Personlig pleje og praktisk hjælp (iht. servicelovens § 83) samt rehabilitering (iht. servicelovens § 83a) til borgere i eget hjem i Skanderborg Kommune

Skanderborg Kommune

Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftaler om udførelse af følgende indsatser/ydelser:
1) Personlig pleje iht. servicelovens §§ 83 og 83a (herunder tilberedning og anretning af mad) og klippekort, aflastning iht. servicelovens § 84 og overdragede sygeplejeydelser iht. sundhedslovens § 138.
2) Praktisk hjælp iht. servicelovens §§ 83 og 83a, aflastning iht. servicelovens § 84 samt klippekort.Nærværende udbud omfatter ikke madservice og indkøb.
På nuværende tidspunkt er der taget politisk beslutning om ikke at tilbyde borgerne fritvalgsbevis.
Leverandørerne skal levere indsatser og ydelser i henhold til de til enhver tid gældende kvalitetsstandarder og indsatskataloger.
Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit III.
Tryk her https://permalink.mercell.com/166008731.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-05.

Hvem?

• Skanderborg Kommune

Hvad?

• Tjenester ydet af sygeplejersker › Hjemmesygepleje
• Udsendelse af vikarer til private husstande › Hjemmehjælp

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-11-05	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2021-11-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hjemmehjælp
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftaler om udførelse af følgende indsatser/ydelser: 1) Personlig pleje iht. servicelovens §§ 83 og 83a (herunder tilberedning og anretning af mad) og klippekort, aflastning iht. servicelovens § 84 og overdragede sygeplejeydelser iht. sundhedslovens § 138. 2) Praktisk hjælp iht. servicelovens §§ 83 og 83a, aflastning iht. servicelovens § 84 samt klippekort.Nærværende udbud omfatter ikke madservice og indkøb. På nuværende tidspunkt er der taget politisk beslutning om ikke at tilbyde borgerne fritvalgsbevis. Leverandørerne skal levere indsatser og ydelser i henhold til de til enhver tid gældende kvalitetsstandarder og indsatskataloger. Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit III. Tryk her https://permalink.mercell.com/166008731.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hjemmehjælp 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet 📦
Hjemmehjælp 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postnummer: 8660
Postby: Skanderborg
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/166008731.aspx 🌏
E-mail: tfl@skanderborg.dk 📧
Telefon: +45 87947182 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/166008731.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/166008731.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-05 📅
Tilbudsfrist: 2021-12-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-10 📅
Startdato: 2022-05-01 📅
Slutdato: 2028-04-30 📅
2026-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 218-575161
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 181-469833
EUT-S-nummer: 218
Yderligere oplysninger

Rammeaftalens maksimale værdi udgør 110.521.981 kr. over en 6 årig periode. Aftalen er uopsigelig de første 4 år. Herefter kan aftalen af Ordregiver forlænges med 2 gange op til 12 måneder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftaler om udførelse af følgende indsatser/ydelser:

1) Personlig pleje iht. servicelovens §§ 83 og 83a (herunder tilberedning og anretning af mad) og klippekort, aflastning iht. servicelovens § 84 og overdragede sygeplejeydelser iht. sundhedslovens § 138.

2) Praktisk hjælp iht. servicelovens §§ 83 og 83a, aflastning iht. servicelovens § 84 samt klippekort.Nærværende udbud omfatter ikke madservice og indkøb.

På nuværende tidspunkt er der taget politisk beslutning om ikke at tilbyde borgerne fritvalgsbevis.

Leverandørerne skal levere indsatser og ydelser i henhold til de til enhver tid gældende kvalitetsstandarder og indsatskataloger.

Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit III.

Tryk her https://permalink.mercell.com/166008731.aspx

Anslået samlet værdi: 56 820 924 DKK 💰
Delkontraktens titel: Personlig pleje iht. servicelovens §§ 83 og 83a (herunder tilberedning og anretning af mad) og klippekort, aflastning iht. servicelovens § 84 og overdragede sygeplejeydelser iht. sundhedslovens § 138.
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører en rammeaftale om udførelse af følgende indsatser/ydelser:

- Personlig pleje iht. servicelovens §§ 83 og 83a (herunder tilberedning og anretning af mad) og klippekort, aflastning iht. servicelovens § 84 og overdragede sygeplejeydelser iht. sundhedslovens § 138.

Anslået værdi uden moms: 29 472 528 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Rammeaftalens maksimale værdi udgør 110.521.981 kr. over en 6 årig periode.

Aftalen er uopsigelig de første 4 år. Herefter kan aftalen af Ordregiver forlænges med 2 gange op til 12 måneder.

Delkontraktens titel: Praktisk hjælp iht. servicelovens §§ 83 og 83a, aflastning iht. servicelovens § 84 samt klippekort.
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

- Praktisk hjælp iht. servicelovens §§ 83 og 83a, aflastning iht. servicelovens § 84 samt klippekort.

Anslået værdi uden moms: 27 348 396 DKK 💰
Yderligere oplysninger: Rammeaftalens maksimale værdi udgør 102.556.482 kr. over en 6 årig periode.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Skanderborg Kommune

Skanderborg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 stk. 1-3 og § 136, frivillig udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (konkurs) eller have forfalden gæld på 50.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret, jf. servicelovens § 92.

Tilbudsgiver skal over det seneste regnskabsår have haft omsætning på minimum 3 mio. kr. og i de seneste to regnskabsår have haft en positiv egenkapital.

- Delaftale 1: Tilbudsgiver skal anføre 3 referencer (afsluttede eller igangværende) inden for de seneste 3 år.

- Delaftale 2: Tilbudsgiver skal anføre 2 referencer (afsluttede eller igangværende) inden for de seneste 3 år.

Se yderligere oplysninger i udbudsbekendtgørelsens VI.3)

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Samarbejdsaftale: Leverandørerne på Delaftale 1 og Delaftale 2 skal indgå en samarbejdsaftale.

Etik og socialt ansvar: Der er indsat en arbejdsklausul og sociale klausuler i rammeaftalen.

Sikkerhedsstillelse: Leverandøren skal inden underskrift af rammeaftalen stille sikkerhed i form af en anfordringsgaranti på 150.000 kr.

Databehandleraftale: I forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen, modtager Leverandøren personoplysninger på Ordregivers borgere, som Leverandøren bliver databehandler for. Der indgås derfor databehandleraftale mellem parterne. Databehandleraftalen er vedlagt denne rammeaftale som Bilag 4.

Prøveperiode: De første 6 måneder fra aftaleperiodens start er en prøveperiode, hvor Ordregiver kan opsige rammeaftalen med 1 måneds varsel til den 1. i en måned, såfremt samarbejdet, efter Ordregivers vurdering, ikke forløber tilfredsstillende. Ordregiver skal afsende opsigelsen senest den dag, hvor prøveperioden udløber.

Bod: Der er indsat bodsbestemmelser i rammeaftalerne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Udbuddet gennemføres efter udbudslovens afsnit III. Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet ud fra følgende kriterier: Pris (45 %), Kvalitet (45 %) og Miljø (10 %). For nærmere beskrivelse heraf henvises til udbudsbetingelserne.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Kontakt
Enhed: Trine Flodgaard Lindbæk
Køberprofilens adresse: http://www.skanderborg.dk/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal i Bilag A - Tro- og loveerklæring erklære, at denne ikke:

- er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 stk. 1-3 og § 136.

- er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (konkurs).

- har forfalden gæld på 50.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret, jf. servicelovens § 92.

Der stilles følgende minimumskrav til økonomisk formåen:

- en omsætning på minimum 3 mio. kr. det seneste regnskabsår.

- en positiv egenkapital de seneste 2 regnskabsår.

Der stilles følgende minimumskrav til teknisk formåen:

- Delaftale 1: Tilbudsgiver skal anføre 3 referencer (afsluttede eller igangværende) inden for de seneste 3 år, som vedrører levering af 1) personlig pleje iht. servicelovens § 83 og/eller 2) rehabilitering i forbindelse med personlig pleje iht. servicelovens § 83a og/eller 3) overdragede sygeplejeydelser iht. sundhedslovens § 138. De 3 referencer skal til sammen indeholde referencer, der dækker alle 3 ovenstående områder.

- Delaftale 2: Tilbudsgiver skal anføre 2 referencer (afsluttede eller igangværende) inden for de seneste 3 år, som vedrører levering af 1) praktisk hjælp iht. servicelovens § 83 og/eller 2) rehabilitering i forbindelse med praktisk hjælp iht. servicelovens § 83a. De 2 referencer skal til sammen indeholde referencer, der dækker begge områder.

Anslået maksimal værdi over en 6-årig periode:

- Delaftale 1 =110.521.981 kr.

- Delaftale 2 = 102.556.482 kr.

Virksomhedsoverdragelse: Ordregiver har ikke stillet krav om overdragelse af de medarbejdere, der er ansat hos de nuværende eksterne leverandører, eller i øvrigt om, at virksomhedsoverdragelsesloven skal finde anvendelse.

Vedståelsesfrist: Tilbuddet skal være bindende for Tilbudsgiver indtil 6 måneder efter udløb af tilbudsfristen.

Tilbudsafgivelse: Der kan afgives tilbud på én eller begge delaftaler. Der kan ikke afgives mere end ét tilbud pr. delaftale. Der kan ikke afgives alternative tilbud.

Før beslutning om tildeling af rammeaftalerne for henholdsvis Delaftale 1 og 2, skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af delaftalen, fremsende følgende dokumentation:

oServiceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere som maksimalt er 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen.

oDokumentation for, at Tilbudsgiver ikke har forfalden gæld på 50.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret jf. servicelovens § 92, stk. 3, nr. 3.

o Årsregnskaber eller lign. jf. servicelovens § 92, stk. 3, nr. 2

o Skattemæssigt årsregnskab jf. servicelovens § 92, stk. 3, nr. 1.

o Dokumentation for tilslutning til overenskomst, såfremt en sådan er oplyst i Bilag D.

o Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, jf. afsnit 6.6: Støtteerklæring underskrevet af den/de støttende enhed(er), som godtgør, at hver støttende enhed er juridisk forpligtet over for Tilbudsgiver.

Bilag C - Referenceliste betragtes som endelig dokumentation.

Tilbudsgiver kan anmode om dokumentation i form af lønsedler, ansættelseskontrakter mv. i forhold til efterprøvning af oplysninger i Bilag D.

Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har ovenstående dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

Kontrolbud: Ordregiver afgiver ikke kontrolbud.

Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbuddet.

Der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen.

Der er ikke opdelt i geografiske delaftaler, af økonomiske og administrative hensyn.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 218-575161 (2021-11-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (11 nye indkøb)

Private husholdninger med ansat medhjælp (1)

Virksomhed udøvet af arbejdstagere inden for handel og industri (1)

Udsendelse af personale til private husstande (1)

Udsendelse af vikarer til private husstande (1)

Hjemmehjælp