Prækvalifikation: DOT reklamebureau

Trafikselskabet Movia

DOT reklamebureau.
DOT har en forventning om at benytte et reklamebureau til følgende ydelser:
— Brand- og kommunikationsstrategisk rådgivning
— Kreativ kampagneudvikling
— Ad hoc markedskommunikation
— Reklameproduktion og grafisk support.
Tryk her https://permalink.mercell.com/145099303.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-02-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-01-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-01-06 Udbudsbekendtgørelse
2021-02-01 Supplerende oplysninger
2021-06-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-01-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reklamevirksomhed
Kort beskrivelse:
DOT reklamebureau. DOT har en forventning om at benytte et reklamebureau til følgende ydelser: — Brand- og kommunikationsstrategisk rådgivning — Kreativ kampagneudvikling — Ad hoc markedskommunikation — Reklameproduktion og grafisk support. Tryk her https://permalink.mercell.com/145099303.aspx
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklamevirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Trafikselskabet Movia
Postadresse: GL. Køge Landevej 3
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/145099303.aspx 🌏
E-mail: ank@moviatrafik.dk 📧
Telefon: +45 41888004 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/145099303.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/145099303.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-06 📅
Tilbudsfrist: 2021-02-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-11 📅
Startdato: 2021-06-01 📅
Slutdato: 2023-06-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 006-010169
EUT-S-nummer: 6

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
DOT reklamebureau.
DOT har en forventning om at benytte et reklamebureau til følgende ydelser:
— Brand- og kommunikationsstrategisk rådgivning
— Kreativ kampagneudvikling
— Ad hoc markedskommunikation
— Reklameproduktion og grafisk support.
Anslået samlet værdi: 24 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
DOT har en forventning om at benytte et reklamebureau til følgende ydelser som en del af en ny rammeaftale for 2021-2023:
Omfanget af opgaven inkluderer ikke PR eller markedsanalyse andet end i det omfang, at de kreative kampagner forudsætter særlige markedsanalyser og PR. I omfanget er på nuværende tidspunkt heller ikke inkluderet CRM/kundeprogram eftersom DOT pt. ikke har mulighed for at anvende egne data til kundesegmentering. DOT udelukker dog ikke, at dette kan ske inden for rammeaftalens periode.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 24 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten med 2 x 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Egenkapital og bruttofortjeneste.
Økonomisk og finansiel stilling:
Flg. mindstekrav skal som minimum være opfyldt:
- Positiv egenkapital i gennemsnit for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
- Bruttofortjeneste på min. 10 mio. DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Flg. mindstekrav skal som minimum være opfyldt:
Følgende mindstekrav skal som minimum være opfyldt:
Ansøger har minimum 3 referencer, hvoraf minimum 1 reference vedrører en brandstrategisk opgave og minimum 1 reference, der vedrører en taktisk opgave. Minimum 1 af de 3 referencer skal være løst for en offentlig myndighed, en offentlig virksomhed, eller en organisation der på anden vis er påvirket af den politiske scene. Referencerne skal være leveret inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen.
Vis mere
Følgende oplysninger bør som minimum oplyses for hver reference:
- Virksomheden, der er aftager af leverancen.
- Kort beskrivelse af leverancen, herunder kommunikationsstrategi og -baggrund, løsningsbeskrivelse og kreativ eksekvering, resultater og samarbejdsform med andre aktører involveret i referencerne.
- I hvilken periode ydelsen er leveret til virksomheden.
- Ansøgers rolle ved leveringen af ydelsen.
- Ansøger skal have minimum 12 ansatte på tidspunktet for ansøgningsfristen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt ordregiver modtager ansøgninger fra mere end 4 egnede ansøgere, vil ordregiver ud fra nedenstående kriterium udvælge, hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud.
Udvælgelsen af ansøgere finder sted på grundlag af de 5 bedste og mest relevante referencer inden for de seneste 3 år samt på baggrund af ansøgers faglige bredde.
DOT vil ved vurderingen af referencerne lægge vægt på: Relevansen af hver enkelt reference i forhold til den udbudte opgave, dvs. referencer på:
i) brand- og kommunikationsstrategisk rådgivning,
ii) kreativ kampagneudvikling,
iii) ad hoc markedskommunikation samt
iv) reklameproduktion og grafisk support.
Det vægtes positivt, at referencerne er leveret til en kunde som er sammenlignelig med DOT, dvs. at kunden arbejder med flere brands og/eller produkter, samt langsigtede og kortsigtede målsætninger for effekten af marketinginvesteringerne. Desuden vægtes det positivt, at leverandøren har leveret ydelserne gennem en længerevarende periode dvs. mere end 1 år.
Vis mere
Det er ikke et krav, at alle 5 referencer omfatter alle 4 typer af ydelser (brand- og kommunikationsstrategisk rådgivning, kreativ kampagneudvikling, ad hoc markedskommunikation samt reklameproduktion og grafisk support), men referencerne skal tilsammen omfatte alle 4 typer ydelser.
Vis mere
Hvis ansøger vedlægger mere end 5 referencer, vil vurderingen blive foretaget på baggrund af de 5 bedste referencer.
DOT vil ved vurderingen af ansøgers faglige bredde lægge vægt på:
- At ansøger har ansatte medarbejdere, der tilsammen dækker en bred vifte af fagligt relevante jobfunktioner. Det vægtes positivt, at ansøger har ansatte inden for så mange som muligt af følgende områder:
- Kreativitet, strategisk planning, digital strategi, digital udvikling, Social Media, kreativ konceptudvikling- og produktion, grafik, film- og video samt projektledelse.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-02-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leverandørens tilbudsbesvarelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Leverandørens medarbejdere
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29896569
Navn på ordregivende myndighed: Dot
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Metroselskabet I/S
Postby: København S
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Hovedstadens Letbane I/S
Dsb
Postby: Taastrup
Kontakt
Enhed: Andreas Knop
Køberprofilens adresse: http://www.moviatrafik.dk/omos/Pages/Omos.aspx 🌏
Enhed: Cristina Bøilerehauge Sanna
E-mail: cbs@moviatrafik.dk 📧
Internetadresse: www.dinoffentligetransport.dk 🌏
Enhed: Rikke Hove
E-mail: rih@m.dk 📧
Internetadresse: www.m.dk 🌏
: www.dinletbane.dk 🌏
Enhed: Rikke Lynge
E-mail: rlyn@dsb.dk 📧
Internetadresse: www.dsb.dk 🌏
: www.moviatrafik.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/145099303.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 006-010169 (2021-01-06)
Supplerende oplysninger (2021-02-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-01 📅
Tilbudsfrist: 2021-02-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 025-062749
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 006-010169
EUT-S-nummer: 25
Kilde: OJS 2021/S 025-062749 (2021-02-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
DOT reklamebureau. DOT har en forventning om at benytte et reklamebureau til følgende ydelser: — Brand- og kommunikationsstrategisk rådgivning — Kreativ kampagneudvikling — Ad hoc markedskommunikation — Reklameproduktion og grafisk support.
Den samlede værdi af udbuddet: 24 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 112-295285
EUT-S-nummer: 112

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-06-01 📅
Navn: Advice, Ledelses- & Kommunikationsrådgivning A/S
Postadresse: Gammel Kongevej 3E · 4 Baghuset
Postby: København V
Postnummer: 1610
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33422100 📞
E-mail: advice@adviceas.dk 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 24 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 112-295285 (2021-06-08)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Sjælland
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Markedsundersøgelser og økonomiske... Servicevirksomhed i forbindelse med... Reklamevirksomhed