Offentligt udbud på levering af tolkeservices til Jysk Fællesindkøb

Norddjurs Kommune

Udbuddet vedrører levering af tolkeservices i form af fremmøde-, telefon- og videotolkning samt skriftlige oversættelser til Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive og Viborg kommuner under Jysk Fællesindkøb. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Udbudslovens § 56 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015) Den forventede omsætning for hver delaftale er estimeret på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for vægtninger angivet i tilbudslisten.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-10-01 Udbudsbekendtgørelse
2022-04-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-10-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tolkning
Referencenummer: 20/15641
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af tolkeservices i form af fremmøde-, telefon- og videotolkning samt skriftlige oversættelser til Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive og Viborg kommuner under Jysk Fællesindkøb. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Udbudslovens § 56 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015) Den forventede omsætning for hver delaftale er estimeret på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for vægtninger angivet i tilbudslisten.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tolkning 📦
Yderligere CPV-kode: Tolkning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️
Nordjylland 🏙️
Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Norddjurs Kommune
Postadresse: Torvet 3
Postnummer: 8500
Postby: Grenaa
Kontakt
Internetadresse: http://www.norddjurs.dk/ 🌏
E-mail: tbzs@norddjurs.dk 📧
Telefon: +45 89593302 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=312466&B=NORDDJURS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=312466&B=NORDDJURS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-01 📅
Tilbudsfrist: 2021-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 194-505720
EUT-S-nummer: 194
Yderligere oplysninger
De angivne vægtninger i Rammeaftalebilag 3 - Tilbudsliste er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet samt forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede volumen er således ikke bindende for ordregiver og kan have betydelige udsving fra år til år. Tilsvarende gælder for vægtningerne angivet i Rammeaftalebilag 3 - Tilbudsliste.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 24 680 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Favrskov Kommune
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Levering af tolkeservices i form af fremmøde-, telefon- og videotolkning samt skriftlige oversættelser til Favrskov Kommune under Jysk Fællesindkøb. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Udbudslovens § 56 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015).
Anslået værdi uden moms: 4 800 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen 2 gange op til 12 måneder på uændrede vilkår.
Beskrivelse af mulighederne:
Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen 2 gange op til 12 måneder på uændrede vilkår.
Yderligere oplysninger:
De angivne vægtninger i Rammeaftalebilag 3 - Tilbudsliste er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet samt forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede volumen er således ikke bindende for ordregiver og kan have betydelige udsving fra år til år. Tilsvarende gælder for vægtningerne angivet i Rammeaftalebilag 3 - Tilbudsliste.
Vis mere
Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Mariagerfjord Kommune
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Levering af tolkeservices i form af fremmøde-, telefon- og videotolkning samt skriftlige oversættelser til Mariagerfjord Kommune under Jysk Fællesindkøb. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Udbudslovens § 56 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015).
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 3 600 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3 - Norddjurs Kommune
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:
Levering af tolkeservices i form af fremmøde-, telefon- og videotolkning samt skriftlige oversættelser til Norddjurs Kommune under Jysk Fællesindkøb. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Udbudslovens § 56 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015).
Anslået værdi uden moms: 2 400 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 4 - Rebild Kommune
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:
Levering af tolkeservices i form af fremmøde-, telefon- og videotolkning samt skriftlige oversættelser til Rebild Kommune under Jysk Fællesindkøb. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Udbudslovens § 56 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015).
Anslået værdi uden moms: 1 480 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 5 - Skanderborg Kommune
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:
Levering af tolkeservices i form af fremmøde-, telefon- og videotolkning samt skriftlige oversættelser til Skanderborg Kommune under Jysk Fællesindkøb. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Udbudslovens § 56 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015).
Anslået værdi uden moms: 6 600 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 6 - Skive Kommune
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:
Levering af tolkeservices i form af fremmøde-, telefon- og videotolkning samt skriftlige oversættelser til Skive Kommune under Jysk Fællesindkøb. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Udbudslovens § 56 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015).
Anslået værdi uden moms: 1 400 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 7 - Viborg Kommune
Delkontraktnummer: 7
Kort beskrivelse:
Levering af tolkeservices i form af fremmøde-, telefon- og videotolkning samt skriftlige oversættelser til Viborg Kommune under Jysk Fællesindkøb. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Udbudslovens § 56 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015).
Anslået værdi uden moms: 4 400 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Favrskov Kommune
Mariagerfjord Kommune
Norddjurs Kommune
Rebild Kommune
Skanderborg Kommune
Skive Kommune
Viborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede omsætning i det seneste afsluttede årsregnskab.
Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver skal have en årlig omsætning svarende til den samlede anslåede værdi af de delaftaler, der bydes på, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 3, for at kunne vinde disse. Bydes der på alle delaftaler, skal tilbudsgiver således have en årlig omsætning svarende til alle delaftalers anslåede årlige værdi for at kunne vinde alle delaftaler.
Vis mere
Bydes der på flere delaftaler uden at have den samlet set fornødne omsætning inden for det udbudte område, vil tilbudsgiver udelukkende kunne vinde delaftaler med en forventet værdi inden for den oplyste omsætning startende med den delaftale med den højeste forventede omsætning og så fremdeles.
Vis mere
Har tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et mindstekrav, at tilbudsgiver via tilbudsgivers bogholderi kan dokumentere, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal havde den fornødne omsætning. Dokumentation skal være attesteret af en uafhængig revisor.
Vis mere
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver ved afslutningen af det seneste regnskabsår havde en positiv egenkapital.
Har tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra tilbudsgivers bogholderi, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal ikke havde en negativ egenkapital. Balancen skal være attesteret af en uafhængig revisor.
Vis mere
Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.
Teknisk og faglig kompetence: Der er krav til referencer
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan anføre minimum 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år med en samlet omsætning over 12 måneder på minimum 775.000 kroner i alt. Det er tilladt at fremsende flere referencer, som tilsammen svarer til den krævede omsætning.
Vis mere
Med sammenlignelig reference menes, at tilbudsgiver skal have leveret tolkeydelser til offentlige kunder.
Tilbudsgiver skal beskrive leverancerne, angive beløb samt navn og telefonnummer på modtager hos den ordregivende myndighed.
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Rammeaftalen er gældende fra den 01.01.2022 til den 31.12.2023. Dog er de første 9 måneder af rammeaftalen prøvetid, hvor ordregiver kan opsige rammeaftalen for hver delaftale med et skriftligt varsel på 30 dage til den 1. i en måned, såfremt ordregiver vurderer, at samarbejdet ikke forløber tilfredsstillende. Rammeaftalen er uopsigelig for begge parter efter prøveperiodens udløb. Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen 2 gange op til 12 måneder på uændrede vilkår. Rammeaftalen er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden. De enkelte kommuner kan benytte optionen individuelt, uden at dette påvirker aftalevilkårene.
Vis mere
Leverandøren er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 mio. kr. pr. år.
Leverandøren skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.
Øvrige kontraktvilkår fremgår af udkast til rammeaftale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-11-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00
Yderligere oplysninger:
Det vil ikke være muligt for tilbudsgivere at overvære åbning af indkomne tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189986
Navn på ordregivende myndighed: Favrskov Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189714
Postadresse: Skovvej 20
Postby: Hinnerup
Postnummer: 8382
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Mariagerfjord Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189455
Postadresse: Nordre Kajgade 1
Postby: Hobro
Postnummer: 9500
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Rebild Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189463
Postadresse: Hobrovej 110
Postby: Støvring
Postnummer: 9530
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Navn på ordregivende myndighed: Skive Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189579
Postadresse: Torvegade 10
Postby: Skive
Postnummer: 7800
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189846
Postadresse: Prisens Alle 5
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Kontakt
Enhed: Tove Zacher Sørensen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/299676 🌏
Internetadresse: www.favrskov.dk 🌏
: www.mariagerfjord.dk 🌏
: www.rebild.dk 🌏
: www.skanderborg.dk 🌏
E-mail: tbzs@nordjdurs.dk 📧
Internetadresse: www.skive.dk 🌏
: www.viborg.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=312466&B=NORDDJURS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Når den udbudte aftale afsluttes
Rammeaftalens maksimale værdi udgør DKK 29.616.000,00. Såfremt den maksimale værdi af rammeaftalen nås, har rammeaftalen udtømt sin virkning, og parterne fritages for deres forpligtelser i henhold til rammeaftalen.
Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3, og § 136 (se ESPD'ens afsnit "Udelukkelse").
Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPD'ens afsnit "Udelukkelse"):
— Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
— Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
— Tilbudsgiveren har i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgiverens integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.
— Tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.
— Tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt og misligholdelsen har medført kontraktens ophævelse eller lignende sanktioner, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5
— Tilbudsgiveren har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.
Vis mere
For danske virksomheders vedkommende vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love afgivet over for en offentlig myndighed i det pågældende land.
Vis mere
På baggrund af indkomne spørgsmål kan der ske efterfølgende ændringer eller præciseringer i det offentliggjorte udbudsmateriale, herunder kravspecifikationen, og tilbudsgiver bør således holde sig orienteret om eventuelle ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2021/S 194-505720 (2021-10-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 24 680 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 080-216010
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 194-505720
EUT-S-nummer: 80

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-04-04 📅
Navn: ViTolker ApS
Nationalt registreringsnummer: 37537241
Postadresse: Lyngbyvej 20
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 91448812 📞
E-mail: zr@vitolker.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 800 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-02-02 📅
Land: Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 600 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-13 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 2 400 000 DKK 💰
1 480 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-19 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 6 600 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-03-08 📅
Land: Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 400 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2021-12-21 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 4 400 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
Kilde: OJS 2022/S 080-216010 (2022-04-20)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland Nordjylland Nordjylland
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Kontorstøttearbejde Tolkning