Programmeringsydelser relateret til ARCs affaldsenergianlæg

I/S Amager Ressourcecenter

Den udbudte opgave omfatter programmeringsydelser på ARCs SRO-anlæg.
Ydelsens omfang forventes at være mellem 1.600 og 2.400 timer pr. år. Der forventes i perioder af være behov for 2 ressourcer tilknyttet programmeringsopgaverne.
Omfanget af Ydelsen gælder udstyret og systemerne listet herunder:
• Hovedkontrolsystemet, SIEMENS T3000 (Hovedparten af ydelsen)
• Forefaldende programmering på andet SRO-udstyr:
o Siemens S7 Classic programmeringen
o Siemens Tia Portal programmeringen
o Siemens Logo PLC programmeringen

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• SAFE O&M SOLUTIONS ApS

Hvem?

• I/S Amager Ressourcecenter

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-09-09	Udbudsbekendtgørelse
2022-04-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-09-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave omfatter programmeringsydelser på ARCs SRO-anlæg. Ydelsens omfang forventes at være mellem 1.600 og 2.400 timer pr. år. Der forventes i perioder af være behov for 2 ressourcer tilknyttet programmeringsopgaverne. Omfanget af Ydelsen gælder udstyret og systemerne listet herunder: • Hovedkontrolsystemet, SIEMENS T3000 (Hovedparten af ydelsen) • Forefaldende programmering på andet SRO-udstyr: o Siemens S7 Classic programmeringen o Siemens Tia Portal programmeringen o Siemens Logo PLC programmeringen

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: I/S Amager Ressourcecenter
Postadresse: Vindmøllevej 6
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://www.a-r-c.dk/ 🌏
E-mail: stm@a-r-c.dk 📧
Telefon: +45 51168605 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fef693b0-e3c6-4c7a-be72-48a34e93ce7b/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fef693b0-e3c6-4c7a-be72-48a34e93ce7b/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-09 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 178-464717
EUT-S-nummer: 178
Yderligere oplysninger

Kontrakten udbydes som én samlet kontrakt, hvor der indgås kontrakt med én Tilbudsgiver. ARC har valgt ikke at opdele opgaven i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, da det af hensyn til ARCs administration af opgaven og for at minimere grænsefladeproblematikker, er mest hensigtsmæssigt, at opgaven udføres af én og samme leverandør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave omfatter programmeringsydelser på ARCs SRO-anlæg.

Ydelsens omfang forventes at være mellem 1.600 og 2.400 timer pr. år. Der forventes i perioder af være behov for 2 ressourcer tilknyttet programmeringsopgaverne.

Omfanget af Ydelsen gælder udstyret og systemerne listet herunder:

• Hovedkontrolsystemet, SIEMENS T3000 (Hovedparten af ydelsen)

• Forefaldende programmering på andet SRO-udstyr:

o Siemens S7 Classic programmeringen

o Siemens Tia Portal programmeringen

o Siemens Logo PLC programmeringen

Leverandøren skal tilbyde følgende Ydelser:

• Ændringer af programmer

• Optimeringer af programmer

• Ny-programmeringer (F.eks. Demoanlæg for Carbon Capture eller andre projekter)

• Funktionsbeskrivelser

• Ændringsstyring (Management of Change/MoC)

• Fejlretning (Initieret af f.eks. alarm-log)

• Backup, parameter-log etc.

• Opgaver indenfor alarm management

• Tilretning og design af skærmbilleder (HMI)

• Forefaldende assistance på programmeringsydelser

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

ARC har mulighed for at forlænge kontrakten i 2x24 måneder til en samlet varighed af kontrakten på op til 8 år.

En eventuel forlængelse af kontrakten sker på uændrede vilkår.

Beskrivelse af mulighederne:

Følgende optioner kan tilbydes til Ydelsen:

Option 1:

• Vagtordning inkl. online support og fysisk fremmøde

Option 2:

• Programmering i SIEMENS T3000 FailSafe område

Yderligere oplysninger:

Kontrakten udbydes som én samlet kontrakt, hvor der indgås kontrakt med én Tilbudsgiver.

ARC har valgt ikke at opdele opgaven i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, da det af hensyn til ARCs administration af opgaven og for at minimere grænsefladeproblematikker, er mest hensigtsmæssigt, at opgaven udføres af én og samme leverandør.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vindmøllevej 6, 2300 København S

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

• Oplysning om Ansøgers egenkapital i de seneste 3 reviderede regnskabsår

• Oplysning om Ansøgers soliditet det seneste reviderede regnskabsår

• Oplysning om Ansøgers erhvervs- og produktansvarsforsikring

Mindstekrav til niveauet:

ARC stiller følgende mindstekrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:

• At Ansøger har haft en positiv egenkapital i min. 2 ud af de 3 seneste reviderede regnskabsår

• At Ansøger har haft en soliditetsgrad på min. 10 % i det seneste reviderede regnskabsår, og

• At Ansøger har en gældende erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på min. 5 mio. kr. for tingskade og 5 mio. kr. for personskade.

Forsikringen skal være udvidet til at omfatte behandling og bearbejdning samt Ingrediens- og komponentskade/tab.

Teknisk og faglig kompetence:

ARC ønsker sikkerhed for, at de Ansøgere som prækvalificeres, har tilstrækkelig teknisk kapacitet og erfaring til at kunne udføre opgaven fuldt forsvarligt i alle henseender allerede fra aftalestart. Ansøger skal derfor oplyse følgende til teknisk og faglig formåen:

• Ansøgers relevante referencer inden for de seneste 3 år. Ved relevant reference forstås en opgave, der i art og omfang relaterer sig til programmering af SRO-anlæg indenfor affalds- og kraftvarmeanlæg og hvor opgaven er igangværende eller udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Evt. underleverandørers leverancer kan indgå.

Ansøger skal oplyse følgende pr. reference:

o Ordregiver (Navnet på kunden og kontaktperson hos kunden)

o Perioden for opgavens udførelse

o Beskrivelse af opgaven og omfanget af denne, herunder værdien af opgaven samt Ansøgers rolle i opgaven)

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal angive min. 3 og max. 5 relevante referencer. Vedlægges ansøgningen mere end 5 referencer, vil ARC alene inddrage de 5 referencer, der er angivet først.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren og dennes underleverandører skal overholde…

… vilkårene i ARCs CSR dokumenter (CSR-Leverandørklausul (Code of Conduct) og CSR-Selvevalueringsskema).

… ARCs Arbejdsklausul.

Arbejdsklausulen gælder alt arbejde, der udføres i Danmark med henblik på opfyldelse af kontrakten, og for alle medarbejdere, der anvendes til at udføre arbejdet, uanset om de er ansat hos Leverandøren, en underentreprenør eller en under-underentreprenør mv. (eventuelle fysiske varer er ikke omfattet).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Mindste antal ansøgere: 2
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Egnethed vurderes på baggrund af Ansøgers oplysninger i ansøgningen.

ARC påregner at prækvalificere 2-5 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud.

ARC vil foretage en udvælgelse af de bedst egnede ansøgere. ARC vil i den forbindelse foretage en samlet vurdering af hver enkelt ansøgers erfaring med tilsvarende opgaver samt foretage en vurdering af hvorvidt det anses for sandsynligt ud fra Ansøgers refe-rencer, at Ansøger vil kunne løfte opgaven inden for de områder og i det omfang, der svarer til det, der er angivet i Kravspecifikationen.

ARC lægger i vurderingen vægt på bred dokumenteret erfaring i form af erfaring fra mere end ét affalds- og kraftvarmeanlæg og med forskellige typer af opgaver inden for programmeringsydelser.

I forbindelse med udvælgelsen vil ARC også lægge vægt på Ansøgers samlede økonomiske og finansielle formåen.

Udvælgelsen vil i det hele taget ske under hensyntagen til at sikre den bedst mulige konkurrence.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-10-18 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation, kompetencer og kapacitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 34 20 81 15
Kontakt
Enhed: Stine Ørbæk Møgelberg
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fef693b0-e3c6-4c7a-be72-48a34e93ce7b/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fef693b0-e3c6-4c7a-be72-48a34e93ce7b/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

ARC forbeholder sig ret til, inden ansøgerne orienteres om resultatet af prækvalifikationen at anmode de ansøgere, ARC forventer at prækvalificere, om at fremlægge faktisk dokumentation for overholdelse af de af ARC opstillede mindstekrav til egnethed, samt at der ikke er grundlag for udelukkelse.

Såfremt ARC ikke indhenter endelig dokumentation i forbindelse med prækvalifikationen, vil denne blive indhentet forud for tildeling af Kontrakten jf. Udbudsbetingelsernes punkt 11.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 593 af 2. 6. 2016 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt .

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives for Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, hvorvidt klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand-still perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 178-464717 (2021-09-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 079-213949
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 178-464717
EUT-S-nummer: 79

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-24 📅
Navn: SAFE O&M SOLUTIONS ApS
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Syddanmark 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 079-213949 (2022-04-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)