Opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland, inkl. en integreret logistikløsning og elektronisk dokumenthåndteringsløsning

Kort beskrivelse

Dette udbud omfatter levering af opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland, inkl. en integreret logistikløsning og elektronisk dokumenthåndteringsløsning.

Kort beskrivelse

Dette udbud omfatter levering af opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland. Den samlede løsning består af opsætning, tilpasning af Oracle ERP Cloud, implementering og migrering fra ordregivers eksisterende Oracle løsning og efterfølgende support og vedligeholdelse af leverandørens leverancer i tilknytning til Oracle Cloud løsningen, jf. bilag 02.2 Kravspecifikation. Løsningen inklusiv tilhørende ydelser, jf. bilag 05 Dokumentation, skal sammen med ordregivers nye Oracle Cloud platform kunne opfylde bilag 02.2 Kravspecifikation. Ordregiver har et eksisterende ERP e-Business Suite fra Oracle som driftes af ordregiver selv (on-premise). Ordregiver ønsker at få opsat et tilsvarende ERP-system baseret på Oracle ERP Cloud med i vidt omfang samme funktionalitet m.v. som det nuværende system. Ordregiver har indgået aftale med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud licenser, og den kommende leverandør af nærværende udbud skal stå for at opsætte, tilpasse og implementere det nye system baseret på Oracle ERP Cloud med leverandørens ydelser implementeret. Aftalen med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud er således en aftale mellem ordregiver og Oracle, og leverandøren påtager sig intet ansvar for selve Oracle Cloud platformen og dennes performance, jf. herved bilag 10 Servicemål, pkt. 2.1. Leverandøren skal levere de tilpasninger og muligt andet software samt den dokumentation, der er specificeret i bilag 02.2 Kravspecifikation og bilag 04 Specifikation af etableringsvederlag, herunder programmel og dokumentation med priser, der tilsammen med ordregivers nye Oracle Cloud platform opfylder kravene i bilag 02.2 Kravspecifikation for så vidt angår Oracle delen. Løsningen skal besidde de egenskaber og opfylde de krav, der fremgår af udbuddets hovedkontrakt, navnlig af bilag 02.2 Kravspecifikation.

Beskrivelse af udbuddet

Dette udbud omfatter levering af opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland. Den samlede løsning består af opsætning, tilpasning af Oracle ERP Cloud, implementering og migrering fra ordregivers eksisterende Oracle løsning og efterfølgende support og vedligeholdelse af leverandørens leverancer i tilknytning til Oracle Cloud løsningen, jf. bilag 02.2 Kravspecifikation. Løsningen inklusiv tilhørende ydelser, jf. bilag 05 Dokumentation, skal sammen med ordregivers nye Oracle Cloud platform kunne opfylde bilag 02.2 Kravspecifikation. Ordregiver har et eksisterende ERP e-Business Suite fra Oracle som driftes af ordregiver selv (on-premise). Ordregiver ønsker at få opsat et tilsvarende ERP-system baseret på Oracle ERP Cloud med i vidt omfang samme funktionalitet m.v. som det nuværende system. Ordregiver har indgået aftale med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud licenser, og den kommende leverandør af nærværende udbud skal stå for at opsætte, tilpasse og implementere det nye system baseret på Oracle ERP Cloud med leverandørens ydelser implementeret. Aftalen med Oracle vedrørende Oracle ERP Cloud er således en aftale mellem ordregiver og Oracle, og leverandøren påtager sig intet ansvar for selve Oracle Cloud platformen og dennes performance, jf. herved bilag 10 Servicemål, pkt. 2.1. Leverandøren skal levere de tilpasninger og muligt andet software samt den dokumentation, der er specificeret i bilag 02.2 Kravspecifikation og bilag 04 Specifikation af etableringsvederlag, herunder programmel og dokumentation med priser, der tilsammen med ordregivers nye Oracle Cloud platform opfylder kravene i bilag 02.2 Kravspecifikation for så vidt angår Oracle delen. Løsningen skal besidde de egenskaber og opfylde de krav, der fremgår af udbuddets hovedkontrakt, navnlig af bilag 02.2 Kravspecifikation.

Yderligere oplysninger

UDBUDSSYSTEM OG KOMMUNIKATION: Udbudsprocessen foregår elektronisk gennem ordregivers udbudssystem. Dette gælder således for al skriftlig korrespondance, herunder ikke mindst ordregivers besvarelse af spørgsmål og tilbudsgivers fremsendelse af ansøgninger og tilbud mv. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst udbudssystemets support ”Ethics Support” via udbudssystemet: https://support.mercell.com/space/ETHICS. FORTROLIGHED: Tilbud vil så vidt muligt blive behandlet fortroligt, men ordregivers fortrolighedstilsagn viger i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand, jf. udbudslovens § 5, stk. 1. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne i dette udbud, herunder indkomne tilbud, er omfattet af lovgivning om aktindsigt. ANSØGNING FRA EN SAMMENSLUTNING AF VIRKSOMHEDER ELLER VED UDNYTTELSE AF ANDRE ENHEDERS KAPACITET: Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (fx hvor flere virksomheder byder sammen som et konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal blandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der kan tegne alle virksomhederne i sammenslutningen. Derudover skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk for opfyldelsen af kontrakten, hvis sammenslutningen tildeles kontrakten. Hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder, skal ansøgningen vedlægges et udfyldt Bilag 15 Konsortieerklæring, der statuerer, at deltagerne hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse. Erklæringen skal ligeledes indeholde oplysning om, hvilken deltager der er udpeget til at kunne indgå aftaler med ordregiver på sammenslutningens vegne. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen for at opfylde egnethedskravene, skal der afleveres et udfyldt ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal de pågældende enheder hæfte solidarisk med ansøger for kontraktens opfyldelse. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, jf. udbudslovens § 155, nr. 7, eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelsen (referencer), skal de konkrete dele af ydelsen udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3. Hvis ansøger vælger at basere sig på en anden enheds økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen, skal ansøgningen vedlægges et udfyldt Bilag 16 Støtteerklæringer, der godtgør, at ansøgeren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen. DOKUMENTATION FOR OPLYSNINGERNE I ESPD: Forud for tildeling af kontrakt er ordregiver forpligtet til at kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger endelig dokumentation for oplysninger, der er afgivet i ESPD-formularen, jf. udbudslovens § 151. Denne dokumentation skal være ordregiver i hænde senest 21 dage efter, at den pågældende tilbudsgiver har modtaget anmodning herom. Det samme gælder for de virksomheder, som den vindende tilbudsgiver måtte basere sit tilbud på. Fristen vil alene blive forlænget af ordregiver i særlige tilfælde. Dokumentation vedrørende udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 153, skal være udstedt senest 6 måneder før tilbudsfristen. For en dansk tilbudsgiver er en Serviceattest relevant dokumentation. For en udenlandsk tilbudsgiver afhænger det af mulighederne i det pågældende land. Ordregiver vil så vidt muligt acceptere de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/homePage.
Ordregiver vil acceptere fremlæggelse af årsregnskaber eller uddrag heraf som dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 154. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge årsregnskaber eller uddrag heraf. FORBUD MOD TILDELING TIL RUSSISKE VIRKSOMHEDER OG RUSSISK KONTROLLEREDE VIRKSOMHEDER: Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ansøger skal derfor, i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation, udfylde og vedlægge en underskrevet erklæring om ikke-tilknytning til Rusland, jf. Bilag 18 Erklæring om tilknytning til Rusland. INVESTERINGSSCREENINGSLOVEN: Ordregiver vurderer, at indgåelse af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse efter § 7 i investeringsscreeningsloven (lov nr. 842 af 10. maj 2021 med senere ændringer). Tilladelse udstedes af Erhvervsstyrelsen efter ansøgning og er kun påkrævet for økonomiske aktører, som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven fra en virksomhed hjemmehørende i et land uden for EU eller EFTA eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA. Ordregiver opfordrer tilbudsgivere til at afklare, om deres indgåelse af kontrakten er omfattet af krav om tilladelse i henhold til investeringsscreeningsloven. Nærmere vejledning om loven og dens anvendelsesområde findes her: https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven. Hvis tilbudsgivers indgåelse af kontrakten er omfattet af investeringsscreeningslovens krav om tilladelse, er det tilbudsgivers eget ansvar både at ansøge om og opnå tilladelsen. Ordregivers tildelingsbeslutning træffes under forudsætning af, at den vindende tilbudsgiver senest 5 måneder efter meddelelsen af tildelingsbeslutningen: Fremlægger tilladelse fra Erhvervsstyrelsen til at indgå kontrakten, eller fremlægger bekræftelse fra Erhvervsstyrelsen på, at tilladelse ikke er påkrævet, eller skriftligt erklærer, at tilladelse ikke er påkrævet, fordi tilbudsgiveren hverken er hjemmehørende uden for EU eller EFTA eller under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse - som defineret i investeringsscreeningsloven - fra enten en virksomhed hjemmehørende i et land uden for EU eller EFTA eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA. Hvis tilladelse gives med vilkår, forudsættes det endvidere, at vilkårene kan accepteres af ordregiver. Ordregiver kan, men er ikke forpligtet til, at forlænge den ovenfor nævnte frist. Hvis forudsætningerne ikke opfyldes, bortfalder ordregivers tildelingsbeslutning, da den pågældende tilbudsgivers tilbud ikke kan tages i betragtning. KONTRAKTINDGÅELSE: Kontrakt forventes indgået med den vindende tilbudsgiver efter udløbet af standstill-perioden og modtagelse af dokumentation vedrørende investeringsscreeningsloven. Meddelelse til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgivers tilbud er det vindende tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før kontrakt er underskrevet ubetinget af alle kontraktens parter, ligesom ordregiver ikke anser udbudsforretningen for afsluttet før dette tidspunkt.

Beskrivelse af mulighederne

Ordregiveren kan bestille følgende optioner til levering til Overtagelsesdagen og efter Overtagelsesdagen: 1. Digital indkøbsassistent (chatbot), 2. Organisatorisk forandringsledelse, 3. Projekt- og teststyringsværktøj.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Årsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår: Ansøger skal i ESPD, Del IV – afsnit B Økonomisk og finansiel formåen angive ansøgers årsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ansøgers årsomsætning skal for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår være på minimum DKK 100 mio. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) eller baserer sig på andre enheders formåen for opfyldelse af minimumskravet til årsomsætning, beregnes den samlede årsomsætning på baggrund af ansøgerens og disse andre enheders årsomsætning i hvert disponibelt regnskabsår. Undtaget herfra er, hvis ansøgeren baserer sig på en anden enhed i form af ansøgerens moderselskab, hvis ansøgerens balance og årets resultat allerede er en del af moderselskabets regnskabstal. I så tilfælde lægges moderselskabets regnskabstal til grund alene.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Gennemsnitlig soliditetsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår: Ansøger skal i ESPD, Del IV – afsnit B Økonomisk og finansiel formåen angive ansøgers egenkapital og samlede aktiver for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ansøgers gennemsnitlige soliditetsgrad skal være på minimum 10 % for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som forholdet mellem virksomhedens egenkapital og samlede aktiver udregnet i procent (egenkapital / samlede aktiver x 100 % = soliditetsgrad). Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) eller baserer sig på andre enheders formåen for opfyldelse af minimumskravet til gennemsnitlig soliditetsgrad, beregnes først den årlige soliditetsgrad på baggrund ansøgerens og disse andre enheders egenkapital og samlede aktiver i hvert disponibelt regnskabsår, og derefter beregnes gennemsnittet for de seneste 3 disponible regnskabsår. Undtaget herfra er, hvis ansøgeren baserer sig på en anden enhed i form af ansøgerens moderselskab, hvis ansøgerens balance og årets resultat allerede er en del af moderselskabets regnskabstal. I så tilfælde lægges moderselskabets regnskabstal til grund alene.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Ansøger skal i ESPD, Del IV – afsnit C Teknisk og faglig formåen angive en liste over maksimalt 5 leverancer, der er udført inden for de seneste 3 år. For hver leverance skal oplyses: Kort beskrivelse af leverancen/løsningen, herunder antal brugere af løsningen. Beskrivelse af ansøgers konkrete rolle med leverancen/løsningen. Beskrivelse af udførte opgaver inden for opsætning, tilpasning, implementering, support og vedligeholdelse. Beløb (faktureret betaling for udførte leverancer af ydelser i DKK ekskl. moms). Periode for leverance af ydelserne (startdato for påbegyndelse af leverance af ydelser og slutdato for udførelse af leverance af ydelser). Kundens navn. Kontaktperson hos kunden. Hver reference må maksimalt udgøre 2.340 tegn uden mellemrum. Tegn herudover vil ikke indgå i evalueringen. Dette omfatter tillige tegn indarbejdet i figurer, tabeller o.lign. Ordregiver stiller følgende krav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Minimum 3 leverancer, der viser erfaring og ekspertise med levering af opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform omfattende Økonomi, Indkøb og Logistik, og som er udført inden for de seneste 3 år. I den forbindelse skal det præciseres, at hver leverance ikke skal omfatte opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse, men leverancerne skal tilsammen omfatte alle disse ydelser. Der skal dog være minimum 3 leverancer af ydelser i forbindelse med Oracle ERP Cloud platform omfattende Økonomi, Indkøb og Logistik. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte kunden på de referencer, som ansøger er fremkommet med.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede: Ansøger skal i ESPD, Del IV – afsnit C Teknisk og faglig formåen angive årlige gennemsnitlige antal beskæftigede inden for Oracle ERP Cloud platform i hvert af de seneste 3 år.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 3 tilbudsgivere, der vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud. Såfremt antallet af ansøgere, der ikke er omfattet af de angivne udelukkelsesgrunde, og som opfylder de angivne minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen, overstiger det antal ansøgere, som ordregiver agter at prækvalificere, vil ordregiver foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. Denne udvælgelse vil ske på baggrund af oplysningerne om teknisk og faglig formåen. Ved vurderingen heraf vil ordregiver særligt lægge vægt på en samlet vurdering af, at ansøger dokumenterer erfaring med levering af opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholde af Oracle ERP Cloud platform omfattende Økonomi, Indkøb og Logistik til kunder, som er sammenlignelige med ordregiver, herunder i størrelse og karakter, og samtidig at ansøger har den bedste og fornødne størrelse og kapacitet i medarbejderstab og organisation, som giver grundlag for løsning af den udbudte opgave.

Krav om deponering og sikkerhedsstillelse

For betalinger, som skal erlægges forud for overtagelsesdagen, er det en betingelse for betaling, at leverandøren har stillet en uigenkaldelig anfordringsgaranti fra et anerkendt pengeinstitut eller forsikringsselskab til sikkerhed for tilbagebetaling af beløbet. Garantiens udformning skal forelægges ordregiver til godkendelse.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Ordregiver er forpligtet til at betale i overensstemmelse med den aftalte betalingsplan under forudsætning af, at leverandøren på faktureringstidspunktet har udført alt, hvad leverandøren i henhold til den aftalte tidsplan skal have udført på dette tidspunkt. For betalinger, som erlægges forud for overtagelsesdagen, er det en betingelse for betaling, at leverandøren har stillet en uigenkaldelig anfordringsgaranti fra anerkendt pengeinstitut eller forsikringsselskab til sikkerhed for tilbagebetaling af beløbet. Garantiens udformning skal forelægges ordregiver til godkendelse. Support, vedligeholdelse og løbende licensafgifter skal betales af ordregiver som angivet i de aftalte vilkår, dog aldrig for mere end 12 måneder forud. For bestilte ydelser, der ikke fremgår af betalingsplanen, er ordregiver forpligtet til at betale for disse efter foretaget levering. Ordregiver er dog tidligst forpligtet til at betale 30 dage efter modtagelse af fyldestgørende faktura.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Ordregiver kan kræve, at driftsstart udskydes til næstkommende årsskifte, såfremt projektet forsinkes eller udskydes – uanset årsag - og overtagelsesprøven først godkendes efter det seneste aftalte tidspunkt i tidsplanen. Efter overtagelsesdagen kan kontrakten opsiges af ordregiver med 6 måneders skriftligt varsel til udgangen af en måned, dog tidligst med virkning 2 år efter overtagelsesdagen. Leverandøren kan opsige kontrakten med 18 måneders skriftligt varsel, dog tidligst med virkning 72 måneder efter overtagelsesdagen.

UDBUDSSYSTEM OG KOMMUNIKATION: Udbudsprocessen foregår elektronisk gennem ordregivers udbudssystem. Dette gælder således for al skriftlig korrespondance, herunder ikke mindst ordregivers besvarelse af spørgsmål og tilbudsgivers fremsendelse af ansøgninger og tilbud mv. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst udbudssystemets support ”Ethics Support” via udbudssystemet: https://support.mercell.com/space/ETHICS. FORTROLIGHED: Tilbud vil så vidt muligt blive behandlet fortroligt, men ordregivers fortrolighedstilsagn viger i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand, jf. udbudslovens § 5, stk. 1. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne i dette udbud, herunder indkomne tilbud, er omfattet af lovgivning om aktindsigt. ANSØGNING FRA EN SAMMENSLUTNING AF VIRKSOMHEDER ELLER VED UDNYTTELSE AF ANDRE ENHEDERS KAPACITET: Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (fx hvor flere virksomheder byder sammen som et konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal blandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der kan tegne alle virksomhederne i sammenslutningen. Derudover skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk for opfyldelsen af kontrakten, hvis sammenslutningen tildeles kontrakten. Hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder, skal ansøgningen vedlægges et udfyldt Bilag 15 Konsortieerklæring, der statuerer, at deltagerne hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse. Erklæringen skal ligeledes indeholde oplysning om, hvilken deltager der er udpeget til at kunne indgå aftaler med ordregiver på sammenslutningens vegne. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen for at opfylde egnethedskravene, skal der afleveres et udfyldt ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal de pågældende enheder hæfte solidarisk med ansøger for kontraktens opfyldelse. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, jf. udbudslovens § 155, nr. 7, eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelsen (referencer), skal de konkrete dele af ydelsen udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3. Hvis ansøger vælger at basere sig på en anden enheds økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen, skal ansøgningen vedlægges et udfyldt Bilag 16 Støtteerklæringer, der godtgør, at ansøgeren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen. DOKUMENTATION FOR OPLYSNINGERNE I ESPD: Forud for tildeling af kontrakt er ordregiver forpligtet til at kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger endelig dokumentation for oplysninger, der er afgivet i ESPD-formularen, jf. udbudslovens § 151. Denne dokumentation skal være ordregiver i hænde senest 21 dage efter, at den pågældende tilbudsgiver har modtaget anmodning herom. Det samme gælder for de virksomheder, som den vindende tilbudsgiver måtte basere sit tilbud på. Fristen vil alene blive forlænget af ordregiver i særlige tilfælde. Dokumentation vedrørende udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 153, skal være udstedt senest 6 måneder før tilbudsfristen. For en dansk tilbudsgiver er en Serviceattest relevant dokumentation. For en udenlandsk tilbudsgiver afhænger det af mulighederne i det pågældende land. Ordregiver vil så vidt muligt acceptere de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/homePage.
Ordregiver vil acceptere fremlæggelse af årsregnskaber eller uddrag heraf som dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 154. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge årsregnskaber eller uddrag heraf. FORBUD MOD TILDELING TIL RUSSISKE VIRKSOMHEDER OG RUSSISK KONTROLLEREDE VIRKSOMHEDER: Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ansøger skal derfor, i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation, udfylde og vedlægge en underskrevet erklæring om ikke-tilknytning til Rusland, jf. Bilag 18 Erklæring om tilknytning til Rusland. INVESTERINGSSCREENINGSLOVEN: Ordregiver vurderer, at indgåelse af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse efter § 7 i investeringsscreeningsloven (lov nr. 842 af 10. maj 2021 med senere ændringer). Tilladelse udstedes af Erhvervsstyrelsen efter ansøgning og er kun påkrævet for økonomiske aktører, som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven fra en virksomhed hjemmehørende i et land uden for EU eller EFTA eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA. Ordregiver opfordrer tilbudsgivere til at afklare, om deres indgåelse af kontrakten er omfattet af krav om tilladelse i henhold til investeringsscreeningsloven. Nærmere vejledning om loven og dens anvendelsesområde findes her: https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven. Hvis tilbudsgivers indgåelse af kontrakten er omfattet af investeringsscreeningslovens krav om tilladelse, er det tilbudsgivers eget ansvar både at ansøge om og opnå tilladelsen. Ordregivers tildelingsbeslutning træffes under forudsætning af, at den vindende tilbudsgiver senest 5 måneder efter meddelelsen af tildelingsbeslutningen: Fremlægger tilladelse fra Erhvervsstyrelsen til at indgå kontrakten, eller fremlægger bekræftelse fra Erhvervsstyrelsen på, at tilladelse ikke er påkrævet, eller skriftligt erklærer, at tilladelse ikke er påkrævet, fordi tilbudsgiveren hverken er hjemmehørende uden for EU eller EFTA eller under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse - som defineret i investeringsscreeningsloven - fra enten en virksomhed hjemmehørende i et land uden for EU eller EFTA eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA. Hvis tilladelse gives med vilkår, forudsættes det endvidere, at vilkårene kan accepteres af ordregiver. Ordregiver kan, men er ikke forpligtet til, at forlænge den ovenfor nævnte frist. Hvis forudsætningerne ikke opfyldes, bortfalder ordregivers tildelingsbeslutning, da den pågældende tilbudsgivers tilbud ikke kan tages i betragtning. KONTRAKTINDGÅELSE: Kontrakt forventes indgået med den vindende tilbudsgiver efter udløbet af standstill-perioden og modtagelse af dokumentation vedrørende investeringsscreeningsloven. Meddelelse til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgivers tilbud er det vindende tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før kontrakt er underskrevet ubetinget af alle kontraktens parter, ligesom ordregiver ikke anser udbudsforretningen for afsluttet før dette tidspunkt.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, fx tildeling af kontrakt, skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter Ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2016/593. Klagevejledning kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.