Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3).
Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest d. 12. marts 2021. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, hvis ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og svare senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail
dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14.
Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.1). Den/de aktør(er), der stiller sin kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. § § 151-152, jf. § 153.
I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6): Rammeaftalens anslåede værdi er 20-40 mio. DKK. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil være de konkrete mængder, som skal opgraves og bortkøres. I forhold til den nedre grænse gøres der særligt opmærksom på, at det anførte skøn ikke indebærer et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen.
Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at omsætningen afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning, herunder også hvis hovedydelser helt udgår.
Forud for udbuddet er der gennemført en teknisk dialog. Relevant materiale herfra kan rekvireres hos ordregiver.
Der vil være mulighed for at besigtige områderne og forholdene omkring renderne tirsdag, d. 2. marts 2021 kl. 10.00 i Nr. Felding (Holstebro) og samme dag kl.12.30 i Kølvrå (Karup). Tilbudsgivere, der ønsker at deltage i besigtigelsen, bedes senest den 1. marts kl. 23.59 tilmelde sig. Ordregiver kan reducere antallet af deltagere pr. firma. I forbindelse med tilbudsafgivelse skal tilbudsgiver dog lægge det i udbudsmaterialet anførte til grund. Tilbudsgiverne kan under besigtigelsen stille spørgsmål, der har umiddelbar tilknytning til det besete. Andre spørgsmål vil skulle stilles skriftligt. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra besigtigelsen, som vil blive offentliggjort.
Ordregiver vil på et informationsmøde præsentere udbudsmaterialet, formålet med den udbudte kontrakt, samt hvordan man afgiver tilbud. Informationsmødet afholdes onsdag, den 3. marts kl. 10.00 via Skype. Informationsmødet afholdes på dansk. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.