Operationel billeasing og fleet management - genudbud

Holbæk Kommune

Udbuddet vedrører levering af operationel billeasing og fleet management til Holbæk Kommune. Opgaven udbydes som en 4-årig rammeaftale og omfatter udskiftning af ca. 302 biler over de 4 år, primært diesel køretøjer, som skal erstattes af elektrificerede køretøjer.
Den forventede udskiftning fordeler sig som følgende:
- 2021: 46 køretøjer
- 2022: 70 køretøjer
- 2023: 119 køretøjer
- 2024: 32 køretøjer
- 2025: 15 køretøjer.
Bilerne anvendes hovedsageligt i hjemmeplejen, men alle ordregivers forvaltninger, afdelinger og institutioner skal kunne benytte sig af aftalen.
Aftalen er baseret på operationel leasing af elbiler inkl. fleet management, og indeholder service og dækaftale, tilbagekøb, samt en option på autohjælp.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-04-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-04-09 Udbudsbekendtgørelse
2021-08-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-04-09)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Holbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Postadresse: Kanalstræde 2
Postby: Holbæk
Postnummer: 4300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Henrik Haupt
Telefon: +45 72361158 📞
E-mail: henha@holb.dk 📧
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
URL: http://holbaek.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193097 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=298344&B=HOLBAEK 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=298344&B=HOLBAEK 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Operationel billeasing og fleet management - genudbud
Produkter/tjenester: Personbiler 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af operationel billeasing og fleet management til Holbæk Kommune. Opgaven udbydes som en 4-årig rammeaftale og omfatter...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 40 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Motorkøretøjer 📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Holbæk Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af operationel billeasing og fleet management til Holbæk Kommune. Opgaven udbydes som en 4-årig rammeaftale og omfatter...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Omkostningskriterium (navn): Driftomkostning pr. år
Omkostningskriterium (vægtning): 50 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 40 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Autohjælp.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Udelukkelsesgrundene fremgår af ESPD'et.
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet: - Revisorpåtegnet årsregnskab for det seneste regnskabsår skal...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Positiv egenkapital Samlet omsætning på min. 10 mio. DKK i det seneste års regnskab.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Beskrive 3 af de betydeligste, tilsvarende eller lignende leveringer af operationel billeasing og fleet management til kommuner og andre offentlige...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): 3 referencer, hvoraf mindst en indeholder en bilflåde på minimum 100 biler.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 058-145989
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-05-10 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-05-10 23:59 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2025
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Postby: xx
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 072-182885 (2021-04-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-08-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Operationel billeasing og Fleet management - genudbud
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af operationel billeasing og Fleet management til Holbæk Kommune. Opgaven udbydes som en 4-årig rammeaftale og omfatter...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 40 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af operationel billeasing og Fleet management til Holbæk Kommune. Opgaven udbydes som en 4-årig rammeaftale og omfatter...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Autohjælp

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 072-182885

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Operationel billeasing og Fleet management
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-07-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ALD Automotive Danmark A/S
Postadresse: Helgeshøj Alle 34
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 54556868 📞
E-mail: jesper.petersen1@aldautomotive.com 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 40 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 40 000 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 156-412072 (2021-08-09)