Operationel billeasing og fleet management - genudbud

Holbæk Kommune

Udbuddet vedrører levering af operationel billeasing og fleet management til Holbæk Kommune. Opgaven udbydes som en 4-årig rammeaftale og omfatter udskiftning af ca. 302 biler over de 4 år, primært diesel køretøjer, som skal erstattes af elektrificerede køretøjer.
Den forventede udskiftning fordeler sig som følgende:
- 2021: 46 køretøjer
- 2022: 70 køretøjer
- 2023: 119 køretøjer
- 2024: 32 køretøjer
- 2025: 15 køretøjer.
Bilerne anvendes hovedsageligt i hjemmeplejen, men alle ordregivers forvaltninger, afdelinger og institutioner skal kunne benytte sig af aftalen.
Aftalen er baseret på operationel leasing af elbiler inkl. fleet management, og indeholder service og dækaftale, tilbagekøb, samt en option på autohjælp.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-04-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ALD Automotive Danmark A/S

Hvem?

• Holbæk Kommune

Hvad?

• Motorkøretøjer › Personbiler

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-04-09	Udbudsbekendtgørelse
2021-08-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-04-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Personbiler
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af operationel billeasing og fleet management til Holbæk Kommune. Opgaven udbydes som en 4-årig rammeaftale og omfatter udskiftning af ca. 302 biler over de 4 år, primært diesel køretøjer, som skal erstattes af elektrificerede køretøjer. Den forventede udskiftning fordeler sig som følgende: - 2021: 46 køretøjer - 2022: 70 køretøjer - 2023: 119 køretøjer - 2024: 32 køretøjer - 2025: 15 køretøjer. Bilerne anvendes hovedsageligt i hjemmeplejen, men alle ordregivers forvaltninger, afdelinger og institutioner skal kunne benytte sig af aftalen. Aftalen er baseret på operationel leasing af elbiler inkl. fleet management, og indeholder service og dækaftale, tilbagekøb, samt en option på autohjælp.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Personbiler 📦
Yderligere CPV-kode: Motorkøretøjer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune
Postadresse: Kanalstræde 2
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Kontakt
Internetadresse: http://holbaek.dk/ 🌏
E-mail: henha@holb.dk 📧
Telefon: +45 72361158 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=298344&B=HOLBAEK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=298344&B=HOLBAEK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-04-09 📅
Tilbudsfrist: 2021-05-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 072-182885
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 058-145989
EUT-S-nummer: 72

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den forventede udskiftning fordeler sig som følgende:

- 2021: 46 køretøjer

- 2022: 70 køretøjer

- 2023: 119 køretøjer

- 2024: 32 køretøjer

- 2025: 15 køretøjer.

Bilerne anvendes hovedsageligt i hjemmeplejen, men alle ordregivers forvaltninger, afdelinger og institutioner skal kunne benytte sig af aftalen.

Aftalen er baseret på operationel leasing af elbiler inkl. fleet management, og indeholder service og dækaftale, tilbagekøb, samt en option på autohjælp.

Anslået samlet værdi: 40 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Autohjælp.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Holbæk Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Udelukkelsesgrundene fremgår af ESPD'et.
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet:

- Revisorpåtegnet årsregnskab for det seneste regnskabsår skal vedlægges tilbuddet.

Såfremt tilbudsgiver er nyetableret og ikke kan medsende årsregnskab, skal der medsendes en aktuel soliditetserklæring fra tilbudsgivers hovedpengeinstitut eller revisor.

- Det er et krav at tilbudsgiver har en positiv egenkapital.

- Tilbudsgivers samlede omsætning skal være minimum 10 mio. DKK i det seneste års regnskab.

Mindstekrav til niveauet:

Positiv egenkapital

Samlet omsætning på min. 10 mio. DKK i det seneste års regnskab.

Teknisk og faglig kompetence:

Beskrive 3 af de betydeligste, tilsvarende eller lignende leveringer af operationel billeasing og fleet management til kommuner og andre offentlige organisationer samt private virksomheder, der er udført i løbet af de sidste 3 år. En af beskrivelserne skal som minimum indeholde en bilflåde på 100 biler eller derover. Beskrivelsen skal foruden leverancerne indeholde kontraktsum og angivelse af kontaktpersoner og kontaktdata.

Mindstekrav til niveauet: 3 referencer, hvoraf mindst en indeholder en bilflåde på minimum 100 biler.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-05-10 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Omkostningskriterium (navn): Driftomkostning pr. år
Omkostningskriterium (vægtning): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Kontakt
Enhed: Henrik Haupt
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193097 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=298344&B=HOLBAEK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2025

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Postby: xx
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 072-182885 (2021-04-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-08-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af operationel billeasing og Fleet management til Holbæk Kommune. Opgaven udbydes som en 4-årig rammeaftale og omfatter udskiftning af ca. 302 biler over de 4 år, primært diesel køretøjer, som skal erstattes af elektrificerede køretøjer. Den forventede udskiftning fordeler sig som følgende: 2021: 46 køretøjer 2022: 70 køretøjer 2023: 119 køretøjer 2024: 32 køretøjer 2025: 15 køretøjer Bilerne anvendes hovedsageligt i hjemmeplejen, men alle ordregivers forvaltninger, afdelinger og institutioner skal kunne benytte sig af aftalen. Aftalen er baseret på operationel leasing af elbiler inkl. Fleet management, og indeholder service og dækaftale, tilbagekøb, samt en option på autohjælp.

Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 156-412072
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 072-182885
EUT-S-nummer: 156

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

2021: 46 køretøjer

2022: 70 køretøjer

2023: 119 køretøjer

2024: 32 køretøjer

2025: 15 køretøjer

Aftalen er baseret på operationel leasing af elbiler inkl. Fleet management, og indeholder service og dækaftale, tilbagekøb, samt en option på autohjælp.

Beskrivelse af mulighederne: Autohjælp

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-07-01 📅
Navn: ALD Automotive Danmark A/S
Postadresse: Helgeshøj Alle 34
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 54556868 📞
E-mail: jesper.petersen1@aldautomotive.com 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2021/S 156-412072 (2021-08-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (18 nye indkøb)

Motorkøretøjer (6)

Personbiler (1)