Offentligt Udbud om kontrakt på anskaffelse af supplerende hardwarekomponenter til Rigshospitalet under Region Hovedstaden

Region Hovedstaden

Region Hovedstaden udbyder en offentlig kontrakt, hvor Region Hovedstaden ønsker at anskaffe supplerende hardwarekomponenter til eksisterende CommScope DAS – Installation på Rigshospitalet, under Region Hovedstaden

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Atea A/S

Hvem?

• Region Hovedstaden

Hvad?

• Post- og telekommunikationstjenester › Telekommunikation
• Telekommunikationsleverancer › Kommunikationsudstyr
• Telekommunikationsleverancer › Lysledermaterialer
• Telekommunikationsleverancer › Telekommunikationskabel og -udstyr
• Telekommunikationsleverancer › Trådløst telekommunikationssystem

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-11-08	Udbudsbekendtgørelse
2021-12-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-11-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Telekommunikationskabel og -udstyr
Referencenummer: 21565674
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Telekommunikationskabel og -udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Telekommunikationsleverancer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionh.dk/ 🌏
E-mail: boris.van.dijk@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665808 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=315862&B=HOVEDSTADEN 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=315862&B=HOVEDSTADEN 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-08 📅
Tilbudsfrist: 2021-11-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 220-576845
EUT-S-nummer: 220
Yderligere oplysninger

I henhold til punkt IV.1.1, Proceduretype Begrundelse for hasteprocedurer forsat: Den negative udvikling forstærkes af, at Rigshospitalet er den eneste kunde tilbage, som har en stor installation af det nuværende telefonisystem. Nye opdateringer til systemet er således ikke testet på andre store installationer, hvilket har betydet at de seneste opdateringer har været mere fejlbehæftede end tidligere. Der er derfor behov for hurtigst muligt at udvide Rigshospitalets eksisterende DAS-anlæg til at omfatte de bygninger, hvor problemerne opleves. Anskaffelserne sker derfor som offentligt udbud med hasteprocedure. De frivillige udelukkelsesgrunde : De frivillige udelukkelsesgrunde finder anvendelse, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1-7. Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud afgive en ESPD-erklæring, for at kunne byde på kontrakten ved at udfylde og aflevere »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument«, (ESPD), hvori tilbudsgiveren skal afgive erklæringer i forbindelse med egnethed og udvælgelse jf. udbudsbekendtgørelsens, del III.1) - III.1.2) og III. 1.3). Udbudsbetingelser og ESPD samt det øvrige udbudsmateriale er tilgængeligt via det internetbaserede eSourcing-system Complete Tender Management i regi af ordregivers udbudssystem — EU-Supply, hvorfra udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelser og ESPD, kan downloades ved at anvende det anviste link jf. punkt 1.3) »Kommunikation«: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=191513&B=HOVEDSTADEN

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 17 200 000 DKK 💰
Varighed: 3 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

ESPD del IV, B, 2) Gennemsnitlig årsomsætning.

ESPD del IV, B, 5) Etablering af ny virksomhed? Alternativ erklæring af omsætningskrav for nye virksomheder tilladt.

ESPD del IV, B, /) produktansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

ESPD del IV, B, 2) Gennemsnitlig årsomsætning. Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for seneste 3 regnskabsår skal være lig med eller over 6.000.000,00 DKK kr. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud fremlægge godkendte regnskaber for de seneste 3 regnskabsår, som der fremlægges regnskab for.

Kravet er tillige opfyldt, hvor den økonomiske aktør ved revisorerklæring dokumenterer, at kravet opfyldes for perioden fra fristen og tre år tilbage.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes omsætning beregnet som et gennemsnit af de regnskabsår, der fremlægges regnskab for.

Ved sammenslutninger af Tilbudsgivere (f.eks. konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer inkl. skal fremlægge regnskab for de seneste 3 godkendte regnskabsår og som skal medsendes sammen med tilbudsgivers tilbud.

ESPD del IV, B) produktansvarsforsikring. Tilbudsgiver skal have en gyldig og gældende produkttansvarsforsikring. Tilbudsgivers produktansvarsforsikring skal indeholde en dækning for person- og tingsskade på mindst kr. 5 millioner pr. skade.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Fremskyndet procedure:

Nedetid og udfald af samtaler/støj på samtaler på det nuværende telefonisystem (DECT) i nogle af Rigshospitalets bygninger udgør i stigende grad en risiko for at der indtræffer patientkritiske situationer. Telefoni systemet anvendes blandt andet til patientkald, kritiske alarmer såsom hjertestopalarm, samt til brandalarmer. Når telefoni systemet på RH går ned, så går der tid før alle nødmobiltelefoner er udleveret og klar til brug. Hvis patienter bliver dårlige indenfor dette tidsrum, kan der opstå patientkritiske situationer. Den negative tendens til flere og længere lukkevinduer samt flere tilfælde af udfald af samtaler samt støj på samtaler, har udviklet sig hurtigere end forventet. De resterende oplysninger for begrundelse af hasteprocedurer er anført i pkt. VI.3) yderligere oplysninger.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-11-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Kontakt
Enhed: Boris Van Dijk
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/66963 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=315862&B=HOVEDSTADEN 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I henhold til punkt IV.1.1, Proceduretype

Begrundelse for hasteprocedurer forsat:

Den negative udvikling forstærkes af, at Rigshospitalet er den eneste kunde tilbage, som har en stor installation af det nuværende telefonisystem. Nye opdateringer til systemet er således ikke testet på andre store installationer, hvilket har betydet at de seneste opdateringer har været mere fejlbehæftede end tidligere. Der er derfor behov for hurtigst muligt at udvide Rigshospitalets eksisterende DAS-anlæg til at omfatte de bygninger, hvor problemerne opleves. Anskaffelserne sker derfor som offentligt udbud med hasteprocedure.

De frivillige udelukkelsesgrunde :

De frivillige udelukkelsesgrunde finder anvendelse, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1-7.

Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud afgive en ESPD-erklæring, for at kunne byde på kontrakten ved at udfylde og aflevere »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument«, (ESPD), hvori tilbudsgiveren skal afgive erklæringer i forbindelse med egnethed og udvælgelse jf. udbudsbekendtgørelsens, del III.1) - III.1.2) og III. 1.3).

Udbudsbetingelser og ESPD samt det øvrige udbudsmateriale er tilgængeligt via det internetbaserede eSourcing-system Complete Tender Management i regi af ordregivers udbudssystem — EU-Supply, hvorfra udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelser og ESPD, kan downloades ved at anvende det anviste link jf. punkt 1.3) »Kommunikation«:

http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=191513&B=HOVEDSTADEN

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Tildeling af offentlig kontrakt: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der findes ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Postadresse: xxx
Postby: xx
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 220-576845 (2021-11-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 17 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 242-637445
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 220-576845
EUT-S-nummer: 242

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-12-08 📅
Navn: Atea A/S
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 17 200 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2021/S 242-637445 (2021-12-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (3 nye indkøb)

Telekommunikationsleverancer (3)

Telekommunikationskabel og -udstyr (1)