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld under 100 000 DKK til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 112-293205 (2021-06-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Rådhuspladsen 2

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 222-585267
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 112-293205
EUT-S-nummer: 222

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
- Bistand til strategisk byudvikling i udsatte boligområder, herunder udarbejdelse af udviklingsplaner og planprocesser
- Rådgivning omkring den fysiske udvikling i eksisterende bydele
- Udarbejdelse af studier, der viser muligheder for udvikling af arealer, herunder i forhold til arkitektur og planlægning
- Udarbejdelse af koncepter/skitseplaner som grundlag for fremtidige planer
- Udarbejdelse af teknisk grundlag for udviklingsplaner og lokalplaner
- Omdannelse af politiske visioner til fysiske koncepter
- Gennemførelse af beboer-, borger- og interessentinddragelse, herunder udarbejdelse af proces for inddragelsen, herunder i forhold til beboerdemokrati i boligforeninger
- Helhedsorienteret projektstyring
- Rådgivning omkring markedet til kvalificering af de konkrete planer og projekter
- Rådgivning og bistand i forbindelse med gennemførelse af udbud (fx konkurrencer)

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudte nøglepersoner og kompetencer til løsning af opgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Kvalitetskriterium (navn): Varetagelse af opgaven i forhold til den udbudte ydelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-11-10 📅
Navn: Grandville ApS
Nationalt registreringsnummer: 37576964
Postadresse: Store Torv 14, 1.
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister:
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om ordregivers tildelingsbeslutning.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6. stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000.00 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 222-585267 (2021-11-11)