Opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland, inkl. en integreret logistikløsning og elektronisk dokumenthåndteringsløsning

Region Sjælland

Dette udbud omfatter levering af opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland, inkl. en integreret logistikløsning og elektronisk dokumenthåndteringsløsning.
Den samlede løsning består af 3 delløsninger:
• Opsætning, tilpasning af Oracle ERP Cloud, implementering og migrering fra Ordregivers eksisterende Oracle løsning og efterfølgende support og vedligeholdelse af leverandørens leverancer i tilknytning til Oracle Cloud løsningen, jf. Bilag 02, Kravspecifikation.
• Tilpasning, etablering og efterfølgende drift, support og vedligeholdelse af en integreret logistikløsning, jf. Bilag 02, Kravspecifikation.
• Tilpasning, etablering og efterfølgende drift, support og vedligeholdelse af en dokumenthåndteringsløsning, jf. Bilag 02, Kravspecifikation.
De 3 delløsninger inklusiv tilhørende ydelser, jf. bilag 05 skal sammen med Ordregivers nye Oracle Cloud platform kunne opfylde Bilag 02, Kravspecifikation.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-30.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-09-30 Udbudsbekendtgørelse
2022-10-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-09-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Alléen 15
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anne Bergholt Sommer
Telefon: +45 72273361 📞
E-mail: ase@bechbruun.com 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c62ca758-23dc-4830-a183-ee50cb124ee3/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c62ca758-23dc-4830-a183-ee50cb124ee3/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c62ca758-23dc-4830-a183-ee50cb124ee3/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c62ca758-23dc-4830-a183-ee50cb124ee3/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland, inkl. en integreret logistikløsning og...”    Vis mere
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud omfatter levering af opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland, inkl....”    Vis mere

1️⃣
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Sjælland
Beskrivelse af udbuddet:
“Dette udbud omfatter levering af opsætning, tilpasning, implementering og support og vedligeholdelse af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland, inkl....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 84
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 24 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver har til hensigt at prækvalificere tre Tilbudsgivere, der vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud. Begrænsningen af antallet af i...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“1. Indskanning af papirfaktura og konvertering 2. Skifte af kontoplan i budgetsystemet 3. Automatisk afstemning statuskonti 4. Godkendelser –...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD, Del IV – afsnit B Økonomisk og finansiel formåen angive følgende oplysninger: 1) Ansøgers nettoomsætning for hvert af de seneste 3...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Mindstekrav Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Ansøgers økonomiske og finansielle formåen: • Som mindstekrav kræves en årlig omsætning for hvert af...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ordregiver stiller følgende krav til Ansøgers tekniske og faglige formåen, hvorefter: Ansøger skal levere en oversigt over de 3-5 betydeligste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal påvise mindst 3 relevante referencer, der viser erfaring og ekspertise med, • Levering af i) opsætning, tilpasning, implementering og support...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-11-01 13:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-11-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis den økonomiske aktør: • Har modtaget endelig dom eller vedtaget bødeforlæg inden for de seneste 4 år...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 193-502988 (2021-09-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 130 069 486 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Sjælland udbød ved udbudsbekendtgørelse nr. 2021/S 193-502988en kontrakt vedrørende levering af opsætning, tilpasning, implementering og support og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“1. Indskanning af papirfaktura mv 2. Automatisk afstemning statuskonti 3. Godkendelser – omposteringer 4. Forecasting af indkøb 5. Digital indkøbsassistent...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 193-502988

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Kontrakt om opsætning, tilpasning, implementering, support og vedligeholde af Oracle ERP Cloud platform til Region Sjælland, inkl. integreret...”    Vis mere
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-10-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: IBM Danmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 65305216
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 130 069 486 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ansøgere var udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis den økonomiske aktør: • Havde modtaget endelig dom eller vedtaget bødeforlæg inden for de seneste 4...”    Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 197-560151 (2022-10-07)
Relaterede søgninger 🔍