Offentligt udbud på levering af tolkeservices til Jysk Fællesindkøb

Norddjurs Kommune

Udbuddet vedrører levering af tolkeservices i form af fremmøde-, telefon- og videotolkning samt skriftlige oversættelser til Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive og Viborg kommuner under Jysk Fællesindkøb. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Udbudslovens § 56 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015) Den forventede omsætning for hver delaftale er estimeret på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for vægtninger angivet i tilbudslisten.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-01.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-10-01 Udbudsbekendtgørelse
2022-04-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-10-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Norddjurs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189986
Postadresse: Torvet 3
Postby: Grenaa
Postnummer: 8500
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Tove Zacher Sørensen
Telefon: +45 89593302 📞
E-mail: tbzs@norddjurs.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: http://www.norddjurs.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/299676 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Favrskov Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189714
Postadresse: Skovvej 20
Postby: Hinnerup

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8382

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Tove Zacher Sørensen
Telefon: +45 89593302 📞

Ordregivende myndighed
URL: www.favrskov.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/299676 🌏
Navn: Mariagerfjord Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189455
Postadresse: Nordre Kajgade 1
Postby: Hobro

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9500
Region: Nordjylland 🏙️
URL: www.mariagerfjord.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Rebild Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189463
Postadresse: Hobrovej 110
Postby: Støvring

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9530
URL: www.rebild.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Skanderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postby: Skanderborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8660
URL: www.skanderborg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Skive Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189579
Postadresse: Torvegade 10
Postby: Skive

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7800
E-mail: tbzs@nordjdurs.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️
URL: www.skive.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Viborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189846
Postadresse: Prisens Alle 5
Postby: Viborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8800
URL: www.viborg.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=312466&B=NORDDJURS 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=312466&B=NORDDJURS 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud på levering af tolkeservices til Jysk Fællesindkøb 20/15641
Produkter/tjenester: Tolkning 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af tolkeservices i form af fremmøde-, telefon- og videotolkning samt skriftlige oversættelser til Favrskov, Mariagerfjord,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 24 680 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Favrskov Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Tolkning 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Favrskov Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af tolkeservices i form af fremmøde-, telefon- og videotolkning samt skriftlige oversættelser til Favrskov Kommune under Jysk Fællesindkøb....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 800 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen 2 gange op til 12 måneder på uændrede vilkår.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen 2 gange op til 12 måneder på uændrede vilkår.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“De angivne vægtninger i Rammeaftalebilag 3 - Tilbudsliste er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet samt forventede aktivitetsændringer med de...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 - Mariagerfjord Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Mariagerfjord Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af tolkeservices i form af fremmøde-, telefon- og videotolkning samt skriftlige oversættelser til Mariagerfjord Kommune under Jysk Fællesindkøb....”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 600 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3 - Norddjurs Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Norddjurs Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af tolkeservices i form af fremmøde-, telefon- og videotolkning samt skriftlige oversættelser til Norddjurs Kommune under Jysk Fællesindkøb....”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 400 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 4 - Rebild Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rebild Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af tolkeservices i form af fremmøde-, telefon- og videotolkning samt skriftlige oversættelser til Rebild Kommune under Jysk Fællesindkøb. Udbuddet...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 480 000 💰

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 5 - Skanderborg Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Skanderborg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af tolkeservices i form af fremmøde-, telefon- og videotolkning samt skriftlige oversættelser til Skanderborg Kommune under Jysk Fællesindkøb....”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 600 000 💰

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 6 - Skive Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Skive Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af tolkeservices i form af fremmøde-, telefon- og videotolkning samt skriftlige oversættelser til Skive Kommune under Jysk Fællesindkøb. Udbuddet...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 400 000 💰

7️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 7 - Viborg Kommune
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Viborg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af tolkeservices i form af fremmøde-, telefon- og videotolkning samt skriftlige oversættelser til Viborg Kommune under Jysk Fællesindkøb. Udbuddet...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 400 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede omsætning i det seneste afsluttede årsregnskab. Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår.”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver skal have en årlig omsætning svarende til den samlede anslåede værdi af de delaftaler, der bydes på, jf....”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der er krav til referencer
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan anføre minimum 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år med en samlet omsætning over 12 måneder på...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen er gældende fra den 01.01.2022 til den 31.12.2023. Dog er de første 9 måneder af rammeaftalen prøvetid, hvor ordregiver kan opsige rammeaftalen...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-11-08 09:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-11-08 09:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Det vil ikke være muligt for tilbudsgivere at overvære åbning af indkomne tilbud.”

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Når den udbudte aftale afsluttes
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Rammeaftalens maksimale værdi udgør DKK 29.616.000,00. Såfremt den maksimale værdi af rammeaftalen nås, har rammeaftalen udtømt sin virkning, og parterne...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2021/S 194-505720 (2021-10-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 24 680 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 194-505720

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Delaftale 1 - Favrskov Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-04-04 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 8
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ViTolker ApS
Nationalt registreringsnummer: 37537241
Postadresse: Lyngbyvej 20
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 91448812 📞
E-mail: zr@vitolker.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 4 800 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 800 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Delaftale 2 - Mariagerfjord Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-02-02 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Region: Nordjylland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 3 600 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 600 000 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Titel: Delaftale 3 - Norddjurs Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-01-13 📅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 400 000 💰

4️⃣
Kontraktnummer: 4
Titel: Delaftale 4 - Rebild Kommune
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 480 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 480 000 💰

5️⃣
Kontraktnummer: 5
Titel: Delaftale 5 - Skanderborg Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-01-19 📅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 6 600 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 600 000 💰

6️⃣
Kontraktnummer: 6
Titel: Delaftale 6 - Skive Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-03-08 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Region: Midtjylland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 400 000 💰

7️⃣
Kontraktnummer: 7
Titel: Delaftale 7 - Viborg Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-12-21 📅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 4 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 400 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 080-216010 (2022-04-20)